Компанія Потапки

Компанія «Потапки» займається роздрібним продажем дитячого та підліткового взуття в Україні. 

Магазин пропонує асортимент взуття для дітей, підлітків і дорослих, зокрема продукцію брендів: «Котофей», «Інблу», «Берегиня», «D.D.Step», «Ортобі», «VI-GGA-MI», «Valex», «Алиса», «Dual», «Vitaliya», «Waldy» та інших.

Магазин спеціалізується на взутті для будь-якої пори року та різних погодних умов, пропонуючи рішення для активного відпочинку, школи, повсякденного носіння тощо.

Асортимент магазину включає:

• Дитяче та підліткове взуття різних категорій: від літніх сандалій до зимових черевиків.

• Взуття для повсякденного носіння, спортивні моделі, сезонні варіанти (зимове, демісезонне, літнє взуття). 

• Ортопедичне взуття та моделі для корекції й підтримки правильного формування дитячої стопи.

• Взуття для різних вікових груп та розмірів, зокрема для підлітків та дорослих із великим розміром ноги.

Уся продукція виготовлена з екологічно безпечних матеріалів і відповідає стандартам якості, прийнятим на українському та міжнародному ринках.

Автоматизація бізнесу

Для підвищення ефективності роботи та полегшення управлінських процесів компанія «Потапки» запровадила програму обліку Торгсофт. Це допомогло оптимізувати основні бізнес-процеси: ведення товарного обліку, контроль залишків на складах, а також управління продажами, роботою з клієнтами, замовленнями, складом та бухгалтерією.

Програма Торгсофт допомогла швидко та точно відстежувати наявність товарів, аналізувати попит, формувати звіти та управляти запасами в режимі реального часу. Це дає можливість зменшити ймовірність неходового товару та забезпечувати своєчасне поповнення асортименту, що сприяє безперебійній роботі магазину.

Завдяки цьому програмному рішенню, клієнти отримують своєчасні дані про наявність товарів, актуальні ціни та швидке обслуговування. 

Особливості автоматизації торгівлі в магазині взуття «Потапки»

1. Управління складом. Автоматизований облік товарних запасів у режимі реального часу. Програма реєструє всі операції надходження, продажу та переміщення товарів на складі. Дані про наявність товарів доступні для персоналу та покупців.

2. Облік продажів. Формування чеків відбувається автоматично з фіскалізацією через РРО (реєстратор розрахункових операцій). Торгсофт підтримує різні методи оплати, включаючи готівковий розрахунок, оплати банківськими картками та післяплату.

3. Інтеграція з CRM. Програма обліку веде історію покупок клієнтів та сегментує базу для цільових розсилок і акцій.

4. Управління замовленнями. Замовлення через інтернет-магазин автоматично інтегруються в облікову систему, де їх менеджери можуть швидко опрацьовувати та оновлювати статуси.

5. Інвентаризація. Торгсофт допомагає проводити інвентаризацію без перерв у роботі магазину. Автоматичне порівняння фактичних залишків із даними системи.

6. Синхронізація з маркетплейсами. Інтеграція з платформами маркетплейсів, зокрема Rozetka, Prom.ua, дозволяє синхронізувати інформацію про товари та замовлення на кількох торгових майданчиках одночасно.

7. Управління знижками та акціями. У програмі легко налаштувати знижки, акції та бонусні програми із можливістю автоматичного застосування знижок під час продажу.

8. Звітність. Програма генерує фінансові, товарні та аналітичні звіти з продажу, витрат і доходів за обраний період часу.

Облік товарів, таких як дитяче та підліткове взуття, має ряд специфічних нюансів, які враховуються в процесі автоматизації торгівлі:

• Широкий розмірний ряд

• Сезонність товару

• Моделі та категорії

• Швидка зміна асортименту

• Вимоги до ортопедичного взуття

Завдяки автоматизації з Торгсофт, компанія «Потапки» забезпечує клієнтам високу швидкість обробки замовлень. Це значно покращує якість обслуговування та допомагає ефективно керувати асортиментом.