Дополнительная опция "Мобильное приложение Торгсофт"

• узнать свою версию программы

• зайти в раздел Обновления и скачать версию мобильного приложения, которая соответствует обновлённой программы (только для пользователей Android).

• обновите программу до нужной версии

• удалить старое мобильное приложение

• скачайте и установить новое соответствующей версии

Мобильный Торгсофт^® умеет:

Осуществлять приход товара. Теперь оприходовать товар возможно с помощью мобильного телефона или планшета. На фото изображен процесс создания накладной. Сначала необходимо выбрать период, валюту, способ оплаты, центр учета, поставщика. После определения необходимых параметров нажимаем кнопку Создать накладную. Помимо создания новой накладной, вы можете выбрать существующую накладную из списка. Далее необходимо просканировать штрих-код товара или внести вручную. В том случае, если товар с указанным штрих-кодом существует, откроется окно с названием товара. Затем необходимо ввести цену закупки и количество.

Если товара с указанным штрихкодом нет в базе, то можно создать новый товар.

Появление этой опции вывело мобильный Торгсофт^® на качественно новый уровень! Теперь это не просто приложение для мониторинга состояния торговой сети, а практически полноценное рабочее место продавца. Данный режим в мобильном Торгсофте^® позволяет: просканировать камерой телефона штрих-код товара и дисконтную карту клиента, и, просчитав размер скидки, вывести сумму к оплате – товар продан! Сейчас предприниматель сможет организовать мобильную точку продаж и сэкономить время и деньги, не заботясь о покупке стационарного ПК и сканера.

Принимать и выдавать заказы. Зайдя в список заказов, вы можете отфильтровать всех заказчиков по состоянию (Все, Активные, Неактивные).

Для того, чтобы создать новый заказ, вам необходимо нажать на кнопку "+" в левом верхнем углу. После этого откроется форма нового заказа.

Если клиент - новый, вы можете ввести его имя, если уже существующий - выбрать из списка. Для этого по долгому нажатию на поле "Клиент" или при вводе первых двух букв, отображается подсказка. Если за выбранным покупателем закреплена скидка, вы можете активировать ее по долгому нажатию на одноименном поле (здесь же возможно отредактировать ее размер). На данной форме можно заполнить все пустые поля, включая и склад для хранения заказанного товара. Если оставить это поле неактивным, по умолчанию заказ будет храниться на складе третьего уровня (имеется ввиду Склад товара под залогом). После нажатия на кнопку "Сохранить", откроется форма редактирования заказа. Попасть сюда можно также, выбрав уже существующий заказ из списка.

Для добавления товара вы можете просканировать его штрих-код, ввести артикул или выбрать товар со склада (как в режиме Реализация). На рисунке ниже можно увидеть, как выглядит заказ с добавленным товаром. Если вам необходимо внести предоплату, нажмите на одноименную кнопку в правом нижнем углу, - откроется форма внесения оплаты. Здесь можно вручную редактировать сумму к оплате.

После внесения предоплаты заказ изменяет свой статус на "Активен". 

Слева от кнопки "Внести предоплату" находится кнопка "Выдать заказ" (в виде корзины). При нажатии на неё открывается окно оплаты. Здесь сумму оплаты редактировать нельзя.

После проведения окончательной оплаты создаётся накладная на отгрузку товара со склада, а заказу присваивается статус "Завершён".

Перемещать товары между центрами учета. С помощью этого режима вы сможете перемещать товары внутри торговой сети. Для того, чтобы совершить перемещение товара, необходимо выбрать в меню пункт Внутреннее перемещение и создать новое перемещение или выбрать уже существующее. При создании нового перемещения нужно выбрать центр учета, просканировать штрих-код товара – появится его описание, – ввести количество. Можно также выбрать перемещение из уже существующих.

Проверять информацию о товаре. Представьте такую ситуацию: вы в своем магазине ходите между рядами и замечаете всего 1 коробку (допустим игрушку), хотя вы были уверены, что у вас их больше. Вы сканируете штрих-код, и на экран мобильного выводится общее количество товара в торговой сети, название товара и подробная информация о количестве, цене и проценте скидки по каждому центру учета. Это можно использовать для мгновенного контроля над ценами, скидками и количеством товара. Также данная функция позволяет оперативно выявлять «чужой» товар, подставленный продавцами. Информация о любом товаре вашего магазина всегда под рукой.

Проверять наличие размеров. Благодаря данному режиму пользователь программы для бизнеса, имея под рукой только мобильный телефон и штрих-код товара, может в любой момент времени узнать наличие размерного ряда по каждому центру учета. Это позволит предпринимателю избежать отсутствия важных позиций на складе и пересорта при заказе товара.

Отслеживать состояние склада. Мобильное приложение Торгсофт^® для Android поможет вам и в том случае, когда срочно нужно посмотреть наличие товара на складе. Для этого можно искать нужную позицию, перемещаясь по дереву видов или воспользовавшись строкой поиска. Данный режим отображен в Реализации, и при выборе товар автоматически добавляется в окно реализации.

Фотографировать товар. Раньше добавление фотографии в программу для торговли предполагало немало действий: сфотографировать весь товар, закинуть фотографии на компьютер, а затем открывать поочередно карточки товара и добавлять фотографии из огромного списка, что приводило к путанице и потерям времени.  Теперь, чтобы добавить фото в карточку товара, достаточно сканировать штрих-код товара (на экране появится старая фотография или сообщение о ее отсутствии), затем нажать на изображение фотоаппарата и сфотографировать товар. При приеме товара процесс фотографирования можно легко отделить в отдельный процесс и сделать его легким, приятным и точным. Товар сначала принимается на стационарном компьютере, маркируется штрих-кодами, а затем с помощью мобильного устройства сканируется маркированный товар, фотографируется. Фотография автоматически прикрепляется в базе данных к нужному товару. При таком методе ошибки неправильного связывания товара с фото минимальны.

Формулировать, какие товары были проданы, в каком кол-ве и с какой скидкой. Посмотреть отчет по проданным товарам и возвратам можно за любой день.Проводить инвентаризацию. Тут тоже все довольно просто. Создаем в программе для учета товара на ПК ведомость инвентаризации, берем телефон под управлением Android с мобильным приложением Торгсофт^®,  открываем режим «Переучет», выбираем активную ведомость инвентаризации и сканируем товар. После сканирования штрих-кода, в верхней половине экрана выводится название товара и его количество, а в нижней половине - лог действий: "Товар добавлен", "Количество увеличено на 1", "Подсчет окончен" и т. д. (инвентаризацию можно проводить сразу с нескольких устройств). После каждого успешного сканирования количество товара увеличивается на 1.Что дает такая возможность: фактически это мобильный терминал сбора данных с прямой передачей информации в основной компьютер. Нет необходимости покупать дорогостоящее устройство, не нужен даже сканер. В магазинах, где товар размещен на полках, даже при небольших торговых площадях приходится много времени тратить на то, чтобы поднести товар к компьютеру для сканирования в ведомость инвентаризации при учете на стационарном компьютере. Мобильное же устройство дает в этом отношении громадное преимущество именно благодаря своей мобильности.

Учет оборудования. Инвентаризация оборудования для внутренних нужд в тетради или Excel – это вчерашний век! Сейчас Мобильное приложение умеет учитывать и его. Для этого нужно заполнить карточку оборудования, сфотографировать, а потом, в случае необходимости, распечатать и расклеить инвентарные номера на каждую единицу.

Отслеживать поступление заказов в интернет-магазин, оплаты и отгрузки клиентам.Контролировать сотрудников. Если вы считаете нужным отслеживать время прихода сотрудников на работу, то этот режим для вас! Для того, чтобы в режиме онлайн отслеживать присутствие подчиненных на рабочем месте, необходимо лишь единожды установить время прихода в шапке режима. Доступно при наличии дополнительной функции "Расчёт заработной платы и мотивация сотрудников".

Выбирать кассу.  К выбранной кассе будут привязываться продажи с мобильного устройства.

Работать с расчетными счетами (Мобильные операции). В мобильных операциях возможна работа с расчетными счетами и выведена таблица на экран с балансом по мобильным операциям "всего +", "всего -", "итого". Теперь предприниматель при оплате товаров с банковской карты в дороге может сразу занести это в мобильные операции, и сумма будет снята с нужного счета. Это поможет всегда иметь актуальную информацию в мобильном устройстве и на стационарном компьютере.

Работать с неопознанными платежами. В Торгсофт^® вы можете записать сумму в «Неопознанные платежи», а теперь такая возможность есть и в Мобильном приложении. Этот режим по функционалу напоминает режим Мобильные операции. Если на ваш счет поступают деньги, переведенные, например, с помощью платежного терминала, не всегда есть возможность идентифицировать отправителя.

Показывать, какими наличными деньгами вы сейчас располагаете.  Нажав всего одну кнопку, вы знаете сумму наличных и безналичных денег в кассах и на счетах (в разных валютах).Ограничивать доступ пользователям. В настройках есть возможность ограничения доступа каждому разрешенному пользователю к конкретным функциям, благодаря чему информация из программы складского учета может быть более защищенной.

Помимо всего вышеперечисленного, у всех пользователей приложения Торгсофт^® есть возможность связаться с нами в 1 клик любым удобным способом: по телефону, e-mail, skype. Теперь не нужно искать наши контакты в телефонной книге или на сайте – это есть в Мобильном Торгсофт^®!

• Устройство на Android OS или iOS

• Интернет со статическим IP-адресом

• Роутер должен иметь функцию проброса портов