12 додаткових опцій, які перетворюють звичайний магазин на керований бізнес

У статті ми зібрали 12 найпопулярніших серед клієнтів Торгсофт додаткових опцій, які найбільш ефективні для ведення бізнесу. 

Опції автоматизують продажі, онлайн-торгівлю, облік, доставку, взаємодію з клієнтами — щоб ви витрачали менше часу на рутину, зменшили помилки й збільшили прибуток. 

Кожна опція коротко описана з погляду практичної користі: для кого вона підходить, які дає переваги, скільки коштує та як швидко може окупитися.

Опція №1 – Торгсофт Онлайн Маркет

 Швидкий старт свого інтернет-магазину за 1 день, інтегрованого з програмою обліку

Для кого:

✅ для підприємців, які хочуть продавати онлайн, але не готові місяцями розбиратися з розробниками, CMS, інтеграціями та технічними завданнями, та які хочуть інтегрований облік онлайн і офлайн продажів в єдиній системі. 

Що дає бізнесу:

• готовий інтернет-магазин, який «з коробки» працює з Торгсофт;

• автоматичну синхронізацію товарів, залишків, цін, замовлень;

• мінімум ручної роботи — товар заведено в Торгсофт → він уже на сайті;

• можливість вийти за рамки маленького міста: продавати по всій Україні.

Скільки коштує:

29900 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Як окупається:

Якщо середній прибуток з одного замовлення — хоча б 150–200 грн, достатньо 150–200 онлайн-замовлень, щоб окупити старт. Для невеликого міста це реалістично за сезон активних продажів (свята, сезонний пік).

Чому це важливо саме зараз:

Клієнти звикають купувати «онлайн спочатку, офлайн потім». Якщо у вас немає нормального сайту з актуальними залишками — ви програєте конкуренту, у якого він є.

Опція №2 – Синхронізація з інтернет-магазином

 Якщо сайт уже є — змусьте його працювати разом із програмою

Для кого:

✅ для тих, хто вже має інтернет-магазин, але веде облік окремо: одне «життя» — в Торгсофт, друге — в адмінці сайту.

Що дає:

• єдина база товарів: без «дубль-обліку» в Excel та CMS;

• автоматичне оновлення цін та залишків на сайті;

• облік замовлень із сайту прямо в Торгсофт — як звичайних продажів;

• менше людських помилок: не потрібна ручна звірка.

Скільки коштує:

9230 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок

Де вигода:

Уявіть, що менеджер щодня по 1–2 години «підбиває» залишки та ціни між сайтом і програмою. Навіть при 150 грн/год праці це 3 000–9 000 грн на місяць. Опція окупається буквально за 1–2 місяці тільки за рахунок економії часу й зменшення помилок.

Опція №3 – Інтеграція з Новою поштою

 Доставка під контролем — без стрибків між сайтом, НП і програмою

Для кого:

✅ для магазинів, які відправляють замовлення Новою поштою щодня чи хоча б кілька разів на тиждень.

Що дає:

• створення, друк та відстеження ТТН прямо з Торгсофт;

• менше ручного введення даних;

• економію часу на оформленні посилок;

• зручний контроль, які замовлення вже відправлені, які ще в роботі.

Скільки коштує:

3990 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Приблизний ефект:

Якщо ви робите хоча б 5–10 відправок щодня, ця опція заощаджує сумарно до години часу в день. За рік це десятки робочих днів, які можна використати на продажі, а не на «друк та копіювання даних».

Опція №4 – Масова розсилка SMS та e-mail

 Щоб клієнт не забував про ваш магазин

Для кого:

✅ для тих, хто вже має базу клієнтів у Торгсофт і хоче з неї заробляти, а не просто «зберігати контакти».

Що дає:

• автоматичну відправку SMS, Viber та e-mail прямо з програми;

• можливість нагадувати про акції, новинки, розпродажі, день народження клієнта;

• роботу «по факту покупок», а не всім підряд — без шуму та спаму;

• підвищення повторних продажів. 

Скільки коштує:

3990 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок

Як окупається:

Навіть одна вдала акція «-10% для постійних клієнтів цього тижня» може повернути в магазин десятки людей. Часто досить +1–2 додаткових покупки на день, щоб розсилка окупилась і стала постійним каналом продажів.

Опція №5 – Бонусна система з терміном дії

 «Кешбек» по-дорослому: бонуси, які мотивують купувати частіше

Для кого:

✅ для магазинів з повторними покупками: одяг, взуття, косметика, зоотовари, дитячі товари, продуктові.

Що дає:

• нарахування бонусів за покупку за вашими правилами;

• термін дії бонусів: вони не «висять вічно», а стимулюють повернутися;

• автоматичне списання прострочених бонусів;

• автоматичне інформування клієнтів про нові бонуси та ті, що скоро згорять.

Скільки коштує:

2100 грн +  30 днів тестового періоду в подарунок.

В чому фокус:

Замість «знижки всім і завжди» ви:

• даєте бонуси за реальні покупки,

• обмежуєте їх у часі,

• повертаєте клієнта в магазин, бо «гріх не витратити бонуси».

Навіть при середньому чеку 700–1000 грн один повернутий клієнт з бонусами вже покриває частину вартості опції. А їх за рік може бути сотні.

Опція №6 – Система взаємодії з клієнтами

 Міні-CRM усередині Торгсофт

Для кого:

✅ для власників, які хочуть не просто «пробивати чеки», а завжди мати відповідь на питання: хто наш клієнт і що він любить.

Що дає:

• накопичення інформації про покупки, інтереси, історію взаємодії;

• сегментацію: «VIP-клієнти», «ті, хто давно не купував», «ті, хто цікавився, але не купив»;

• можливість робити персональні пропозиції: не всім «-10% на все», а «-15% на дитячий одяг для тих, хто купує тільки дитячий одяг»;

• кращий сервіс: продавець бачить історію клієнта й працює більш точково.

Скільки коштує:

3550 грн +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Чим корисна:

Це перехід від хаотичної торгівлі до керованих відносин із клієнтом. Наприклад, у маленькому місті це конкурентна перевага: люди люблять, коли їх знають в обличчя і пам’ятають, що вони купують. Для великого міста це систематизація взаємодій з аудиторією та зручність у роботі з клієнтською базою. 

Опція №7 – Мобільний додаток Торгсофт

 Бізнес у кишені: звіти, склад і продажі з телефона

Для кого:

✅ для власників і менеджерів, які не завжди в офісі, але хочуть бачити, що відбувається в магазині «тут і зараз».

Що дає:

• звіти про продажі та повернення в реальному часі;

• контроль стану складу, залишків, замовлень;

• інвентаризацію зі смартфона чи планшета;

• фотографування товару та роботу з ним прямо з мобільного пристрою;

• можливість продавати «в полі”: виїзні продажі, ярмарки, шоурум.

Скільки коштує:

4590 грн за одну ліцензію (підключений пристрій) +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Чому це зручно:

• не потрібно дзвонити адміністратору: «Скільки ми сьогодні продали?»;

• не потрібно відкривати ноутбук, щоб глянути залишки;

• швидка реакція: бачите просідання продажів — одразу коригуєте акції, план, мотивацію.

Опція №8 – Банківські виписки за рахунками

 Приват24 і Monobank — прямо в Торгсофт

Для кого:

✅ для тих, хто регулярно працює з безготівковими платежами: інтернет-оплати, рахунки ФОП/ТОВ, оплата від юридичних осіб.

Що дає:

• автоматичне отримання виписок з Приват24 та Mono прямо в програму;

• контроль руху коштів без входу в банківські кабінети;

• менше ручного введення платежів та помилок;

• зручне звіряння: «хто оплатив — хто ще боргує».

Скільки коштує:

2360 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Як економить гроші та нерви:

• бухгалтер або власник перестає «жити» в кабінетах банку;

• виключається ситуація, коли платіж є в банку, але не проведений в обліку;

• легше готуватися до перевірок та аналізувати фінанси.

Опція №9 – Безпека даних: архів у хмарі

 Страховка від «згорів комп’ютер — згорів бізнес»

Для кого:

✅ для всіх, хто хоча б раз думав: «А що буде з моєю базою, якщо…» — і далі варіанти: від вірусу до крадіжки техніки.

Що дає:

• автоматичне створення резервної копії бази;

• збереження архіву в Google Drive прямо з Торгсофт;

• мінімальну залежність від одного комп’ютера чи флешки;

• спокій: у разі форс-мажору дані можна відновити.

Скільки коштує:

1630 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Чому це критично:

Ціна опції — приблизно як 1–2 середні чеки на день. Втрата бази — це:

• історія продажів,

• база клієнтів,

• залишки, взаєморозрахунки,

• документи.

Відновити це «з нуля» часто неможливо. Тож опція працює як страховка, яку краще мати й не використати, ніж навпаки.

Опція №10 – Програмний РРО

 Легальна робота з фіскальними чеками без заліза та зайвого клопоту

Для кого:

✅ для ФОП і магазинів, які зобов’язані працювати з РРО/ПРРО, але не хочуть купувати та обслуговувати фіскальний реєстратор.

Що дає:

• реєстрацію продажів без фізичного РРО — напряму на сервер податкової;

• формування електронних чеків;

• роботу онлайн і офлайн;

• менше витрат на залізо, папір, сервісне обслуговування реєстратора.

Скільки коштує:

3990 грн +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Практична користь:

• простіше дотримуватися вимог законодавства;
  менше ризиків штрафів через «кривий” облік;

• зручніше навчати персонал: все в одній програмі, без додаткових РРО-меню.

Опція №11 – Торгсофт-Гібрид

 Стабільна робота точки продажу без прив'язки до інтернету — працюйте навіть при відключеннях

Для кого:

✅ для магазинів, складів і ФОП, яким важливо не зупиняти торгівлю під час збоїв інтернету або роботи з віддаленим сервером; опція створена для користувачів із ліцензією «Термінал».

Що дає:

• продаж товару без інтернету; 

• перегляд складу; 

• друк чеків реалізації/повернення; 

• друк фіскального чека; 

• зручно для бізнесів з кількома торговими точками або мобільними працівниками.

Після активації встановлюєте програму Торгсофт® Hybrid — і працюєте офлайн, синхронізуючись із сервером, коли зв’язок з’являється.

Скільки коштує:

2480 грн +  30 днів тестового періоду в подарунок.

Чому це зручно:

• бізнес працює навіть без інтернету — продажі не зупиняються;

• зручно контролювати облік з будь-якої точки світу;

• зручність для персоналу: знайомі форми продажу, без «костилів» і ручних дублювань;

• дотримання фіскальних вимог (фіскальні чеки, за умови підключення ПРРО)

Опція №12 – Підключення банківського термінала

 Приймайте оплату карткою без ручного введення — менше помилок, швидше обслуговування

Для кого:

✅ для магазинів, які за законом зобов'язані приймати картки і хочуть автоматизувати операції на POS-терміналі, щоб касир не «клацав» два рази — у програмі й на терміналі.

Що дає:

• інтеграцію банківського термінала безпосередньо з програмою Торгсофт;

• автоматичну передачу суми чека — без ручного введення;

• мінімізацію дій касира і помилок при оплаті;

• підвищення лояльності покупців 

Скільки коштує:

2190 грн/рік +  30 днів тестового періоду в подарунок.