Перед покупкою: як спокійно протестувати Торгсофт і прийняти рішення про автоматизацію

Вибір програмного забезпечення для бізнесу — відповідальний крок, який часто супроводжується тривогою. Підприємці побоюються вкласти кошти в інструмент, що може не виправдати очікувань або виявиться надто складним. Ця невпевненість цілком зрозуміла.

Програмне забезпечення — складний продукт. Програму не можна «приміряти» та одразу визначити, підходить вона чи ні.

Торгсофт розуміє ці виклики, тому пропонує кілька способів всебічно та безкоштовно протестувати програму. Це дозволяє ухвалити зважене рішення без поспіху та фінансових ризиків, переконавшись, що програма повністю відповідає потребам вашого бізнесу.

1. Повноцінний тест-драйв на 30 днів: працюйте зі своїми даними, які збережуться

Кожен підприємець може завантажити безкоштовну демоверсію Торгсофт та використовувати її протягом 30 днів. 30 днів — це виважений термін, який дозволяє не просто «поклацати» програму, а провести повноцінне впровадження на одному з ключових бізнес-процесів, щоб оцінити її ефективність у реальних умовах.

Ключова перевага цього підходу — це не тимчасовий експеримент, а фактичний початок автоматизації вашого бізнесу. Ви працюєте з повнофункціональною версією, вносячи свої реальні товари, клієнтів та проводячи операції. Вся введена інформація повністю зберігається і стає фундаментом вашої робочої системи після покупки комерційної ліцензії. Це не просто тест, а старт без ризику для вашої автоматизації.

2. Спробуйте будь-яку додаткову опцію безкоштовно

Навіть якщо ви вже є власником комерційної ліцензії Торгсофт, ви можете безкоштовно активувати та тестувати майже будь-яку додаткову платну опцію протягом 30 днів. Це стратегічна можливість «захистити майбутнє» вашого рішення. Ви не просто перевіряєте, чи підходить програма для сьогоднішніх потреб, а й переконуєтесь у її здатності масштабуватися разом із вашим бізнесом.

Наприклад, ви можете протестувати опцію «Масова розсилка sms та e-mail» для запуску маркетингових кампаній або впровадити «Програмний РРО», щоб оцінити його переваги перед класичним фіскальним реєстратором. Це дозволяє переконатися, що Торгсофт зможе закрити майбутні потреби у синхронізації з маркетплейсами, розширеній аналітиці чи нових каналах комунікації з клієнтами.

Єдиним винятком є опція «Видалення статистик закритих періодів», оскільки ця дія є незворотною.

3. Два шляхи для тестування: обирайте свій темп

Торгсофт пропонує два різні способи тестування програми, які підходять для різних потреб та кількості вільного часу.

А. Глибоке занурення: встановлення демоверсії на свій комп'ютер

Це — «золотий стандарт» тестування, рекомендований для всіх, хто серйозно налаштований на автоматизацію. Він дозволяє перевірити програму в реальних бойових умовах вашого бізнесу. Цей метод передбачає завантаження програми з офіційного сайту та її встановлення на комп'ютер з ОС Windows, що дозволяє працювати з власними даними, налаштуваннями та підключати торговельне обладнання.

Після встановлення для входу в програму використовуються стандартні дані:

• Логін: sa

• Пароль: 2009

Б. Миттєвий перегляд: онлайн-демо у браузері

Якщо ви хочете швидко ознайомитися з інтерфейсом та основними можливостями програми без встановлення, онлайн-демоверсія — найкращий вибір. Вона працює безпосередньо у вашому веббраузері з використанням попередньо завантажених тестових баз даних.

Галузеві демо-бази для швидкого старту

Щоб зробити перегляд максимально релевантним, ми підготували бази даних для різних типів бізнесу. Просто використайте відповідний логін (пароль для всіх однаковий — 2009):

• Одяг: demo_odejda

• Дитячі товари: demo_detskiy

• Взуття: demo_obuv

• Продукти: demo_produkty

• Канцтовари: demo_kanctovary

• Будівельні товари: demo_stroitelnuy

• Біжутерія: demo_bijuteriya

Варто враховувати ключові обмеження цього режиму:

4. Ви не залишитеся наодинці: безкоштовна підтримка для новачків

Завантажуючи демоверсію для встановлення на свій комп'ютер, ви отримуєте значний бонус: 2 години безкоштовної технічної підтримки протягом 30-денного тестового періоду. Ця підтримка активується автоматично, коли ви реєструєте демоверсію на свої контактні дані, що підтверджує ваше право на цю послугу.

Це не просто консультації, а практична допомога у вирішенні ключових завдань на старті. Ви можете використати цей час для:

• Імпорту наявної бази товарів з Excel.

• Налаштування ролей доступу для ваших співробітників (продавців, касирів).

• Підключення та налаштування торговельного обладнання: сканера штрихкодів, принтера чеків та етикеток.

• Відповідей на специфічні питання щодо ведення обліку саме у вашій ніші.

Це гарантія того, що ви не застрягнете на технічних дрібницях і зможете максимально ефективно використати тестовий період.

5. Психологічний аспект: чому тестовий період платної програми ефективніший за безкоштовну

Існує цікавий парадокс: підприємці, які завантажують повністю безкоштовні програми, часто відкладають їх впровадження. Оскільки немає «тиску інвестицій», відчуття терміновості зникає, і проєкт «Автоматизація» ризикує залишитись у списку «на колись».

30-денний тестовий період потужної платної програми, як Торгсофт, створює іншу психологічну установку. Він спонукає до інвестиції не грошей, а найціннішого ресурсу — сфокусованого часу та уваги. Чіткий дедлайн мотивує ставитися до тестування як до пріоритетного проєкту, а не до рутинного завдання. Це змушує виділити час, розібратися в функціоналі та, зрештою, справді розпочати процес автоматизації.

Чек-лист: як почати вести товарний облік у Торгсофт

1. Підготуйте комп’ютер

• Комп’ютер або ноутбук на Windows

• Бажано 8 Гб оперативної пам’яті

• SSD-диск

Це потрібно, щоб програма працювала швидко і не «гальмувала» на продажах, звітах та інвентаризаціях.

2. Встановіть програму

• Завантажте Торгсофт з офіційного сайту

• Запустіть установку від імені адміністратора

Під час встановлення програма додає системні служби. Якщо встановити «як звичайну програму», потім виникають збої з базою або доступами.

3. Оберіть режим роботи

Тільки на цьому комп’ютері

Обирайте, якщо:

• у вас один магазин;

• одна каса;

• один комп’ютер;

• облік веде одна людина.

Підключення до сервера

Обирайте, якщо:

• кілька комп’ютерів у магазині;

• кілька торгових точок;

• продавці працюють одночасно;

• власник хоче заходити в систему окремо.

Цей вибір визначає, як зберігатимуться дані і чи зможете ви працювати з обліком з кількох місць одночасно. Помилка тут не критична, але правильний варіант одразу зекономить час при рості бізнесу.

4. Увійдіть у систему

• Логін: sa

• Пароль: 2009

• Одразу змініть пароль власника

Навіть у демоверсії важливо звикати до нормального контролю доступів, щоб пізніше не переробляти все з нуля.

5. Заповніть дані магазину

• Назва магазину або мережі

• Адреса

• Телефон

• Валюта обліку

Ці дані автоматично підставляються в документи, звіти та чеки. Потім не доведеться нічого виправляти вручну.

6. Створіть структуру товарів

• Створіть групи товарів

• Розбийте їх логічно (не надто дрібно, але й не «все в одну купу»)

Це основа обліку. Якщо тут зробити хаос, жодні звіти не покажуть реальну картину бізнесу.

7. Заведіть товар у програму

• Створіть прибуткову накладну

• Внесіть товар вручну або імпортуйте з Excel

Поки товар не заведений у систему — для програми його не існує. Без цього облік не почнеться.

8. Проведіть стартову інвентаризацію

• Перевірте фактичні залишки

• Зафіксуйте їх у програмі

Це точка відліку. Саме з неї починається контроль: що продалося, що залишилось, де виникла різниця.

9. Почніть продавати через Торгсофт

• Пробийте тестовий продаж

• Подивіться, як списується товар

• Перевірте чек

З цього моменту програма починає реально працювати на бізнес, а не просто «бути встановленою».

10. Подивіться звіти

• Продажі

• Залишки

• Рух товару

Навіть у демоверсії варто звикати дивитися не «на око», а в цифри. Саме тут з’являється контроль.

11. Підключіть обладнання (коли все зрозуміло)

• Принтер чеків

• Принтер етикеток

• Сканер штрихкодів

Краще підключати обладнання після того, як ви розібралися з обліком. Інакше можна заплутатися в налаштуваннях, не розуміючи, що саме не працює.

12. Увімкніть резервне копіювання (перед реальною роботою)

• Автоматичні копії бази

• Збереження на інший диск або хмару

Поки ви тестуєте демоверсію — це не критично. Але перед початком реальної роботи резервне копіювання — обов’язкове. Це страховка від поломок, вірусів і «випадково видалили».

Від тестування до впевненого старту

Стратегія Торгсофт полягає в тому, щоб повністю усунути фінансові та операційні ризики з процесу вибору програми обліку. Комплексний підхід, що включає повноцінний 30-денний тест-драйв, безкоштовне тестування додаткових опцій, два гнучкі методи ознайомлення та професійну технічну підтримку, дозволяє зробити усвідомлений та впевнений вибір.

Тепер, коли ви знаєте, як спокійно і без ризиків можна протестувати програму, що заважає вам зробити перший крок до автоматизації свого бізнесу вже сьогодні?

---