«Національний кешбек»: як підготувати пРРО в Торгсофт

Програма «Національний кешбек» — це державна ініціатива, спрямована на підтримку українських виробників та стимулювання покупок товарів вітчизняного виробництва. Продавці, які бажають приєднатися до цієї програми, повинні забезпечити відповідність своїх фіскальних чеків певним вимогам.

У цій статті ми розглянемо, які саме вимоги потрібно виконати та як налаштувати програмний РРО у програмі Торгсофт для участі в програмі «Національний кешбек».

Законодавчі вимоги

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України №13 від 21.01.2016 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 лютого 2016 р. за №220/28350) «Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів...», фіскальні чеки повинні містити певні обов'язкові реквізити.

Для участі в програмі «Національний кешбек» зверніть увагу на такі вимоги:

1. Відображення штрих-коду товару:

• Фіскальний чек повинен містити штрих-код товару зі списку товарів українського виробництва.
• Штрих-код повинен передаватися до Державної податкової служби (ДПС) під час фіскалізації.

2. Інформація про безготівкову оплату:

• Кешбек нараховується лише на товари, оплачені безготівковим способом.
• Фіскальний чек повинен містити дані електронного платіжного засобу (ЕПЗ), якщо оплата здійснюється через термінал.
• Ця інформація також передається до ДПС.

3. Облік повернень товарів:

• У випадку повернення товару фіскальний чек повернення повинен містити дані про фіскальний чек продажу.
• Це допомагає уникнути зловживань з боку покупців у рамках програми.

Налаштування програмного РРО в програмі Торгсофт

1. Відображення та передача штрих-коду товару

• Перевірка штрих-кодів товарів:

• Переконайтеся, що штрих-коди товарів у вашій базі даних Торгсофт відповідають штрих-кодам, які виробник зареєстрував у програмі «Національний кешбек».

• Налаштування відображення штрих-коду в чеку:

• Перейдіть до «Налаштування» → «Параметри» → вкладка «Чек» → вкладка «Фіскальний чек».

• Натисніть кнопку «Встановити/Налаштувати...».

• Встановіть прапорець «Відображати штрих-код товару».

• Передача штрих-коду до ДПС:

• Програма Торгсофт автоматично передає штрих-код товару до ДПС під час фіскалізації, якщо опція відображення штрих-коду увімкнена.

2. Відображення та передача інформації про безготівкову оплату

• Придбання та налаштування додаткової функції:

• Придбайте додаткову функцію «Підключення банківського термінала» у програмі Торгсофт.

• Це дозволить інтегрувати банківський термінал з програмою та автоматизувати процес обробки безготівкових платежів.

• Налаштування передачі інформації про оплату:

• Перейдіть до «Налаштування» → «Параметри» → вкладка «Чек» → вкладка «Фіскальний чек».

• Натисніть «Встановити/Налаштувати...».

• Встановіть прапорець «Передавати інформацію про оплату банківським терміналом».

• Передача даних до ДПС:

• Після налаштування програма автоматично передаватиме інформацію про безготівкову оплату до ДПС під час фіскалізації.

3. Облік повернень товарів

• Проведення фіскального чека повернення:

• При оформленні повернення товару у програмі Торгсофт введіть номер фіскального чека продажу, за яким здійснюється повернення.

• Передача інформації до ДПС:

• Програма автоматично передає до ДПС дані про номер фіскального чека продажу під час фіскалізації чека повернення.

• Відображення інформації в друкованому чеку:

• Зверніть увагу, що номер фіскального чека продажу не відображається у друкованій формі чека повернення, виданого клієнту.

• Це відповідає чинним вимогам ДПС щодо форми та змісту розрахункових документів.