Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Электронный счет-фактура для Казахстана

15.06.2019

В Казахстане все плательщики НДС в обязательном порядке должны выписывать счета-фактуры в электронном виде на сайте Информационной Системы Электронных счетов-фактур Казахстана (ИС ЭСФ) Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Это государственная информационная система, в которой осуществляется выписка, отправка, прием, регистрация, обработка, передача, получение и хранение электронных счет-фактур. ИС ЭСФ используется как государственная система обмена счетами-фактурами в электронном виде между участниками торговых операций в режиме реального времени.

В обновлении Торгсофт 2019.2.0 предусмотрена интеграция с ИС ЭСФ, которая реализована в дополнительной опции “Электронный счет-фактура для Казахстана”

Внимание! Данная опция включена в версию Торгсофт Ультра и Торгсофт Терминал! Для версии Торгсофт Старт функция не доступна.

*для работы функции необходимо в каталог с программой поместить файл openssl.exe. 

Данная опция позволяет:

  • создавать электронные счета-фактуры;
  • экспортировать счета напрямую из программы в ИС ЭСФ;
  • подгружать счета-фактуры из личного кабинета ИС ЭСФ в программу;
  • создавать по полученным счетам приходную накладную;
  • оформить возврат с автоматическим созданием электронного счета-фактуры.
Как настроить функцию в Торгсофт

Для работы функции необходимо в каталог с программой Торгсофт поместить файл openssl.exe, который можно скачать отсюда

После активации дополнительной опции “Электронный счет-фактура для Казахстана” необходимо зайти в раздел “Настройки-->Параметры” и выбрать пункт Электронный счет-фактура для Казахстана. (рис 1).

В данном окне можно приступить к первоначальной настройке необходимых параметров для работы с функцией. Для начала необходимо зарегистрировать предприятие от имени которого будет вестись работа с счетами, а также указать сотрудника, который будет работать со счетами.

Так же необходимо настроить сервер ИС ЭСФ.(рис 1.3).

В окне регистрации предприятия (рис 3.3) необходимо указать следующие данные :

 

1) Предприятие – в данном пункте необходимо выбрать предприятие, от лица которого будет вестись работа со счетами.

2) Сотрудник – необходимо выбрать сотрудника, который будет работать со счетами.

3) Файл сертификата авторизации – здесь необходимо указать путь к файлу сертификата авторизации.

4) Изменить ПИН-код AUTH-сертификата – необходимо указать пин код файла сертификата авторизации.

5) Файл сертификата электронной подписи – здесь нужно указать путь к файлу сертификата электронной подписи на Вашем компьютере.

6) Изменить ПИН-код RSA-сертификата – необходимо указать пин код файла сертификата электронной подписи.

7) Имя пользователя (логин) в ИС ЭСФ – здесь Вы должны ввести данные (Ваш логин) личного кабинета на сайте Информационной Системы Электронных Счетов Фактур.

8) Изменить пароль пользователя в ИС ЭСФ – здесь Вы должны ввести данные (пароль) личного кабинета на сайте Информационной Системы Электронных Счетов Фактур.

В окне настройки сервера необходимо указать следующие данные (рис 2.3):

 

1) HTTP адрес – в данной строке необходимо указать HTTP адрес сервера ИС ЭСФ, с которым будет проводиться работа.

2) Описание – здесь Вы можете добавить комментарий.

Настройка Предприятия

Для работы с электронными счетами-фактурами необходимо настроить предприятие, которое будет выбрано в настройках самой дополнительной опции.

Для настройки необходимо зайти в раздел “Настройки-->Предприятие”, выбрать необходимое предприятие или создать новое. (рис 8.1)

После того как будут заполнены необходимые данные, перейти на вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”. (рис 8.2)

После того, как мы выберем вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”, необходимо задать нужные данные. Сделать это можно нажав на кнопку “Задать/изменить параметры”. (рис 7.1)

На открывшийся форме можно внести указанные данные. Важно отметить, что пункт “ИИН_БИН” является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению. Все же остальные параметры заполняются по желанию или необходимости.

 

Настройка контрагента

Ещё одним необходимым пунктом настройки является настройка контрагента, которому будет отправляться счет фактура.

Для того, чтобы настроить контрагента, необходимо зайти в раздел “Настройки-->Контрагент”, выбрать из списка существующих контрагентов нужного, или же создать нового. В карточке контрагента необходимо перейти на вкладку “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана”. (рис 9.1)

 

После выбора вкладки “Параметры для электронного счета-фактуры Казахстана” необходимо указать параметры контрагента. Сделать это можно нажав на кнопку “Задать/изменить параметры”. (рис 9.2)

Отображение счетов-фактур

Основным местом для работы со счетами-фактурами для Казахстана является раздел “Документ - Электронные счета-фактур”. (рис 12.1)

При выборе данного раздела откроется форма, в которой есть 2 подраздела : 1) Исходящие; 2)Входящие. (рис 12.2)

  1. Исходящие – данный подраздел формы отображает все созданные счета-фактуры в программе, и позволяет проводить дальнейшую работу с ними, а именно экспорт в xml и загрузку файлов на сайт ИС ЭСФ в указанный личный кабинет.

Раздел ”Электронный счет-фактура” и “Электронный счет-фактура(дополнительно)” отличаются тем, что в дополнительном отображаются возвраты.

  1. Входящие – в данном подразделе возможно подгружать файлы из личного кабинета с ИС ЭСФ, и создавать приходную накладную по полученному счету фактур.

!!! Так же очень важный момент, что при подключении дополнительной опции появляются динамические характеристики, которые необходимо добавить в вид товара, по которому создается приходи входящего счета фактуры. (рис 13.1)

 

Обязательными характеристиками для заполнения являются : Идентификатор товара, Признак происхождения ТРУ.

 

Создание счетов-фактур для Казахстана

Создать счет-фактуру для Казахстана возможно несколькими способами : 1) форма “Реализация”; 2) форма “Торговля с выпиской счета”; 3) форма “Список расходов”.

Для начала рассмотрим форму “Реализация” : (рис 14.1)

Для того, чтобы создать счет-фактуру на форме “Реализация”, выбрать клиента, у которого настроены параметры для счета-фактуры, добавить товар в реализацию, нажать на кнопку “Дополнительные параметры” и выбрать “Электронный счет-фактура Казахстана”. (рис 15.1)

В данной форме необходимо указать следующие данные:

1) Номер ЭСФ – номер документа счета-фактуры.

2) Дата

3) ФИО сотрудника – здесь нужно выбрать сотрудника который создаёт счет-фактуру.

4) Предприятие – необходимо выбрать ранее настроенное предприятие для работы со счета-фактур для Казахстана.

5) Расчетный счет – здесь Вы указываете расчетный счет из программы.

6) Получатель – здесь программа автоматически укажет клиента, который был выбран в реализации.

Создание счетов-фактур происходит точно таким же образом на остальных вышеуказанных формах с помощью кнопки “Счет-фактура для Казахстана”

 

 

 

 

Комментарии
Отзывов нет

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором