Види цін: чим відрізняється закупівельна ціна від облікової та собівартості

Щоб ефективно контролювати фінанси та прибуток у програмі Торгсофт, важливо чітко розрізняти типи цін, оскільки кожна з них виконує свою функцію в ланцюжку «закупівля — склад — продаж».

Ось детальний розбір базових цін у Торгсофт та поради, як їх не плутати.

Закупівельна ціна (Ціна постачальника)

Це ціна, яку ви фактично платите постачальнику за товар, щоб отримати право власності на нього.

• Де фіксується. Вводиться в документі «Прихід товару» у полі «Ціна закупівлі».

• Особливості:

• Може вказуватися у валюті (автоматично перераховується у національну валюту за курсом).

• Якщо ви використовуєте ПДВ, закупівельна ціна може вводитися без ПДВ, а податок додається зверху, або ж ціна може вже включати ПДВ (залежить від налаштувань).

• Як не плутати. Це «чиста» ціна товару в накладній від постачальника без урахування доставки чи інших витрат.

Облікова ціна (Собівартість + Додаткові витрати)

Це розширена вартість товару, яка показує, скільки реально коштував вам цей товар з урахуванням усіх супутніх витрат на його придбання.

• Формула. Ціна постачальника + Додаткова собівартість + Додаткова закупівельна вартість.

• Де використовується. У звіті «Аналіз облікової ціни товару» та при розрахунку роздрібної ціни.

• Як формується. Ви можете додавати до прихідної накладної «Витрати накладної» (транспорт, розмитнення, послуги вантажників). Якщо в налаштуваннях витрати вказано «Включати в собівартість», вона збільшить облікову ціну товару.

• Як не плутати. Закупівельна ціна — це те, що ви винні постачальнику за товар. Облікова ціна — це те, у скільки цей товар обійшовся вашому бізнесу, поки доїхав до полиці.

Роздрібна ціна

Це ціна, за якою товар продається кінцевому споживачеві.

• Як розраховується. Облікова ціна (або ціна закупівлі) + Націнка (%).

• Де фіксується. Вводиться вручну або розраховується автоматично в документі приходу, відображається на цінниках та у формі «Реалізація».

• Динаміка. Роздрібну ціну можна прив'язати до курсу валют. Якщо курс зросте, ви можете автоматично перерахувати роздрібні ціни, зберігши відсоток націнки, через функцію «Розрахунок роздрібних і оптових цін за націнкою та курсом».

• Як не плутати. Це ціна на ціннику в магазині.

Оптова ціна

Це спеціальна знижена ціна для гуртових покупців або при купівлі великої кількості товару.

• Як формується. Зазвичай це Закупівельна ціна + Оптова націнка (яка менша за роздрібну).

• Коли спрацьовує:

• Якщо клієнту присвоєно статус «Оптовий покупець».

• Якщо налаштована «Політика оптових цін»: наприклад, при купівлі від 5 штук ціна автоматично змінюється з роздрібної на оптову.

• Якщо центр обліку має вид торгівлі «Опт».

• Особливість. За замовчуванням на оптову ціну не діють додаткові знижки (дисконтні картки, акції), оскільки вона вже є мінімальною, хоча це налаштування можна змінити.

Головна пастка: «Собівартість» (Cost Price)

Найчастіше плутанина виникає між Закупівельною ціною, Собівартістю та Вартістю за приходом при аналізі прибутку.

• Закупівельна ціна — це ціна поставки(зазвичай останньої поставки).

• Собівартість — може бути за останньою закупівельною ціною, усереднена, або собівартість партій поставок. 

• Вартість за приходом — це вартість конкретної одиниці товару, яка списується зі складу в момент продажу(може бути така сама як собівартість, але не завжди — залежить від методу розрахунку собівартості).

Чому вони різні?

У Торгсофт є різні методи розрахунку собівартості (FIFO, за середньою, за останньою закупівлею).

Приклад (метод FIFO). Ви купили ручку за 10 грн, а через тиждень таку ж за 12 грн. На складі 2 ручки. Коли ви продаєте першу ручку, програма спише собівартість 10 грн (перша прийшла — перша пішла), навіть якщо остання ціна закупівлі — 12 грн.

Як не заплутатися під час контролю (Чек-лист)

1. Дивіться у правильні звіти:

•    Хочете знати, скільки винні постачальнику? Дивіться Баланс з партнерами (там фігурує Закупівельна ціна).

•    Хочете знати, скільки заробили? Дивіться Аналіз прибутковості або Товарний звіт за період. Тут прибуток рахується як: Виторг — Собівартість списаного товару.

2. Перевіряйте картку товару. У режимі «Стан складу» відкрийте картку товару. Там є окремі поля для «Ціна закупівлі», «Облікова ціна», «Ціна в роздріб» та «Ціна оптова» (залежно від прав доступу). Це дозволяє миттєво порівняти всі показники.

3. Слідкуйте за перерахунком собівартості. Якщо ви змінювали ціни в старих прихідних накладних або додавали витрати заднім числом, обов'язково робіть «Розрахунок собівартості» (пункт меню Аналіз — Період). Без цього звіти про прибуток можуть показувати некоректні дані, базуючись на застарілих цінах.

4. Права доступу. Якщо ви не бачите якихось цін (наприклад, закупівельної), перевірте налаштування ролей. Часто продавцям приховують закупівельні ціни, щоб уникнути зайвих запитань або зловживань.