Аналіз результатів торгівлі: головні показники роботи магазина

Анна Приходько

Заступник начальника відділу програмування

Марія Гладких

Розробник технічної документації

Одне з основних завдань облікових систем – аналіз результатів торгівлі.

Аналітика допомагає підприємцю підвищити ефективність роботи магазину та побачити перспективи розвитку бізнесу.

Навіщо потрібен аналіз торгівлі?

Своєчасний аналіз:

дозволяє порівняти дані різних періодів – місяців або років,
дає інформацію для прийняття управлінських рішень,
визначає сильні та слабкі сторони бізнесу,
запобігає касовим розривам,
допомагає спланувати шлях розвитку та підготуватися до змін.

Де подивитись прибуток?

Використовуйте в Торгсофт режим Аналіз → Період для оцінки бізнесу, управління даними за місяць та аналізу загальної картини роботи торгової мережі або торгової точки.

Основні параметри аналізу торгівлі

В Аналіз → Період узагальнено інформацію про результати роботи та деталізовано важливі складові підсумкового прибутку та поточного стану бізнесу:

Валовий дохід — сума від реалізації продукції. Це фінансова база, за якою можна оцінювати результативність роботи компанії, аналізувати та прогнозувати загальні тенденції зростання чи падіння продажів.

Товарний прибуток — прибуток від товарів, з урахуванням повернень. Прибуток від реалізацій розраховується як різниця між ціною продажу товару та її собівартістю. Товарний прибуток враховує повернення товару, списання, недостачі з інвентаризацій та оплати бонусами.

Витрати — всі фінансові операції, які стосуються статей фінансового аналізу з ознакою «Витрати». Перелік витратних статей можна розширювати.

Прибуток — результат роботи магазину та мережі за основним видом діяльності. З товарного прибутку віднімається сума витрат і додається сума балансу за подарунковими сертифікатами, тому що продані та не отоварені сертифікати є чистим прибутком для магазину.

Для деталізації в окремих блоках є розшифровка про суму проданих та використаних подарункових сертифікатів, нараховану та виплачену зарплату.

Додаткові метрики для аналізу бізнесу

Додатково аналізуються показники руху товару в періоді як кількісні, так і сумові:

• сума та кількість товару в оприбуткуваннях,
• сума та кількість реалізацій,
• собівартість реалізацій,
• сума знижок реалізацій,
• націнка реалізацій,
• сума, кількість та собівартість повернутого товару.

Ці дані показують загальний стан руху товару та його вплив на виторг.

Аналіз товарних запасів

Для оцінки запасів у Торгсофт є розшифровка за станом складу на кінець періоду:

• кількість товару,
• сума товару за прайсовими цінами,
• собівартість товару на складі,
• очікуваний прибуток.

Оцінка стану складу показує загальну картину по фінансам, вкладеним у товар і прогнозує прибуток від продажу товарних запасів.

Захист інформації про результати торгівлі

Закривайте минулі періоди для безпеки та захисту даних від випадкового чи навмисного редагування. Закриття періоду блокує зміни у вибраному місяці й забороняє зміну або видалення складських та фінансових документів, руху товару, рахунків та видаткових накладних, платіжних відомостей.
Якщо попередні періоди вам не потрібні, їх можна видалити за допомогою додаткової опції «Видалення статистик закритих періодів».

Аналіз торгівлі: важливі показники управлінського обліку

• Аналіз глобальних ключових показників.
• Аналіз залежавшегося товару – засіб прийняття рішення про переоцінку.
• Розрахунок за товари під реалізацію.
• Перегляд і аналіз руху товарів по партіях постачання.
• Аналізи виторгу по постачальниках, виробникам і видам товару.
• Виводимо середній чек.

• Як дізнатися які товари найкраще продаються, а який товар лежить мертвим тягарем на складі.
• Як акції та знижки впливають продажі?
• Який постачальник та який виробник приносять найбільше прибутку?
• Результати торгівлі: скільки зароблено за звітний період, який поточний стан справ на складі, скільки витрачено на повернення, потенційний прибуток.