Как контролировать минимальный запас товара на складе магазина

Благодаря данной опции, Вы можете установить минимальное количество товара, которое может быть в остатке, для каждого из складов. Это полезно в том случае, если некоторые позиции в ассортименте являются ходовыми и должны быть в наличии всегда. Программа подскажет Вам, когда останется минимальное (указанное Вами) количество этого товара, для того, чтобы Вы успели его заказать и получить вовремя.

После активации этой функции требуется зайти в Настройки – Параметры – Склад и выбрать Минимальный остаток товара: Для каждого склада (Рис. 1)

Рис. 1

Необходимый запас товара проставляется в описании товара (например, при оприходовании) (Рис. 2):

Рис. 2

В режиме работы “Формирование заказа поставщику” (Документ – Формирование заказа поставщику) графа Минимальный остаток суммирует минимальные остатки по каждому из выбранных складов, и на основе этой информации формирует количество для заказа (Рис. 3)

Также очень удобным является просмотр состояния всех складов, в которых будет отображаться колонка с количеством товара, которое требуется заказать в пункте главного меню Склад - Состояние склада. Ставим галочку Все склады и видим такие колонки: Количество, Минимальный остаток и Надо заказать (Рис. 4). 

Рис. 4

Вы всегда будете в курсе минимальных остатков - это дает вам возможность делать заказ поставщику вовремя и без прекращения продаж из-за того, что вовремя не увидели, что товар заканчивается.

Совет специалиста: для использования этой функции товароведу нужно проанализировать продажи и остатки товара на складе, распечатать итоги анализа и потом идти по списку товаров, вбивая минимальный остаток, актуальность которого уже через неделю изменится.