Початковий бухгалтерський облік: інструменти в Торгсофт

Як підприємцю самостійно розібратися у бухгалтерському та управлінському обліку?

На початковому етапі для обліку підприємцю, зазвичай, вистачає Excel таблиці. Але зі зростанням бізнесу, штату, постачальників, клієнтів та угод гостро відчувається потреба у бухгалтерському обслуговуванні.

Ситуація поступово ускладнюється з поданням квартальних звітів, документів до пенсійного фонду, проведенням платіжних документів через банк та іншими супроводом фінансової діяльності.

Якщо ви вирішили розібратися самі, у цій статті — базові питання, які необхідно розуміти початківцю.

Бухгалтерія – це не лише фінансовий облік, але регулярні дії:

• Збір документації.
• Інвентаризація.
• Нарахування заробітних плат та оформлення супутніх документів.
• Ведення банківські операції.
• Оформлення та здавання звітності до податкової служби, пенсійного фонду, страхової.
• Облік матеріальних та нематеріальних активів, амортизації та багато іншого.

Найбільше побоювань у бух обліку викликає питання: «Чи правильно я все розраховую й оформляю? Чи не приведуть мої дії до штрафів?»

Облік – бухгалтерський чи управлінський?

Бухгалтерія — лише мала частина підприємницької діяльності.

Найголовніше — управлінський облік, який дозволить витягти інформацію про стан справ у торгівлі та ухвалити важливі управлінські рішення.

Контроль змін у законодавстві

Друге, що важливо врахувати, це контроль змін у законодавстві. Корисними джерелами новин для підприємця стануть сайти Бухгалтер911, Дебет-Кредит та Торгсофт та Торгсофт Дайджест.

Відстеження новин дозволить запобігти непередбаченим витратам, штрафам, знайти поступки законодавства у вигляді пільг.

Етапи підготовки перед початком бухгалтерського обліку

1. Попередньо розрахуйте ймовірні доходи та витрати вашого бізнесу.
2. На основі цієї інформації виберіть оптимальну систему оподаткування, врахуйте податкову звітність вибраного режиму. На поточний момент (квітень 2022) найменше складнощів у складання звітності у ФОП 1-3 групи або ТОВ на спрощеній системі без ПДВ.
3. Вирішіть, хто здійснюватиме бухгалтерський супровід. Це можете бути ви, віддалений співробітник або штатний бухгалтер.
4. Автоматизуйте процеси: часто зекономлений час набагато важливіший за зекономлені гроші. Програми автоматизації, такі як Торгсофт, допомагають з обліком фінансів, товарів та послуг, й помітно економлять час власника бізнесу.

Інструменти бухгалтера в Торгсофт

• Друк податкової накладної та коригувального розрахунку до податкової накладної. Експорт в M.E.Doc та АртЗвіт.
• Робота з програмним РРО: режим надсилає дані про продаж фіскального товару, контролює коректність та наявність усіх реквізитів фіскального чека, формує Z-звіти та зберігає аналітику про продаж фіскального товару.
• Автоматична перевірка виписок рахунків та карток ПриватБанк і Монобанк, щоб не заходити в інтернет-банкінг щоразу, коли треба перевірити оплату.
• Облік валових доходів для зручності заповнення Податкової декларації та звіту про доходи протягом місяця; контролю перевищення ліміту за рахунками підприємства.
• Фінансовий облік, звірка залишків за рахунками, проведення платежів за допомогою режиму «Фінансовий документ».
• Коректність та контроль взаєморозрахунків з постачальниками за допомогою режимів «Прихід товару», «Реєстр прибуткових накладних», «Склад» та «Інвентаризація».
• Режим «Торгівля з випискою рахунку» дозволить виписувати рахунки клієнтам, видаткові накладні та акти виконаних робіт.
• Режим «Розрахунок зарплати» закриває безліч запитань по штату: облік робочого часу, заповнення відомостей, нарахування та виплата заробітної плати та інше.
• Курс валют та багатовалютний облік для ЗЕД.
• Картки клієнтів у режимі «Маркетинг» для автоматичного заповнення реквізитів у необхідних документах.
• Якщо ваше підприємство працює з посередниками, дилерами, представниками, то в режимі «Посередник» ви зможете побачити всю історію взаєморозрахунків та хто кому що винен.

Торгсофт — програма для управлінського обліку. В ній є допоміжні інструменти для ведення бухгалтерії, але цілковито бухгалтерську програму (поки що ;) ) не замінює.