Програма обліку для маркетплейсів

Підприємці часто шукають програму для маркетплейсів, бо з формуванням прайс-листа для різних інтернет-майданчиків часто виникають складнощі:

• усі платформи мають свої вимоги до прайс-листа,
• різні обов'язкові поля в розмітці,
• обмеження тарифних планів на завантаження певної кількості товару.

Дехто пристосовується та використовує одразу декілька сервісів для імпорту-експорту товарів:

Інші використовують PriceCreator — безплатний сервіс від Rozetka, який дозволяє продавцям створювати та керувати своїми XML прайс-листами. Або завантажують прайс-лист із товарами зі свого магазина на Пром.

7 головних функцій програми обліку для маркетплейсів

Управління запасами. Програма обліку Торгсофт контролює рівень запасів, що допоможе підприємцю тримати на складі необхідну кількість ходових товарів, щоб задовольнити попит клієнтів.

Інформація про товари. Облікова система дозволить керувати даними про товари, зокрема назвами, описами, цінами та зображеннями. В Торгсофт можна швидко та легко додавати, редагувати та видаляти шукати дані про товари за назвою, описом або іншими критеріями.

Ціноутворення. Програма для маркетплейсів дає можливість встановлювати та контролювати ціни на товари, швидко зробити переоцінку на певний вид товару, що допоможе бути конкурентоспроможними з іншими продавцями на маркетплейсах.

Інтеграція з торговими майданчиками. Торгсофт інтегровано з маркетплейсами Пром та Розетка, щоб ви легко могли синхронізувати дані про товари та замовлення клієнтів. Після налаштування опцій, синхронізація відбувається автоматично, у заданий вами час.

Синхронізація даних. В Торгсофт ви завжди маєте точну та актуальну інформацію про ваші товари — їх кількість, ціни, наявність на складах торговельної мережі. Це допоможе уникнути дефіциту або надлишку товару на складі. 

Управління замовленнями. Облікова програма для маркетплейсів відстежує замовлення з різних інтернет-майданчиків та завантажує покупки клієнтів безпосередньо в програму обліку. Це допоможе не пропустити жодне замовлення, швидко контактувати з клієнтом, контролювати оплату та відправлення товару.

Звітність. В Торгсофт можна формувати звіти про продажі, запаси, витрати та інші ключові показники для контролю результатів торгівлі та управлінських рішень. Звіти налаштовані таким чином, щоб ви могли переглядати інформацію, яка найбільш важлива для вас. 

Деякі можливості Торгсофт для маркетплейсів включають:

• Автоматичне формування XML-файлів з товарами.
• Налаштування категорій і параметрів відповідно до структури Rozetka та Prom.
• Редагування карток та категорій товарів.
• Контроль наявності та залишків.
• Переоцінка товарів поштучно чи масово за видом товару.
• Масове оновлення цін і наявності в інтернет-магазині та на маркетплейсах.
• Автоматична синхронізація з сайтом магазину.
• Керування знижками.

В програмі обліку має бути заповнена обов'язкова інформація про товар:

1. Назва товару — повинна бути чіткою та лаконічною, і вона повинна точно описувати товар.
2. Артикул — якщо є на пакованні. Якщо немає, то Торгсофт може генерувати артикули автоматично.
3. Категорія — вид товару зв'язується з відповідною категорією товарів Розетка безпосередньо в програмі обліку.
4. Ціна — бажано без копійок. Розетка автоматично заокруглює ціни до цілого.
5. Наявність — якщо товар на складі зазначений у кількості більше ніж 0, то він відображатиметься на маркетплейсі. Підтримуйте актуальну інформацію про кількість товару на складі, щоб покупець міг розраховувати, що товар гарантовано приїде до нього.
6. Опис — має бути детальним та інформативним, він повинен підкреслювати ключові особливості та переваги продукту. Опис товару додавайте в Торгсофт, і тоді його можна буде синхронізувати з усіма інтернет-майданчиками.
7. Характеристики товару — мінімум 3.
8. Виробник — офіційно зареєстрована торговельна марка виробника товарів. Якщо виробника немає, то вказуємо «Без бренду».
9. Фото — по фотографії покупець повинен чітко розуміти, що він купує і що входить у комплект постачання товару, що продається. Оптимальний розмір 1000 px по ширині або висоті.

Стандартні вимоги до характеристик:

✓ інформація має відповідати дійсності — фотографіям, опису та назві товару,
✓ зазначення основних характеристик, які необхідні для вибору товару — розмір, колір, матеріал, сумісність, потужність, енергоспоживання, та характеристик для групування товару, наприклад, розмір — для категорій одягу/взуття,
✓ відповідно до законодавства України інформація про товари та послуги повинна бути державною мовою.