Фінансовий облік в програмі Торгсофт
18.11.2019Нагальне питання кожного підприємця: СКІЛЬКИ я заробив?
Гроші, які є у бізнесі, постійно в обороті. Їх не можна розкласти на купки та порахувати. Підприємець не платить сам собі зарплату, йде безперервний цикл «товар-гроші-товар», взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками ... Все це - постійне джерело тривоги: раптом не вистачить грошей на закупівлю, зарплату, оренду?.. Як наслідок - кредити або, навпаки, надмірне резервування грошей, які можна було б витратити на себе або вкласти у розвиток!
Програма управлінського обліку Торгсофт дозволяє:
- У будь-який момент знати про наявні гроші та місця їх знаходження
- Знати скільки зароблено і скільки можна витратити на себе без шкоди для бізнесу
- Розуміти як і куди гроші надходять, як перетворюються в процесі свого життєвого циклу та куди йдуть
- Витрачати на все це не більше 15 хвилин в день.
Частина фінансового обліку ведеться програмою автоматично - отримання виручки від продажу товару самі собою вносяться в поточну касу при завершенні цих операцій. Це дозволяє без додаткових зусиль з боку користувача отримувати підсумкову суму грошей в касі на кінець дня.
Якщо в магазині кілька комп'ютерів для продажу товару, то по кожному можна вести окремий облік надходження грошей. Після закінчення робочого дня (або раз на кілька днів) господар магазину може провести операцію здачі виручки. Виручка може бути просто вилучена з подальшого комп'ютерного обліку господарем (це називається інкасація), або ж переведена з робочого місця продавця в касу господаря, для подальшого обліку витрат (оренда, зарплата, господарські витрати тощо).
Термінальна версія Торгсофт дозволяє власнику вести цей облік на своєму комп'ютері, отримуючи інформацію з магазину. Це забезпечує необхідну конфіденційність обліку.
На підставі товарного та фінансового обліку система розраховує наступні основні показники роботи магазину за період:
- Сума приходу товару за закупівельними ціна
- Сума приходу товару за роздрібними цінами
- Сума реалізації товару
- Сума собівартості реалізації
- Сума знижок реалізації
- Середня націнка реалізації
- Сума повернень
- Собівартість повернень
- Оборот
- Залишок товару на кінець періоду за собівартістю
- Залишок товару на кінець періоду за роздрібними (та оптовим) цінами
- Кількість товару на складі на кінець періоду
- Загальний борг перед постачальниками на кінець періоду
- Сума оплат постачальникам на кінець періоду
- Сума витрат за період
- Товарний прибуток за період
- Прибуток
Ці показники розраховуються щомісячно та їх можна порівнювати, відстежувати тенденції та зміни.
Хочете докладніше ознайомитися з можливостями фінансового обліку в програмі Торгсофт - подивіться наш вебінар.
На ньому ми докладно розглянемо:
- Ознайомлення з меню "Фінансовий документ"
- Створення витратних та прибуткових касових ордерів за різними статтями
- Обмін валюти в Торгсофт
- Взаєморозрахунки з VIP-клієнтами
- Взаєморозрахунки з постачальниками
-
21.02.2024
Посадові обов'язки комірника та методи ведення ефективного обліку на складі: від приймання та видачі товарів до інвентаризації та забезпечення порядку. Поради щодо ведення обліку з допомогою програми обліку
-
10.01.2024
Можливості та переваги використання програми Торгсофт у малому бізнесі для самостійного управління магазином
-
30.12.2023
ТОП-50 функцій програми для обліку товару та складу. Як обрати програму обліку? Інтеграція з обладнанням, підтримка та навчання для управління бізнесом