Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Учет и управление производством в Торгсофт 08.12.2019

Предприниматели, которые занимаются производством, как правило, самостоятельно управляют предприятием на всех этапах: закупка материала, учет выполняемых операций, расчет сдельной зарплаты, оптовая или розничная торговля своей продукцией. Весь этот процесс предпринимателям помогает автоматизировать программа учета Торгсофт.

Программа учет для производства Торгсофт

Дополнительная функция Торгсофт «Производство» предназначена для автоматизации учёта, замыкая цикл «Закупка материалов – Производство - Продажа»

Вы сможете отследить, проконтролировать и учесть необходимые показатели технологического процесса производства:

  • Учет закупаемых и фактически использованных материалов, фурнитуры, упаковки, отхода, брака; учет затрат на каждую производственную операцию, трудозатрат на изготовление конкретной партии товара. Подсчет себестоимости партии и каждой единицы;
  • Состояние склада материалов: данные по закупкам, остаткам, расходе на каждую партию, браке, отходах (ткани, нитки, фурнитура, упаковочный материал и прочее);
  • Печать маршрутных листов и производственных актов с перечнем операций, в которых автоматически фиксируются выполненные работы и их исполнители;
  • Планирование производства по каждому изделию согласно технологическим картам, расчет необходимых материалов;
  • Автоматическая фиксация выполненных работ и ее исполнителей в маршрутном листе;
  • Себестоимость изделия, рассчитанная с учетом затраченных на партию материалов, трудозатрат, брака;
  • Состояние склада готовых изделий, поступающих из производства в продажу: количество по моделям и размерам, наценка, цена оптовая и розничная;
  • Цена товара для розницы и оптовых покупателей, в зависимости от закупаемой партии; 
  • Заказ моделей товара для производства;
  • Контроль и учёт материалов, зарезервированных для производства;
  • Автоматический учет зарплаты для сотрудников и ведение истории выплат (расчетных листов).

 

Рассмотрим, как работает программа Торгсофт на примере производства одежды.

 

Технологические карты

Программа разделяет склад материалов, где ведется учет закупаемых материалов и фурнитуры и склад готовых изделий, где ведется учет проданных и поступивших товаров.

  • Работа начинается с составления технологической карты. Для изделия, которое требуется создать, прописываем операции, необходимые для изготовления одной единицы, количество таких операций и их цену.  В приведенном примере для свитера 1137 CLIO требуется произвести около 20 операций: вязка (спинки, горла, рукавов), обработка оверлоком, отпаривание, наборка страз, упаковка и др. Среди них стоит отметить операцию Взвешивание. Часто в швейном и вязальном производстве фактически затраченный материал списывают со склада по весу готовых изделий.

В закладке «Материалы» вносятся материалы и их аналоги, необходимые для изготовления одного изделия. Расход ниток для вязания указывается в граммах, расход штучного товара (стразы, пуговицы, лейбы) – в штуках:

Созданная технологическая карта переводится из статуса «Редактирование» в статус «Готова» - это значит, что данное изделие может запускаться в производство. Для внесения правок документ нужно перевести в статус «Редактирование». Обычно составлением технологических карт занимается модельер, технолог или сам владелец бизнеса. Для сотрудников цеха данные кнопки не отображаются.

Сделать заказ поставщику на материалы можно с помощью планирования производства на основании технологической карты или заказа на производство.

Маршрутные листы

Регистрировать выполненные операции сотрудники могут в режиме программы «Операции маршрутного листа»

  • Маршрутный лист применяется для сопровождения партии изделий по мере прохождения производственных операций. Маршрутный лист позволяет оперативно отследить степень готовности партии товара, так как работниками фиксируется каждый этап.

В программе Торгсофт маршрутный лист создается автоматически - по технологической карте, при этом указывается кол-во изделий в партии, которое требуется изготовить. Маршрутный лист распечатывается и передается работникам цеха. 

Маршрутный лист для производства в Торгсофт
 

Как видно из образца бланка, все операции по созданию конкретной модели отображаются в виде штрих-кода. Т.е. зарегистрировать выполненную работу сотруднику можно лишь отсканировав нужный штрих-код, - без использования клавиатуры или записей вручную.

Выполнив действие, сотрудник с помощью сканера считывает штрих-код маршрутного листа, штрих-код своего бейджа (чтобы обозначить себя как исполнителя), и штрих-код операции (введя нужное кол-во операций или просканировав штрих-код операции нужное кол-во раз).

Штрих-код «Записать» фиксирует введенные данные и система готова к записи следующих операций.

  • Такой подход в условиях непрерывного производства ускоряет и упрощает ввод информации в систему. Кроме того, зачастую работники цеха (швеи, операторы) не очень хорошо владеют компьютерными навыками, и чем проще будет процесс "общения" с программой, тем лучше и меньше ошибок.

Операция "Взвешивание" запрашивает у пользователя ввести фактический вес всей изготовленной партии изделий. По весу материал для изготовления партии списывается со склада пропорционально его расходу как на готовые изделия, так и на брак.

В программе хранятся все созданные маршрутные листы с детализацией: выполненные операции, фамилии исполнителей, стоимость работ. При необходимости , руководитель может отредактировать эту информацию.

 

Выпуск готовой продукции

  • Выпуск продукции в Торгсофт - это перемещение готовой партии одежды из производства на «Склад готовой продукции» (или любой другой объект учета – розничный магазин, склад, торговая точка) и списание материалов производства со склада. После выпуска всей продукции закрывается текущий производственный акт (маршрутный лист). Программа рассчитывает себестоимость единицы товара, исходя из стоимости фактически затраченного материала и выполненных работ. В этой же форме можно назначить розничную и оптовую цену на товар – вручную или задав процент наценки. 

Для того, чтобы пользователю было удобнее произвести оценку товара, в форме выводится история изменения цен – по какой цене уходили на склад предыдущие партии аналогичных моделей.

 

Маркировка готовых изделий этикетками

Для товара, передаваемого на склад, программа формирует этикетки, которыми маркируется упаковка. Этикетка содержит штрих-код, по которому легко отследить наличие на складе размеров по каждой модели. Сканирование штрих-кода существенно облегчает отгрузку товара и инвентаризацию склада. 

 

Документация

В программе можно сделать выборку за любой период по всем маршрутным листам – находящимся в производстве и уже закрытым.  Все эти данные можно распечатать в виде отчетов

  • Производственный акт - перечень операций и исполнителей, и если нужно – себестоимость партии и себестоимость единицы
  • Не закрытые производственные акты - информация, сколько по каждому маршрутному листу уже изготовлено, а сколько осталось изготовить 
  • Выпуски готовой продукции за выбранный период
  • Список готовой продукции - партии изделий, которые уже переданы из производства на склад

 

Оплата сдельного труда

  • Программа автоматически выполняет учет зарплаты, начисленной каждому сотруднику исходя из стоимости выполненных им операций. Хозяин может задать необходимый временной период - это удобно, если зарплата выплачивается еженедельно.

В Торгсофт фиксируется выдача суммы денег на зарплату. Можно распечатать расчетные листы для сотрудников и общий расчетный лист. 



Заказ на производство

Необходимо учесть заказ на производство от клиента? Не проблема!

  • Вы можете выбрать модели или товары, которые будут производится, внести предоплату по заказу, создать технологические карты, производственные акты. После выпуска готовой продукции, заказанные изделия можно выдать клиенту, как частично, так и полностью. На произведенный товар можно тут же создать счет и создать расходную накладную.

Складской учет и торговля

Готовые изделия поступают в розничную или оптовую продажу. Здесь уже задействуется стандартный функционал программы Торгсофт: складской и торговый учет, учет клиентов, система скидок, инвентаризация.

 

Остались вопросы или пожелания? 

Напишите нам!

E-mail info@torgsoft.ua (мы отвечаем на все письма!)

Telegram @torgsoft_help

 

Комментарии
Отзывов нет

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором