Облік косметики в Торгсофт — це налаштування програми так, щоб по кожному косметичному товару зберігалися дані про партію, строк придатності, постачальника, відповідальну особу, нотифікацію та маркування. Потрібен, бо з 3 серпня 2026 року завершується перехідний період: косметику, яку вперше вводять в обіг в Україні після цієї дати, треба узгоджувати з Технічним регламентом, а продавцю — підтверджувати походження товару та простежуваність партій. У результаті ви ведете торгівлю косметикою на тих самих звичних документах, але з набором даних, які допомагають підтвердити походження товару, контролювати строки, документи та простежуваність партій.
Сторінка для роздрібних магазинів, інтернет-магазинів, імпортерів і продавців під власною торговельною маркою, які торгують косметикою і не хочуть отримати проблеми через відсутні документи на партію, прострочений товар або неповне маркування. Головний клопіт тут не сам продаж, а здатність швидко показати, від кого отримано партію, коли вона надійшла і що з нею робити в разі перевірки.
З правильним налаштуванням Торгсофт ви фіксуєте партію, строк придатності, постачальника, відповідальну особу та документи в картці товару, динамічних характеристиках і документах приходу, друкуєте етикетки з потрібними полями українською мовою, вивантажуєте чесний опис в інтернет-магазин і будуєте звіт для пошуку конкретної партії. Окремий модуль «купувати» не обов'язковий — більшість потрібного вже є в програмі.
Облік косметики за новими правилами без окремої «косметичної» програми
Партію, строк придатності, постачальника, відповідальну особу та нотифікацію можна фіксувати там само, де ви вже ведете товар.
Що змінюється для продавців косметики з 3 серпня 2026 року
З 3 серпня 2026 року завершується перехідний період: косметична продукція, яку вперше вводять в обіг в Україні після цієї дати, має відповідати Технічному регламенту косметичної продукції. Для продавця це означає простий набір вимог: товар має бути промаркований українською мовою, мати відповідальну особу в Україні, пройти нотифікацію, а ланцюг постачання — підтверджуватися документами. Продукцію, введену в обіг до 3 серпня 2026 року, можна надалі надавати на ринку, і її не можна забороняти лише через невідповідність новому регламенту. Водночас продавець має контролювати строк придатності, безпечність, маркування та документи походження.
Програма обліку не «сертифікує» косметику й не вносить нотифікацію за вас — це робить відповідальна особа в державній системі. Завдання Торгсофт інше: зберегти всі ці дані поряд із товаром, щоб ви могли швидко знайти партію, показати документи та не продати те, що продавати не можна.
Базові поняття
Відповідальна особа
Суб'єкт в Україні, який відповідає за безпеку та відповідність косметики. Її дані мають бути в маркуванні.
Нотифікація
Внесення продукту в державну електронну систему до введення в обіг. Її робить відповідальна особа.
Партія (lot)
Конкретна партія товару з власним номером, строком придатності та документами постачання.
Період після відкриття
Скільки місяців можна використовувати засіб після відкриття. Позначка на кшталт 6M, 12M.
Простежуваність
Здатність показати, від кого отримано партію і кому її передали. Дані зберігають 3 роки після постачання.
Маркування
Обов'язкові написи на упаковці українською: відповідальна особа, склад, партія, строк придатності, застереження.
Для кого ця сторінка
Роздрібний магазин косметики
Купуєте товар в українського постачальника і продаєте в оригінальному пакуванні. Головне — документи, маркування та строки.
Інтернет-магазин і соцмережі
Продаєте онлайн і маєте показувати покупцю склад, застереження, строк придатності та чесний опис без лікувальних обіцянок.
Імпортер косметики
Ввозите товар з-за кордону. Як правило, ви стаєте відповідальною особою з повним набором даних і документів.
Власна торговельна марка
Замовляєте косметику під своїм брендом. Потрібні нотифікація, маркування, склад та підтвердження заявлених властивостей.
Кому це менш критично. Якщо ви продаєте лише поодинокі позиції без партій і без онлайн-вітрини, частину налаштувань можна спростити. Але навіть тоді документи постачальника та строки придатності варто фіксувати.
Коли налаштувати одразу
- У вас кілька постачальників і той самий товар приходить різними партіями.
- Ви продаєте косметику онлайн і маєте показувати склад, застереження та строк придатності.
- Ви імпортуєте товар або продаєте під власним брендом.
- Ви хочете швидко знаходити партію в разі перевірки, повернення чи відкликання.
Які задачі вирішує Торгсофт
Як це виглядає до і після
До
Дані про партії, строки й документи лежать у папках, чатах і пам'яті. Знайти конкретну партію в разі перевірки чи повернення — це години роботи.
Після
Партію, строк придатності, постачальника, відповідальну особу й документи внесено в програму. Пошук партії — це фільтр або настроюваний звіт.
Як налаштувати облік косметики: кроки
Створіть вид товару «Косметика». У вікні «Налаштування видів товару» додайте окрему гілку дерева під косметику. Конкретне найменування й розфасування вносяться у поле «Опис» на формі редагування товару.
Додайте динамічні характеристики. Через панель «Показати динамічні параметри товару» додайте поля: відповідальна особа, країна походження, ідентифікатор нотифікації, склад, застереження, умови зберігання, період після відкриття, наявність наноматеріалів.
Фіксуйте партію та постачальника при оприбуткуванні. Постачальник і дата надходження зберігаються в прихідній накладній. Номер партії та строк придатності фіксуйте в узгодженому місці обліку — у динамічних характеристиках, описі, сертифікатах якості або примітці до приходу, залежно від вашої конфігурації.
Підкріпіть документи. У картці товару, на вкладці «Сертифікати якості», збережіть номер і дату закінчення документів постачальника. Програма підсвічує товар, у якого документ закінчився або відсутній.
Налаштуйте друк етикеток. У шаблон етикетки додайте потрібні поля українською: назву, склад, виробника, країну, штрих-код. Це закриває частину вимог до маркування.
Налаштуйте вивантаження в інтернет-магазин. Через «Синхронізацію з інтернет-магазином» передайте на сайт характеристики, фото та опис, щоб покупець бачив склад, застереження й строк придатності.
Зберіть звіт. Через настроювані звіти побудуйте перелік «Косметика: партії, строки, постачальники, нотифікація» для швидкого пошуку партії.
Важливо. Заповнення цих полів не є підтвердженням відповідності продукції Технічному регламенту. Відповідальність за достовірність даних і за нотифікацію в державній системі несе користувач або відповідальна особа. Торгсофт зберігає та впорядковує дані, але не перевіряє безпечність складу.
Спробуйте налаштувати на своєму товарі
Завантажте демоверсію на 30 днів, заведіть вид товару «Косметика», додайте кілька характеристик і перевірте, як зберігаються партії та строки. Дані лишаються на вашому комп'ютері.
Можливості Торгсофт для косметики
Сценарії за нішами
Роздрібний магазин
Ви заводите вид товару «Косметика», вносите склад, строк придатності та документи постачальника, друкуєте етикетки українською. У разі повернення чи перевірки знаходите партію через фільтр або настроюваний звіт, якщо дані внесені під час приходу.
Інтернет-магазин
Динамічні характеристики косметики вивантажуються на сайт разом із фото й описом. Покупець бачить склад, застереження та строк, а ви тримаєте опис без лікувальних обіцянок.
Імпорт і власний бренд
Ви зберігаєте відповідальну особу, країну походження, ідентифікатор нотифікації та документи безпечності поряд із товаром і вивантажуєте дані для нотифікації у звіт чи файл.
Приклад
Приклад ілюстративний. Магазин косметики отримав у липні 2026 року партію кремів від українського дистриб'ютора. У прихідній накладній зафіксовано постачальника й дату, у характеристиках товару — номер партії, строк придатності до грудня 2027 року й відповідальну особу, на вкладці «Сертифікати якості» — документ постачальника.
У вересні приходить запит показати рух цієї партії. Замість пошуку по паперах продавець відкриває настроюваний звіт, фільтрує за партією та бачить постачальника, дату надходження, залишок і документи. За документами постачання партію надано на ринку до 3 серпня 2026 року, тому її не можна забороняти лише через невідповідність новому регламенту. Продавати її можна, якщо строк придатності не минув, товар безпечний і є документи походження.
З якими опціями та можливостями працює
- Синхронізація з інтернет-магазином — для вивантаження характеристик, фото й опису косметики на сайт.
- Складський облік за форматом Ф1-Ф2 — для розділення прихідних накладних за форматом і окремого «Стану складу Ф1».
- Друк етикеток — для маркування товару потрібними полями українською мовою.
- Настроювані звіти — для збирання даних простежуваності в один перелік.
Комплексна автоматизація. Базовий товарний облік косметики ведеться в програмі, а окремі можливості — синхронізація з інтернет-магазином, формат Ф1-Ф2, настроювані звіти — залежать від редакції програми та підключених опцій. Ознайомитися з редакціями: Торгсофт Старт, Торгсофт Ультра, Термінал. Точний набір варто уточнити на консультації.
Умови та з чого почати
- Базовий облік. Вид товару, динамічні характеристики, поле «Опис», сертифікати якості, друк етикеток і звіти доступні в програмі.
- Окремі опції. Синхронізація з інтернет-магазином, формат Ф1-Ф2 та настроювані звіти залежать від редакції програми та підключених опцій.
- Демоверсія. Безкоштовно на 30 днів, щоб налаштувати облік косметики на власному товарі.
Як почати
- Завантажте демоверсію та створіть вид товару «Косметика».
- Додайте динамічні характеристики й заведіть кілька товарів із партіями та строками.
- Зверніться по консультацію, щоб підібрати редакцію та потрібні опції.
Часті питання
Чи потрібна окрема програма для обліку косметики з 3 серпня 2026 року?
Ні. Для більшості продавців окрема програма не потрібна. Облік косметики в Торгсофт ведеться наявними інструментами: вид товару, динамічні характеристики, сертифікати якості, друк етикеток, звіти та синхронізація з інтернет-магазином.
Чи вносить Торгсофт нотифікацію за мене?
Ні. Нотифікацію вносить відповідальна особа в державну електронну систему. У Торгсофт ви зберігаєте ідентифікатор нотифікації та підтвердження постачальника поряд із товаром.
Як зберігати дані про відповідальну особу та склад?
Через динамічні характеристики виду товару «Косметика». Ви додаєте поля під відповідальну особу, країну походження, склад, застереження та умови зберігання.
Як контролювати строк придатності?
Строк придатності фіксують у динамічних характеристиках, описі чи примітці до приходу. Документи постачальника та строки їх дії контролюються через вкладку «Сертифікати якості», де програма підсвічує товар із простроченим або відсутнім документом.
Чи можна довести, що товар — «старий залишок» до 3 серпня 2026 року?
Так, якщо збережені документи постачання. Постачальник і дата надходження фіксуються в прихідній накладній, а документи — у картці товару.
Чи підходить формат Ф1-Ф2 для обліку партій косметики?
Формат Ф1-Ф2 розділяє прихідні накладні за форматом і веде окремий «Стан складу Ф1». Він не замінює облік lot/партії, строку придатності та відкликання конкретної партії, а під час внутрішніх передач між центрами обліку ознаку Ф1 не передає. Для повного партійного обліку його доповнюють характеристиками партії, строками та документами.
Як показати косметику в інтернет-магазині за вимогами?
Через синхронізацію з інтернет-магазином на сайт передаються характеристики, фото й опис. Так покупець бачить склад, застереження та строк придатності.
Чи можна заблокувати продаж конкретної партії?
Окремої кнопки «заблокувати партію» в стандартному режимі немає: функція «Обмеження продажу товару» працює для іменованих клієнтів. Контроль проблемної партії будують через строки придатності, сертифікати та звіти, а за потреби — окремою доробкою.
Чи потрібна ліцензія на продаж косметики?
Для звичайної роздрібної торгівлі косметикою окремої «косметичної ліцензії» немає. Регламент встановлює вимоги до продукції, маркування, відповідальної особи та нотифікації, а не до продавця як такого.
З якою ліцензією Торгсофт працює облік косметики?
Базовий товарний облік ведеться в програмі, а окремі можливості — синхронізація, Ф1-Ф2, настроювані звіти — залежать від редакції програми та підключених опцій. Точний набір уточнюють на консультації.
Чи можна оформити повернення косметики в програмі?
Так, повернення оформляється звичайними документами. Водночас парфумерно-косметичні вироби належної якості входять до переліку товарів, що не підлягають обміну, тож повернення можливе переважно для товару неналежної якості.
Повернутися до попереднього кроку