Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Складской учет в Торгсофт

Программа для складского учета

Для правильного складского учета необходимы:

Приход товара

Вносим товар в программу двумя способами:

  • Импорт приходной накладной в электронном виде от поставщика
  • Оприходование товара в систему. При этом автоматически генерируется уникальный штрихкод товара, вносятся закупочные и розничные цены, процент наценки и описание товара.

При приходе товара на склад можно сразу прикрепить изображение товара к карточке товара, распечатать ценники и маркировать ими товар. Далее, вместе с распечатанными накладными, товар отправляется в магазины или торговые точки – под ответственность принимающих товар лиц. Все это фиксируется в программе и обеспечивает точный учет состояния склада в магазине.

Продажа товара

При реализации штрихкод товара сканируется, товар списывается со склада, а деньги поступают в кассу или на счет. Товарный или фискальный чек покупателю печатается автоматически. К программе можно подключить фискальный регистратор или чековый принтер, в зависимости от вашей системы налогообложения.

Возврат товара

Для учета возвратов на чеке сканируется штрихкод, товар ставится на приход на склад и фиксируется факт возврата денег.

Перемещение товара

При распределении товара среди нескольких торговых точек или складов программа формирует накладные внутреннего перемещения.
Таким образом, программа складского учета Торгсофт показывает всегда актуальные остатки на складах, историю движения товара, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.

Учет склада для малого бизнеса

Ведение складского учета в Торгсофт подразумевает, что предприниматель самостоятельно делает массу работы в магазине. Торгсофт® создан для предпринимателя, чтобы быстро справляться с приходом, ревизией, перемещением и распределением товара.

Переучет

Инвентаризация склада проводится с помощью сканера или терминала сбора данных, путем считывания штрихкода на товаре. Настройка программы позволяет проводить переучет магазина без остановки торговли. В момент подсчета товар или группа товара блокируется для продажи. Как только подсчет будет завершен – товар становится доступным для реализации. Таким образом, вы можете одновременно проводить инвентаризацию и продавать товар в магазине.

Заказ товара поставщику

Анализируя остатки товара на складе - можно сразу сформировать заказ поставщику на товары, которые заканчиваются или уже в нулевом количестве на складе. При этом вы увидите, где и по каким ценам покупали данный товар ранее.

Дополнительные полезные функции программы учета склада:

  • Расчет розничных цен по курсу и наценке;
  • Установка скидок на товарную группу;
  • Контроль приходных и расходных накладных;
  • Комплектация и разукомплектация товара, использование шаблонов комплектов;
  • Анализ движения товара;
  • Гарантийный учет по серийным номерам;
  • Списание товара;
  • Возврат поставщику, печать актов возврата брака.

Организовать складской учет в магазине – запросто

Программа Торгсофт проста для понимания: все кнопки подписаны всплывающими подсказками. Для работы с программой не нужны специальные знания бухгалтерии или курсы. Достаточно посмотреть бесплатные обучающие видеоролики. Продавец осваивает нужные для работы режимы: продажа, возврат, сдача кассы за 15 минут.

Торгсофт не предъявляет больших требований к мощности компьютера – для одного-двух магазинов подойдет любой современный ноутбук, компьютер или нетбук.

Для использования программы для ведения складского учета в магазине потребуется: сканер штрихкодов, принтер этикеток, чековый принтер и компьютер.

Программа для ведения складского учета создана для предпринимателей, которые тщательно относятся к порядку в бизнесе и рационально распоряжаются своим бюджетом. Это не только экономия на работниках, в которых не будет нужды в случае автоматизации, но и экономия времени.


В данной теме вы увидите краткое описание каждой функции, которая находится в главном пункте меню Склад, программы Торгсофт.

Ниже будут перечислены пункты меню с кратким описанием и фото данного режима.

 

  • Состояние склада - данная форма отображает весь товар, принятый на склад. Здесь Вы можете просмотреть наличие конкретного товара на складе, его количество, размер, цену продажи, себестоимость, устанавливать и редактировать скидку на товар.

Состояние склада

 

  • Склад по видам товара - данная форма отображает дерево видов товара и сам товар, принадлежащий к выбранному дереву видов. Есть возможность отображать фото товара.

Склад по видам товара

  • Склад по моделям - данная форма отображает дерево моделей товара совместно с фото и описанием.

Склад по моделям

 

  • Товар в пути - данная форма отображает накладные внутренних передач, а также их состав при условии, что была установлена соответствующая "галочка" при создании внутреннего перемещения. 

Товар в пути

 

  • Состояние склада Ф1 - эта дополнительная (платная) функция позволяет разделять приходные накладные по форме. То есть при оприходовании указывается, к какому типу относится накладная – Ф1 (официальная поставка) или Ф2 (неофициальная, например, товар, приобретенный на рынке). Данная функция будет полезна тем, кто работает на общей системе налогообложения с использованием фискального регистратора и должен контролировать остатки товара, прошедшего по форме Ф1  

Состояние склада Ф1

  • Гарантийный учет необходим в случае, когда речь идет о торговле товаром с серийным номером, предполагающим гарантийное обслуживание в случае поломки или возникновения каких-либо неисправностей. В программе Торгсофт® для ведения учета гарантийного товара нужно активировать дополнительную функцию "Учет гарантийного товара по серийным номерам". Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Гарантийный учет

  • Наличие товара на складах торговой сети - часто бывает необходимо увидеть количество товара во всех магазинах торговой сети, например, для анализа остатков того или иного товара в определенном магазине. Для такого анализа удобно использовать данную форму.

Наличие товара на складах торговой сети

 

  • Синхронизация с Интернет-магазином - данная дополнительная функция будет незаменимым инструментом пользователю, у которого есть интернет-магазин. Основной учет должен вестись в Торгсофт®. С помощью этой функции можно выгружать информацию в интернет-магазин о товаре, его наличии, свойствах и описании, после чего получая заказы, менеджер магазина мог осуществить сбор заказа и выполнить дальнейшую обработку заказа. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Синхронизация с интернет-магазином

  • Отгрузка со склада - эта функция будет незаменимым помощником для тех предпринимателей, которые торгуют таким товаром, который находится не в магазине, либо товар выдается кладовщиком/грузчиком, либо уполномоченным лицом со склада. Для того, чтобы было подтверждение того, что клиент оплатил товар, ему выдается чек и расходная накладная, после реализации товара, с которым он приходит к пункту выдачи товара и предъявляет этот чек вместе с расходной накладной кладовщику/грузчику. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Отгрузка со склада

 

  • Движение товара - часто бывает необходимо пользователю посмотреть все движение определенного товара за определенный период времени для какого-либо анализа. Для этого существует данный режим.

Движение товара

 

  • Оборотная ведомость по количеству - данная форма служит для просмотра и печати остатков товара по поставщику на определенную дату.

Оборотная ведомость по количеству

 

  • Оборотная ведомость по себестоимости - данная форма служит для просмотра и печати себестоимости товара по поставщику на определенную дату.

Оборотная ведомость по себестоимости

 

  • Список приходов - служит для просмотра и удаления всех приходных накладных за выбранный период. Также, приходами считаются: возвраты товара от клиентов, внутренние перемещения, если речь идет о принимающей товар стороне (тот объект учета на который перемещают товар), приходы от разукомплектации товара и приходы от инвентаризации.

Список приходов

 

  • Список расходов - служит для просмотра и удаления всех расходных накладных за выбранный период. Также, расходами считаются: списание, возврат товара поставщику, возврат брака, внутренние перемещения, если речь идет о передающей товар стороне (тот объект учета с которого перемещают товар), расход от разукомплектации товара и списания от инвентаризации.

Список расходов

 

  • Сумма товара за период - в данном пункте меню отображаются суммы по товарам на определенный период с возможностью печати документа. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Сумма товара за период

 

  • Реестр приходных накладных - данный пункт меню отображает список всех приходных накладных за выбранный период с возможностью распределения товара по торговым точкам, оплаты за приходные накладные, расчета прибыльности выбранной приходной накладной и т. д. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Реестр приходных накладных

 

  • Реестр внутренних передач данный пункт меню отображает список всех внутренних передач за выбранный период с возможностью проверки приходной накладной.

  • Реестр складских документов - в этом пункте меню у Вас есть возможность посмотреть список складских документов, таких как: приходные накладные, внутренние передачи (приходные, расходные), реализации, возвраты от покупателей, списания, возвраты товара поставщику, брак. Все эти накладные отображаются за определенный период в разрезе центра учета.

Реестр складских документов

 

  • Журнал складских документов - данный пункт меню аналогичен вышеописанному Реестру приходных накладных.

Журнал складских документов

 

  • Отмененные товары из реализации - во избежание махинаций в программе может быть включен режим учета отмены товара из реализации продавцом, включение которого обязует продавца вводить пояснения причины отмены товара. Все осуществленные отмены продавцом, будут регистрироваться в соответствующем отчете, где хозяин может посмотреть - кто, когда, за какой период и с какого объекта учета производил отмены товара.

Отмененные товары из реализаций

 

  • Оборудование - данный пункт меню предназначен для того, чтобы назначить инвентарные номера оборудованию и с легкостью вести учет всего оборудования, которое может находиться на различных торговых точках в разном количестве, разной ценовой политикой и сроком службы. С помощью этого пункта можно произвести анализ стоимости всего оборудования, которым Вы владеете.

Материальные активы

 

  • Изменение цены продажи - данный пункт меню отображает изменение цены продажи за определенный период в разрезе центров учета.

Изменение цены продажи

 

  • Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу - с помощью данного пункта меню есть возможность очень удобно и быстро изменять розничные и оптовые цены как на единичный товар, так и на весь товар, группу товаров в зависимости от выбранных установок.

Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу

 

  • Валютный прайс-лист - эта форма предназначена для формирования оптово-розничного прайс-листа в разрезе центров учета, валюты и регионов. Здесь можно произвести установку оптовой и розничной цены товара, распечатать или сохранить отчет в формат Excel, HTML для дальнейшей отправки клиенту. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Валютный прайс-лист

 

  • Региональный прайс-лист - данный пункт меню аналогичен вышеописанному, кроме отображения. В этом пункте меню отображаются регионы в столбцах, что упрощает просмотр цен по регионам. Подробнее смотрите на нашем канале в Youtube.

Региональный прайс-лист

 

  • Расчёт складских запасов данный пункт меню станет доступным после активации дополнительной платной функции Автоматический расчет складских запасов. Она позволяет на основании данных о периоде поставок и анализа реализаций за период рассчитать необходимое минимальное количество товара на складе.

  • Средняя наценка на торговых точках - данный пункт меню отображает среднюю розничную и оптовую наценку на торговых точках (центрах учета) с учетом товарных скидок на складе с возможностью распечатать данный отчет.

Средняя наценка на торговых точках