Облік відвантажень товару зі складу

Що таке облік відвантажень товару зі складу

Опція «Облік відвантажень товару зі складу» у програмі Торгсофт — це функціональний модуль, що автоматизує процес видачі товару клієнту зі складу після оплати на касі. Вона дозволяє точно фіксувати, які товари були видані, в якій кількості, ким саме з працівників і коли саме це було зроблено.

Цей режим особливо актуальний для підприємств із роздільною логістикою — коли продаж здійснюється в магазині, а фактична видача товару відбувається окремо, через склад або пункт видачі.

Для кого корисна ця функція

• Будівельні магазини
• Гіпермаркети товарів для дому
• Компанії з централізованим складом і декількома торговими точками
• Інтернет-магазини з офлайн-пунктами видачі
• Магазини великогабаритних товарів (меблі, побутова техніка)

Основні функції та можливості

Фіксація факту видачі товару

• Облік відвантаження ведеться окремо від реалізації.
• Прив’язка до чека або видаткової накладної.

Пошук реалізації без чека

Можна знайти потрібну реалізацію за:

• клієнтом (ідентифікований одержувач);
• продавцем;
• товаром;
• датою продажу.

Часткова видача товару

• Комірник може зазначити, скільки одиниць було фактично видано (наприклад, якщо товар великогабаритний і переноситься частинами).
• Система підсвічує частково виданий товар (синій колір), повністю виданий — зелений.

Контроль дій комірника

• Журнал відвантажень із датою, часом та ПІБ відповідального.
• Простежуваність у випадку спорів або помилок.

Робота з різними складами

• Продаж товарів із різних центрів обліку в межах однієї реалізації.
• Відвантаження здійснюється лише з того складу, де товар фізично перебуває.

Інтерфейс для комірника

• Простий та чіткий інтерфейс: сканування штрих-коду, вибір товару, внесення кількості, підтвердження видачі.

Аналіз відвантажень

• Окрема вкладка з історією усіх дій.
• Видно, що відвантажено, що ще залишилось, і хто відповідає.

Як працює процес

1. Клієнт оплачує товар на касі → отримує чек та накладну.
2. Іде до складу або пункту видачі → пред’являє документи.
3. Комірник сканує чек або накладну → бачить, що і скільки слід видати.
4. Фіксує кількість виданого товару → програма оновлює статус реалізації.
5. Після повної видачі → документ закривається.

Переваги для підприємця

• Уникнення плутанини: завжди зрозуміло, чи товар видано повністю, частково чи ще ні.
• Контроль персоналу: неможливо видати більше, ніж куплено, а всі дії фіксуються.
• Покращення сервісу: клієнт не чекає, поки працівник шукатиме інформацію — усе видно в системі.
• Оптимізація логістики: можна централізувати запаси на одному складі, а видавати зручним способом.
• Підтримка торгівлі в кількох точках: з однієї реалізації можна видавати товари з різних складів.

Опція «Облік відвантажень товару зі складу» у Торгсофт — це ключовий інструмент для торговельних компаній, які працюють з фізичним складом і централізованою логістикою. Вона дозволяє точно контролювати процес передачі товару від магазину до клієнта, спрощує роботу персоналу та зменшує кількість помилок. Завдяки цій функції бізнес працює чітко, прозоро та без втрат.