Початковий бухгалтерський облік: інструменти в Торгсофт
06.04.2025 21:29
Базовий облік: підготовка та інструменти в Торгсофт
Зі зростанням бізнесу (збільшенням штату, кількості угод та контрагентів) базових інструментів на кшталт Excel стає недостатньо. У підприємця виникає потреба у системному веденні обліку та супроводі фінансової діяльності.
Облік поділяється на два ключові напрямки:
бухгалтерський та податковий облік — оформлення звітності, розрахунок податків та подання документів до державних органів.
управлінський облік — контроль рухів товарів, фінансів та рентабельності для ухвалення рішень власником бізнесу.
Програма Торгсофт автоматизує саме управлінський облік, створюючи базу первинних даних, необхідних для ведення бухгалтерії.
Етапи підготовки до ведення обліку
1
Фінансове планування: розрахуйте очікувані доходи та регулярні витрати бізнесу.
2
Вибір системи оподаткування: визначте оптимальний режим (наприклад, ФОП 1-3 групи або ТОВ на спрощеній системі). Регулярно відстежуйте зміни в законодавстві.
3
Організація супроводу: визначте особу, відповідальну за бухгалтерський облік (власник, штатний або віддалений бухгалтер).
4
Автоматизація: впровадьте програму обліку для фіксації руху товарів, послуг та коштів.
Інструменти Торгсофт для фінансового та податкового обліку
Фіскалізація та первинна документація:
програмний РРО (пРРО): реєстрація продажів, контроль реквізитів чека, автоматична відправка даних до ДПС, формування Z-звітів та ведення аналітики продажів фіскального товару.
податкові накладні: створення та друк податкових накладних і розрахунків коригування. Експорт документів у форматі XML для подальшого імпорту в системи звітності M.E.Doc та Арт-Звіт.
торгівля з випискою рахунку: формування рахунків-фактур, видаткових накладних та актів виконаних робіт.
Контроль грошових коштів:
банківські виписки: автоматичне завантаження виписок за рахунками ПриватБанк та Monobank безпосередньо в програму.
фінансовий документ: облік усіх готівкових та безготівкових операцій, контроль залишків у касах та на розрахункових рахунках, створення платіжних доручень.
інтеграція з банківськими терміналами: автоматична передача суми до оплати на термінал та друк реквізитів транзакції (сліп-чека) у фіскальному чеку.
Взаєморозрахунки з контрагентами:
робота з постачальниками: контроль заборгованостей та оплат через режими «Прихід товару», «Реєстр прихідних накладних» та «Баланс з партнерами».
робота з посередниками: облік взаєморозрахунків з дилерами та дропшиперами.
багатовалютний облік: ведення закупівель та взаєморозрахунків у різних валютах, що необхідно для ЗЕД.
Облік персоналу:
розрахунок зарплати: табелювання робочого часу, автоматичне нарахування ставок, відсотків від продажу, премій чи штрафів, а також формування платіжних відомостей.
Підсумок: Торгсофт закриває потреби підприємця у первинному документообігу, касовій дисципліні та контролі фінансів. Проте, для нарахування складної амортизації, обліку всіх непрямих операційних витрат та формування підсумкових податкових декларацій дані з Торгсофт необхідно експортувати або передавати бухгалтеру для роботи у спеціалізованих бухгалтерських системах.
Виктория
06-06-2019 в 21:39:00
Я думаю, что те предприниматели, которые хотят сами всё контролировать и держать руку на пульсе, как раз подобная программа решим много проблем. Потому, что не только сам себе начальник, но и бухгалтер, и можешь точно знать все расчёты. Сейчас большая бумажная волокита у бизнесменов и хочется, как-то попроще с эти разбираться. Как раньше писали от руки и считали сами уже не получится, для этого и создаются новшества для облегчения работы.
Дякуємо за ваш відгук! Він буде опублікований після перевірки модератором.
Схожі статті
-
07.04.2026
Закупівлі як система контролю грошей: що має бачити власник
Прихід товару в Торгсофт: собівартість, борги постачальникам, контроль накладних, приховування закупівельних цін і прибутковість
-
03.04.2026
Як навести ідеальний порядок у товарах: впроваджуємо єдиний стандарт товарної бази
Як навести лад у базі товарів у Торгсофт: стандарти назв, імпорт без дублів, масова класифікація та злиття помилок
-
26.03.2026
Волатильність закупівлі: як змінювати ціни, щоб не втратити довіру клієнтів
Як у Торгсофт оновлювати ціни при зміні собівартості: акт переоцінки, прив’язка до валюти, перерахунок і контроль цін
Повернутися до попереднього кроку