Облік боргів покупців

Облік боргів покупців в Торгсофт: детальний посібник

Програма Торгсофт надає підприємцям потужні інструменти для ведення фінансового обліку, зокрема — гнучку систему контролю заборгованостей покупців. Облік боргів дозволяє магазинам безпечно працювати у форматі відкладеної оплати, продавати товари в кредит та уникати фінансових втрат.

Нижче наведено структурований розбір того, як саме реалізовано облік боргів покупців у системі Торгсофт.

1. Хто може купувати в борг: статус VIP-клієнта

У програмі Торгсофт можливість купувати товари в борг або з відстрочкою платежу надається не всім підряд, а лише довіреним покупцям. Щоб клієнт міг взяти товар без повної оплати, у його картці має бути встановлена позначка "VIP-клієнт".

Такі привілейовані покупці отримують право брати товар додому на примірку без оплати або лише з частковою оплатою. Система автоматично фіксує, на яку суму було взято товар, і скільки коштів клієнт вже вніс.

2. Три режими роботи з боргами VIP-клієнтів

Для адаптації під різні бізнес-процеси, Торгсофт пропонує три різні режими обліку оплат від VIP-клієнтів, які налаштовуються в параметрах програми:

3. Встановлення лімітів та контроль заборгованості

Щоб убезпечити бізнес від надмірних кредитів, у Торгсофт передбачено функцію "Обмежити суму боргу VIP-клієнта". Власнику достатньо вказати максимальну суму боргу у налаштуваннях, і програма фізично не дозволить продавцю відпустити товар у борг, якщо цей ліміт буде перевищено.

Погашення боргів здійснюється дуже зручно. При скануванні картки боржника програма відразу сигналізує про наявність боргу. Касир може прийняти гроші для часткового погашення боргу, повністю закрити борг, або оформити повернення неоплаченого товару.

4. Оплата в "Кредит"

Окрім внутрішньої системи VIP-боргів, Торгсофт підтримує фіксацію банківських або інших зовнішніх кредитів. Під час оплати товару касир може обрати "Безготівковий розрахунок" та встановити галочку "Кредит". При цьому вказується банк-платник, який фінансує покупку.

Всі такі кредитні операції потрапляють до спеціального розділу "Контроль платежів по кредитах для покупців". Тут власник магазину може відстежувати дату продажу, назву банку, загальну суму та залишок, який ще потрібно доплатити.

5. Глобальна аналітика: баланс з партнерами

Для глобального контролю всіх заборгованостей (як покупців, так і постачальників) використовується режим "Баланс з партнерами".

6. Непередбачені борги звичайних клієнтів

Звичайні покупці (без статусу VIP) не можуть купувати товар у борг. Однак, в системі є запобіжник на випадок форс-мажорів (наприклад, раптове відключення світла або збій комп'ютера під час проведення чека).

Такі "завислі" чеки потрапляють до спеціального реєстру "Неоплачені реалізації звичайних клієнтів". Заборгованість фіксується, якщо борг по чеку становить більше 0,09 грн. Адміністратор повинен регулярно перевіряти цей розділ і приймати рішення: або вручну провести оплату (якщо гроші фактично були внесені в касу), або скасувати і видалити цю реалізацію, щоб товар повернувся на залишки складу.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва