Робота з постачальниками: перелік функцій програми обліку

Додавання та редагування карток постачальників. Зберігайте всю важливу інформацію про постачальника, включаючи контакти, реквізити, умови співпраці та історію взаємодії. Наприклад, ви можете додати нового постачальника "ТехноПлюс" для магазину побутової техніки з його контактами та умовами оплати.

Збереження бази постачальників. Збереження основної інформації про постачальника, такої як назва, телефон, коментарі та адреса. Наприклад, ви можете додати коментар про те, що постачальник "БудМаркет" надає знижки при замовленні понад 1000 одиниць будівельних матеріалів.

Автоматичні реквізити для бухгалтерії. Внесення юридичних даних постачальника, таких як ІПН, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ та деталі договору. Наприклад, для постачальника косметики "BeautyPro" ви можете додати ІПН для правильного оформлення податкових накладних.

Фіксація початкових боргів постачальника та їх суми в обраній валюті. Наприклад, для постачальника канцтоварів "ОфісМаркет" ви можете вказати, що на момент додавання постачальника у вас є борг перед ним на суму 5000 грн.

Товари під реалізацію. Встановлення періоду та облікових центрів для аналізу товарів, отриманих під реалізацію. Наприклад, ви можете налаштувати аналіз товарів, отриманих під реалізацію з 1 січня по 31 грудня 2025 року для книжкового магазину.

Документи постачальника. Зберігання документів постачальника, таких як паспорти та водійське посвідчення. Наприклад, ви можете додати реквізити паспорта експедитора садового центру "ГрінЛенд", який відповідає за передачу готівки постачальнику.

Формування замовлення постачальнику. Створюйте замовлення на товари, обираючи їх з каталогу або використовуючи фільтри. 

Коментарі до товарів у замовленні. Додавайте примітки до кожного товару в замовленні, щоб уточнити деталі або вимоги. Наприклад, для магазину взуття ви можете вказати бажаний колір або розмір взуття в коментарях.

Використання фільтрів для вибору товарів. Використовуйте різні фільтри -  за назвою, категорією, ціною, наявністю тощо, щоб швидко знайти потрібні товари. Наприклад, для продуктового магазину ви можете відфільтрувати товари за категорією "Молочні продукти" та ціною від 10 до 50 грн.

Налаштування параметрів мінімального залишку. Встановлення мінімального рівня запасу для кожного товару, щоб Торгсофт автоматично пропонував його для замовлення, коли запас досягне цього рівня. Наприклад, для магазину косметики ви можете налаштувати мінімальний залишок для товару "L'Oreal Paris Крем для обличчя" на рівні 10 одиниць.

Вибір параметрів постачання. Обирайте постачальника на основі останньої поставки, мінімальної ціни або складу постачальника. Наприклад, ви можете вибрати постачальника з мінімальною ціною на товар "Xiaomi Mi Smart Band 7" для магазину побутової техніки.

Попередній перегляд і друк замовлення. Перегляньте і роздрукуйте замовлення перед його збереженням. Наприклад, перед надсиланням замовлення постачальнику "БудМаркет" ви можете переглянути його і надрукувати копію для співробітника, який буде приймати товар.

Експорт замовлення в Excel або інші формати. До прикладу, ви можете експортувати замовлення для книжкового магазину у формат Excel для подальшого аналізу або відправки електронною поштою.

Додавання нового товару в замовлення. Створення картки нового товару безпосередньо під час оформлення замовлення. Якщо у вашій базі немає товару "Садовий секатор Fiskars", ви можете створити його картку під час оформлення замовлення.

Групування за моделлю. Формування замовлення для постачальника за моделями без вказівки розміру. Наприклад, для магазину взуття ви можете замовити 50 одиниць моделей різних кольорів без уточнення розміру.

Внутрішній код постачальника у замовленні. Відображення коду, який постачальник використовує для ідентифікації товару. Ви можете вказати внутрішній код товару "Samsung Galaxy A53" для полегшення комунікації з постачальником "ТехноПлюс".

Фільтр товарів з нульовою кількістю. Пошук товарів, які закінчилися на складі. Наприклад, для продуктового магазину ви можете знайти всі товари, які мають нульовий залишок, щоб замовити їх у постачальника.

Фільтр за постачальником. Вибір та перегляд товарів конкретного постачальника. Наприклад, ви можете переглянути всі товари, які постачає "BeautyPro" для магазину косметики.

Знижка на товарну групу. Налаштування знижок для постачальника на певні групи товарів. Наприклад, ви можете встановити знижку 10% на всю групу товарів "Електроніка" від постачальника "ТехноПлюс".

Додаткові поля у шаблоні друку замовлення. Налаштування друкованої форми замовлення з додатковими характеристиками товарів. Наприклад, для будівельного магазину ви можете додати до друкованої форми замовлення інформацію про виробника, сезон, колір, матеріал тощо.

Рух товарів. Перегляд усіх дій з товаром на складах. Для магазину взуття ви можете переглянути історію руху товару "Кросівки Nike Air Max" від приходу до продажу.

Налаштування методу розрахунку кількості до замовлення. Вибір способу розрахунку кількості товарів для замовлення. Для свого магазину ви можете налаштувати розрахунок кількості товарів на основі поточних залишків та мінімального запасу.

Склад постачальника. Отримання актуальної інформації про товари у постачальника, включаючи їх кількість та ціни. Ви можете перевірити, скільки певного товару є в наявності у вашого постачальника.

Автоматичний імпорт складу постачальника. Автоматичне оновлення інформації про товари у постачальника. Ви можете налаштувати автоматичний імпорт прайс-листів постачальника з його FTP-сервера.

Автоматичне створення карток товарів при імпорті прайс-листа. Автоматичне створення карток нових товарів під час імпорту прайс-листа від постачальника. Наприклад, при імпорті прайс-листа постачальника автоматично створюються картки нових товарів, яких у вас в базі не було.

Зв'язування товарів постачальника з товарами на складі. Створення зв'язку між товарами постачальника та товарами на складі. Наприклад, для магазину побутової техніки ви можете зв'язати товар "Xiaomi Mi Smart Band 7" постачальника з аналогічним товаром у вашій базі.

Сертифікати якості від постачальника. Відстеження та прикріплення сертифікатів якості до картки товару. Наприклад, для магазину косметики ви можете додати сертифікат якості для товару "L'Oreal Paris Крем для обличчя" від постачальника.

Продаж товару під реалізацію. Окремий облік товарів, отриманих від постачальника без попередньої оплати. Наприклад, для книжкового магазину ви можете взяти товар "Гаррі Поттер і філософський камінь" під реалізацію від постачальника та оплатити його після продажу.

Аналіз продажів товарів під реалізацію. Відстеження продажів товарів, отриманих під реалізацію. До прикладу, для магазину побутової техніки ви можете переглянути, скільки товару "Xiaomi Mi Smart Band 7" було продано за останній місяць.

Повернення товару постачальнику. Оформлення повернення товарів постачальнику з будь-якої причини. 

Повернення товарів з гарантією. Введення кожного товару окремим рядком при поверненні по гарантії. Наприклад, для магазину побутової техніки ви можете повернути товар "Xiaomi Mi Smart Band 7" з гарантійним талоном та з зазначенням конкретного серійного номера.

Зв'язування повернення товару з приходом. Автоматичне вказування накладної при поверненні товару. При формуванні повернення програма додасть номер прихідної накладної, по якій надійшов товар.

Додаткові змінні в друкованій формі повернення. Додавання адреси центру обліку до документів повернення. Наприклад, для будівельного магазину ви можете додати адресу вашого складу до документу повернення товару постачальнику.

Розрахунок балансу при створенні повернення. Розрахунок боргу з постачальником при поверненні товару. Для отримання актуальної інформації про заборгованість необхідно натиснути кнопку "Розрахувати борг".

Оплата постачальнику за накладною. Здійснення оплати постачальнику вибірково, за конкретною накладною. 

Розрахунок в іноземній валюті. Облік та розрахунки з постачальниками в іноземній валюті. Наприклад, для магазину електроніки ви можете здійснити оплату постачальнику у доларах США.

Баланс з партнерами. Облік товарно-грошових відносин з постачальниками та покупцями. Наприклад, для виробництва ви можете переглянути всі фінансові операції з постачальником сировини та відстежити заборгованість.

Аналіз виручки за постачальниками. Звіт про виручку з продажу товарів від різних постачальників. Ви можете переглянути, скільки виручки ви отримали від продажу товарів постачальника.

Аналіз реалізацій по постачальниках і торговим точкам. Аналіз продажів товарів від різних постачальників у різних магазинах. Наприклад, для книжкового магазину ви можете порівняти продажі товарів різних видавництв у різних магазинах вашої мережі.

Аналіз залишків товару. Моніторинг залишків товарів та планування замовлень у постачальників. Наприклад, для магазину побутової техніки ви можете перевірити, скільки товару "Xiaomi Mi Smart Band 7" залишилося на складі та чи потрібно його замовляти ще.

Контроль фінансових розрахунків. Перегляд фінансових операцій, оплати та виплати, контроль взаємних боргів. Ви можете перевірити, скільки ви винні посереднику за останній місяць, на яку суму ви робили останній платіж постачальнику

Звіти та аналітика. Формування та відправка звітів посереднику, звіти з розшифровкою по товарам. Ви можете створити звіт про всі продажі товарів через посередника за останній місяць.

Накладні. Перегляд усіх накладних, пов'язаних з постачальником, з деталізацією по оплатах та витратах. Ви можете переглянути всі накладні за останній місяць від постачальника і побачити, які товари були доставлені й коли.

Контакти. Фіксація всіх взаємодій з постачальником, включаючи дзвінки та листи. Ви можете зберегти запис про телефонну розмову з представником постачальника для контролю та відстеження домовленостей.

Створення та налаштування посередника. Введення даних посередника, встановлення індивідуальних знижок та винагород. Наприклад, для книжкового магазину ви можете додати нового посередника "БукПартнер" і встановити для нього знижку 5% на всі товари в категорії “Детективи”.

Посередник. Звіти та аналітика для роботи з посередниками, включаючи звіти за період, звіти з розшифровкою по товарам та друковані звіти. Наприклад, для дропшипінгового бізнесу ви можете створити звіт про взаєморозрахунки з посередником за останній квартал.

Виписка рахунків та облік продажів. Варіанти роботи з посередниками (оплата посередником або клієнтом), перегляд накладних та інформації про оплати. Ви можете виписати рахунок клієнту через посередника та автоматично врахувати його винагороду.

Виписка рахунків у різних валютах, контроль фінансових розрахунків в рамках дропшипінгу

Синхронізація складів за допомогою FTP та режиму "Склад постачальника"

CRM. Ви можете фіксувати всі дзвінки та електронні листи з посередником для подальшого аналізу.