Як вести облік, якщо немає світла?

Як вести облік, якщо немає електроенергії?

Безпечне місце для бази даних із товарами

Щоб сервер постійно був увімкнений і на нього не впливали перебої з електроенергією, найкраще перенести програму на віддалений сервер. Компанії, які надають такі послуги, розміщують сервери в спеціальних приміщеннях із резервним живленням, генераторами та стабільним інтернетом. Такі умови відтворити локально в магазині складно та затратно.

Віддалений сервер підійде для тих, у кого на торгових точках є інтернет — хороший провайдер або стабільний мобільний інтернет. 

Окрім того, розміщення Торгсофт на віддаленому сервері буде безперервно керувати інтернет-торгівлею: синхронізувати склад, приймати замовлення. У будь-який зручний момент ви зможете під'єднатися до сервера та обробити замовлення. Світла нема, а продажі не припиняються. 

• Синхронізація Торгсофт з інтернет-магазином, Prom та Rozetka

Ноутбук із хорошим акумулятором

З програмою Торгсофт можна працювати з будь-якого пристрою — комп'ютер, ноутбук, планшет, телефон. 

Якщо ви працюєте з Торгсофт-Ультра та ведете облік тільки на одному комп'ютері, то програму можна перенести на ноутбук, акумулятор якого тримає від 3 до 5 годин. Цього має вистачити для віялових відключень та безперервної роботи. 

При цьому, якщо Торгсофт-Ультра встановлена на ноутбуці, то інтернет для роботи не потрібен – ви працюєте з локальною базою даних.

Якщо з програмою працює безліч торгових точок, то програму з ліцензією Торгсофт-Термінал треба перенести на віддалений сервер. Продавці зможуть підключатися до програми з ноутбуків.

Облік товару зі смартфона: мобільний додаток Торгсофт

Ще один варіант роботи з віддаленим сервером і Торгсофт — смартфон на Android та iOS. На смартфон встановлюється додаток Торгсофт, техпідтримка допоможе налаштувати доступ до програми та сервера. За допомогою мобільного застосунку Торгсофт і наявності хоча б мобільного інтернету можна реєструвати продажі, повернення і списання, переміщати товар, проводити переоблік, дивитися стан складу і наявність розмірів. 

Тобто, по суті, для обліку без світла потрібен тільки заряджений телефон і мобільний інтернет.

Торгсофт-Гібрид — програма обліку для продажу товару без інтернету

Торгсофт-Гібрид — це додаток, який встановлюється на комп'ютер і працює тільки з ліцензією Торгсофт-Термінал. Коли немає інтернету, додаток фіксує всі продажі та повернення. Після появи інтернету — синхронізує продажі з базою. Єдине обмеження — Торгсофт-Гібрид не працює з віп-клієнтами, акціями та бонусами, оскільки для цього йому потрібні актуальні дані, що неможливо, якщо немає інтернету.

Як працювати з РРО, якщо немає світла?

Програмний РРО — це варіант

Якщо у вас програма Торгсофт стоїть на віддаленому сервері, а на торговельній точці у продавця — ноутбук і мобільний інтернет, то продавати фіскальний товар можна спокійно за допомогою програмного РРО, який налаштовано на сервері. Але в цьому випадку варто попередити покупців, що фіскальний чек буде відправлено в електронному вигляді через смс, viber або e-mail, оскільки надрукувати його буде неможливо (нема світла — не працює принтер чеків).

• Програмний РРО від Торгсофт

• Масова розсилка смс, вайбер за допомогою Торгсофт і сервісу ТурбоСМС

Класичний фіскальний реєстратор 

Якщо під час роботи фіскальний реєстратор вимкнувся через зникнення світла, підприємець (згідно із Законом від 06.07.95 р. № 265/95-ВР) повинен зобразити розрахункові дані в книзі обліку розрахункових операцій — КОРО. Після відновлення електроенергії — провести потрібні суми через фіскальний реєстратор.

• Як зареєструвати КОРО та Розрахункову книжку

Ви можете відмовитися вести книгу обліку розрахункових операцій, але в такому разі під час реєстрації РРО треба зазначити це в заяві. Тоді ви маєте право не реєструвати та не зберігати книги обліку розрахункових операцій та розрахункові книги. Але за законом без КОРО та РРО продавати товари підприємець не може.

Варто врахувати, що без РРО працювати можна не більше 7 робочих днів. Але сподіваємося, що таких тривалих відключень електроенергії не буде.

Тому програмний РРО в ситуації віялових відключень — більш надійне рішення, ніж класичний фіскальний реєстратор.

• Програмний РРО чи фіскальний реєстратор: що обрати?

Додаткові пристрої для обліку товару без світла

Універсальні мобільні батареї — повербанки

Звичайні повербанки підійдуть для зарядки смартфонів та обліку товару за допомогою мобільного додатку Торгсофт

Спеціалізовані портативні акумулятори як, наприклад, Dell Hybrid Adapter + Power Bank, зарядять і ноутбук Dell і телефон.

ДБЖ — джерела безперебійного живлення

Дозволяє працювати без світла до 3-4 годин.

Портативні зарядні станції

Досить дорогі, але при перманентних перебоях працездатність і нерви, напевно, коштують дорожче.

Генератори

Працюють довго, багато і надійно за наявності палива. Але підійде в тому разі, якщо у вас є площа поруч із магазином, щоб розмістити генератор.

Якщо світла та інтернету немає. Зовсім немає

У такому разі облік врятує маркування товару штрих-кодами: під час продажу товару продавець на етикетці бачить актуальну ціну і позицію. 

Продавець може:

• зняти етикетку і зберегти її в блокнот, 
• сфотографувати етикетку з проданим товаром,
• переписати номер штрихкоду.

У будь-якому разі факт продажу має бути зафіксований – продавець має записати кількість проданого товару, ціну за одиницю і суму, щоб потім було легше звести дані.

Також для зручності надрукуйте продавцю прайс-лист — перелік товарів в наявності та роздрібних цін у Торгсофт → Склад → Стан складу → Друк → Друк роздрібного прайс-листа.

Головне, якщо немає світла, не дозволяти продавцям продавати товар без контролю та фіксацій чи взагалі припиняти торгівлю зі словами «База не працює — не можу продати товар».

Вистоїмо! Смерть окупантам. Слава Україні!