• Від місця на ринку до магазину

  • -

  • Від магазину до торговельної мережі

  • -

  • Від торгівлі до виробництва

Мобільний додаток

Володимир Витищенко
Володимир Витищенко

Експерт з автоматизації торгівлі Торгсофт

Мобільний додаток Торгсофт

Додаток для обліку товару

Підприємцю потрібна мобільність: можливість підключення до робочого місця з будь-якої точки світу, швидке розгортання та переміщення робочих місць, доступ до інформації та робочих інструментів для управління торгівлею.
 
Для бізнесмена мобільність означає завжди залишатися на зв'язку та бути в курсі справ, контролювати свій бізнес, а для співробітників — можливість працювати де завгодно з мінімальною кількістю обладнання.
 
Додаткова опція Мобільний додаток Торгсофт — це додаток для смартфона на Android або IOS, помічник для власника бізнесу в управлінні та контролі, інструмент співробітника та мобільна альтернатива робочого місця.

Функції мобільного застосунку для власника бізнесу

Головне для підприємця — бути в курсі стану справ в магазині, оперативно вносити фінансові операції, пов'язані з бізнесом, контролювати персонал та аналізувати результати торгівлі:

  • Аналіз періоду — дозволяє оцінити валовий дохід, товарний прибуток, витрати, розмір нарахованої та виплаченої зарплати (при активній опції Розрахунок зарплати) за обраний період по всій торговій мережі або в конкретному магазині. Список витрат, які входять в підсумкову суму, можна переглянути окремо.
  • Підсумки продажів — режим показує результати торгівлі за обраний день по кожному магазину за допомогою звітів та різним групуванням. Також доступний звіт по касі з розшифровкою руху.
  • Фінансові операції — додаток для обліку фінансів. Дозволяє не тільки переглядати фінансові операції за обраний день, але і вносити дохідні та видаткові операції, що дозволить власникові не забути внести важливі витрати на бізнес та забезпечить точність обліку.
  • Фінанси — показують стан кас та розрахункових рахунків, а також підсумкові дані в кожній валюті.
  • Працівники (при активній опції Розрахунок зарплати) — інструмент контролю за персоналом. Показує список співробітників, час приходу з розшифровкою про реєстрацію робочого часу: відсутній, присутній, запізнився. Співробітники, які прийшли на роботу, але спізнилися, можуть залишити коментар — причину запізнення. Якщо співробітник підміняв когось та вийшов не у свою зміну, то з журналу підтягнеться час приходу, час завершення роботи, коментар. Програма розрахує відпрацьований час.
  • Стан торгової мережі — показує яка кількість товару знаходиться на складах, його собівартість та вартість в прайсових цінах, суму знижок і очікуваний прибуток від продажу всього товару.
  • Торгівля з випискою рахунку — показує результати роботи менеджерів інтернет-магазину: скільки комерційних пропозицій та рахунків було виписано, скільки видаткових накладних відвантажено, суми оплат за рахунками.
  • Невідомі оплати — якщо оплати за рахунками приймає власник на свою картку, то в мобільному додатку можна зафіксувати цю оплату, як невідому — без зв'язку з клієнтом та рахунком. Менеджер побачить інформацію про оплату, прив'яже її до потрібного рахунку та продовжить роботу із замовленням, не відволікаючи власника бізнесу.
  • Облік обладнання — список устаткування, меблів, техніки та інших активів, які використовуються в магазині, на складі або на виробництві. Режим дозволяє вносити обладнання, фіксувати його вартість, закріплювати за співробітником, враховувати амортизацію. Дані про вартість обладнання впливають на розрахунок вартості бізнесу.

Мобільний робоче місце касира і продавця

Мобільний додаток Торгсофт може використовуватися як робоче місце співробітника: в ньому є необхідні функції, які потрібні для продажу товару.

  • Прихід — сканування товару за допомогою камери смартфона дозволяє додати товар в прибуткову накладну. Цей режим полегшить прихід великогабаритного товару, оскільки товар не треба нести до комп'ютера.
  • Фотографування товару — дозволяє швидко сфотографувати новий товар або замінити фотографію товару. Фотографія буде пов'язана з товаром - це спрощує роботу товарознавця і виключає помилки, оскільки не потрібно вручну прив'язувати фотографії.
  • Реалізація — містить необхідний функціонал для продажу товару. Продаж іменованому або нейменованому клієнту, облік знижок та акцій, контроль продажу в мінус. Приймання готівкової та безготівкової оплати. Робота з пРРО.
  • Наявність розмірів — функція покаже продавцеві, чи є потрібний розмір на складі або в магазинах торговельної мережі. Цей режим буде корисний товарознавцю, щоб зрозуміти, які розміри є в наявності та управляти замовленнями.
  • Перевірка товару — при скануванні товару режим показує кількість цього товару в торговельній мережі, його ціну та знижку. Це зручно для ідентифікації товару в разі втрати цінника. Перевірка товару — це прайс-чекер у смартфоні.
  • Приймання та видача замовлень — режим для приймання попередніх замовлень клієнтів, внесення передоплати. Резервування товару на обраному складі. Часткова та повна видача замовлень. Оплата готівкою та за безготівковим розрахунком.
  • Повернення товару — режим знаходить реалізацію за якою було продано товар, перевіряє можливість повернення, враховує термін повернення. Визначає суму, яку треба повернути. Повернення можна зробити безготівковим розрахунком або готівкою, в залежності від умов продажі товару.
  • Внутрішнє переміщення — функція дозволяє швидко перемістити товар між магазинами торгової мережі. Співробітник створює документ у момент відправки товару безпосередньо товару, що відправляється.
  • Інвентаризаціяпереоблік товару онлайн і офлайн. Сканування та підрахунок товару безпосередньо на місці зберігання товару, дані про реальну кількість товару на складі одразу потрапляють в програму.
  • Списання — режим дозволяє швидко списати товар, якщо знайде брак, псування або якщо товар використовується на потреби бізнесу. Виключає нестачу товару — списання можна провести в будь-якому місці та не переміщати товар до комп'ютера.
  • Стан складу — режим для перегляду всіх товарів, швидкої зміни ціни, визначення наявності товару та останньої закупівельної ціни. Швидка оцінка асортименту товару.
  • Реєстр прибуткових накладних — містить інформацію про прибуткові накладні, підсумкові дані за кількістю та цінами, а також за складом кожної накладної. Режим зручний для перевірки та контролю накладної, дозволяє товарознавцю або іншому відповідальному співробітнику встановити ознаку про виконання перевірки.
  • Клієнти — довідковий режим для обліку клієнтів, дисконтних карт та контролю відсотка знижки.

Доступ до всіх функцій мобільного додатка налаштовується для кожного користувача: наприклад, власник бізнес має повний доступ, а співробітники тільки до реалізації, повернення, наявності розмірів та реєстрації приходу на роботу. Співробітник отримає доступ тільки до тих функцій, які дозволені для нього в налаштуваннях програми обліку Торгсофт.
 
Мобільний додаток Торгсофт — це доповнення до основного робочого місця для мобільної торгівлі для співробітника, та доступу до важливих даних про стан справ в бізнесі для власника.


 
Технічні вимоги:

  • Ліцензія Торгсофт Старт, Ультра або Термінал
  • Додаткова опція Мобільний додаток Торгсофт
  • Статична IP адреса на сервері, де встановлена ​​програма Торгсофт
  • Смартфон для встановлення мобільного додатка.

Мобільний додаток працює тільки у зв'язці з програмою обліку Торгсофт, яка встановлена ​​на сервері й де ведеться основний облік.

Завантажити з Google Play

Download on the App Store