Впровадження плану продажів та мотивації персоналу: покрокова інструкція
Планування продажів — це базовий інструмент управління магазином, який дозволяє оцифрувати цілі бізнесу та підвищити ефективність працівників за рахунок фінансової мотивації.
Для реалізації цього завдання у програмі Торгсофт виконайте наступні кроки:
Крок 1. Аналіз попередніх періодів для встановлення реалістичного плану
Перед встановленням плану необхідно визначити базову суму або кількість продажів.
Перейдіть у меню Аналіз - Період.
Зберіть дані про виторг та кількість проданого товару за аналогічний період минулого місяця або року.
Додайте до отриманої базової суми відсоток похибки на сезонність, інфляцію або розширення асортименту (зазвичай це +10-30%).
Крок 2. Активація необхідного модуля
Для встановлення планів та автоматичного нарахування премій за їх виконання потрібна додаткова опція «Розрахунок зарплати продавців та система мотивації, штрафів і заохочень» (Код 025).
Примітка: ви можете безплатно протестувати цей функціонал. Для цього зайдіть у меню Налаштування → Перелік додаткових функцій → оберіть опцію та натисніть «Активувати на 30 днів».
Крок 3. Створення плану продажів у програмі
Створення планів обов'язкове, якщо для торгової точки передбачено преміювання за виконання показників.
Перейдіть у меню Розрахунок зарплати → Планування → вкладка План продажів.
Натисніть «Додати» та заповніть параметри плану:
Торгова точка — оберіть магазин, для якого встановлюється план.
Період — вкажіть дату початку та закінчення плану.
Товарна група — заповніть, якщо план розраховується не на весь асортимент, а на конкретну категорію (наприклад, тільки на взуття).
Вид плану — оберіть показник, за яким буде оцінюватися виконання: "На суму", "На кількість" або "На суму і кількість".
Виторг планований / Кількість планова — вкажіть цільову суму або кількість одиниць товару.
Крок 4. Налаштування мотивації (премій)
Щоб система автоматично стимулювала продавців, необхідно налаштувати відсотки винагороди.
У налаштуваннях торгової точки або зарплати за посадою вкажіть:
Відсоток премії при виконанні плану продажів (наприклад, підвищений відсоток від виторгу).
Відсоток премії при невиконанні плану продажів (базовий або знижений відсоток).
Також ви можете використовувати налаштування «Помножити на % виконання плану продажів», щоб сума премії нараховувалася пропорційно тому, наскільки план був виконаний.
Крок 5. Контроль виконання
Для керівника: у режимі «Планування» використовуйте дію Розрахувати план продажів. Програма автоматично обчислить фактичний виторг та відсоток виконання плану за вказаний період.
Для продавців: співробітники можуть самостійно відстежувати свій прогрес. На формі «Реалізація» (при наявності відповідних прав) доступна кнопка План продажів, яка відкриває графік з двома стовпцями: фактичний виторг (синій) та планований виторг (жовтий).
Повернутися до попереднього кроку