Облік у магазині активного відпочинку

Автоматизація магазину активного відпочинку: нюанси обліку в Торгсофт та покрокове впровадження

Магазин активного відпочинку та туризму — це бізнес зі специфічним асортиментом. Тут одночасно продаються дрібні аксесуари, одяг та взуття з розмірними сітками, дороге спорядження, що потребує гарантійного обліку, а також можуть надаватися послуги прокату та ремонту. Керувати таким бізнесом вручну або в таблицях Excel вкрай важко.

Програма Торгсофт є універсальним рішенням для автоматизації роздрібної та гуртової торгівлі, складу та інтернет-магазину. Нижче наведено розлогу інструкцію щодо нюансів обліку специфічного асортименту та покрокового впровадження системи у вашому магазині.

Частина 1. Нюанси обліку асортименту активного відпочинку в Торгсофт

Функціонал Торгсофт дозволяє налаштувати програму під індивідуальні потреби туристичного магазину, використовуючи додаткові опції та базові можливості.

1. Облік одягу та взуття (розмірні ряди та кольори)

Туристичний одяг та трекінгове взуття вимагають обліку за розмірами. У Торгсофт можна прив'язати "Розмірний ряд" до конкретного виробника та виду товару. Це значно пришвидшує прихід товару: ви обираєте модель, і програма автоматично пропонує внести кількість для кожного розміру, не створюючи картку для кожного розміру окремо.

2. Сезонність товару та зберігання

Асортимент магазину активного відпочинку чітко ділиться на зимовий (лижі, сноуборди) та літній (намети, SUP-дошки). У Торгсофт можна вказати "Сезон" при оприбуткуванні товару. Це дозволяє легко фільтрувати товар, аналізувати продажі за сезонами та вчасно замовляти потрібне екіпірування.

Для зручності роботи зі складом є додаткова опція «Збір товару в коробку для сезонного зберігання». Вона дозволяє автоматизувати збір несезонного товару в коробки, його зберігання та інвентаризацію.

3. Гарантійний облік дорогого спорядження

Для таких товарів, як GPS-навігатори, дорогі намети, пальники чи годинники, важливий облік за серійними номерами. Додаткова опція «Облік гарантійного товару за серійними номерами» дозволяє відстежувати терміни гарантії, вести облік серійних номерів та швидко заповнювати й друкувати гарантійні талони.

4. Прокат туристичного спорядження

Багато магазинів активного відпочинку здають спорядження в оренду. Додаткова опція «Прокат товару» призначена саме для обліку інвентарю, який передається клієнтам на певний час. Ви зможете легко відстежувати, які речі знаходяться в прокаті, а які доступні.

5. Послуги ремонту та обслуговування

Якщо при магазині є майстерня (наприклад, заточка кантів лиж, ремонт наметів), опція «Ремонт і гарантійне обслуговування» дозволить вести облік заявок на ремонт та відстежувати їхній статус по кожному клієнту.

6. Комплектація та розукомплектація

У Торгсофт можна створювати набори. Наприклад, ви можете продавати туристичний набір посуду як єдиний комплект, або ж розібрати його (розукомплектація) і продавати казанок, чашки та столові прилади поштучно.

7. Програми лояльності для туристів

Для залучення клієнтів Торгсофт пропонує потужні маркетингові інструменти:

Частина 2. Покрокове впровадження Торгсофт у магазині

Впровадження Торгсофт можна здійснити всього за 1 робочий день (близько 8 годин) без необхідності закривати магазин.

Крок 1. Вибір ліцензії та обладнання

Крок 2. Встановлення програми та початкове налаштування

Програма встановлюється на комп'ютер з ОС Windows. Ви можете замовити послугу «Впровадження під ключ», коли спеціалісти Торгсофт дистанційно встановлюють програму, налаштовують базу даних, підключають торговельне обладнання та драйвери.

Крок 3. Формування дерева видів товару та імпорт залишків

Крок 4. Маркування та інвентаризація

Крок 5. Легалізація продажів: пРРО та банківський термінал

Це критично важливий етап для уникнення штрафів від податкової.

Крок 6. Налаштування прав доступу та навчання персоналу

Щоб захистити комерційну інформацію, власнику необхідно розмежувати права доступу. Наприклад, роль «Продавець» дозволяє лише продавати і повертати товар, але приховує закупівельні ціни, фінансові підсумки та стан складу.

При купівлі ліцензії клієнт отримує 2 години безкоштовної технічної підтримки, які можна використати протягом першого місяця для навчання персоналу та тонкого налаштування програми.

Крок 7. Омніканальність: вихід в онлайн

Оскільки зростання продажів сьогодні відбувається переважно в інтернеті, Торгсофт пропонує кілька рішень:

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва