Нова версія Торгсофт 2020.4.0
23.12.2020
Вийшло останнє оновлення у 2020 році - Торгсофт 2020.4.0 бета
Оновлення примітно тим, що включає:
- новий інтерфейс програми обліку Торгсофт;
- 45 нових функцій - найбільшу кількість нововведень за 2020 рік;
- роботу з програмним РРО в новому дизайні Торгсофт 2020.4.0.
Філософія Торгсофт - облік запросто. Легкість використання Торгсофт не скасовує величезних можливостей та різноманітного функціонала облікової системи. За простотою дій користувача - складні алгоритми, логіка торгового бізнесу, ідеї та досвід підприємців. Торгсофт 2020.4.0 бета пройшла кілька етапів тестування. Але “бета” не виключає нюанси, які треба буде виправити та доопрацювати. Це компроміс між якістю та функціоналом, який потрібен підприємцям зараз.
Принципи оновлення програми обліку:
- “Працює - не чіпай”. Переконайтеся, що оновлення вам дійсно зараз потрібно.
- Подивіться, як виглядає новий інтерфейс. Усі кнопки залишилися на своєму місці, але вони інші. До цього треба звикнути, особливо консервативним продавцям.
- Якщо у вас версія зі старим інтерфейсом, то оновити програму потрібно спершу до Торгсофт 2020.2.0, а після - 2020.4.0
- Зробіть архів бази даних..
- Слідуйте рекомендаціям оновлення програми або зверніться в техпідтримку, щоб вам оновили Торгсофт.
- Не радимо оновлювати програму у п'ятницю або на вихідних. Якщо виникнуть питання, в будні дні техпідтримка та програмісти допоможуть швидше.
Які зміни увійшли в Торгсофт 2020.4.0 бета
ABC XYZ аналіз. Аналізуємо продажі по моделях
Аналіз товару, що залежався. Забороняємо замовлення товару
Аналіз продажів фіскального товару. Додаємо додаткові параметри товару для аналізу
Рух товару. Перевіряємо, де не встановлена собівартість товару
Імпорт. Оновлення параметрів товару без назви
Інтернет-магазин
Легко знаходимо замовлення
Наводимо порядок у ftp каталогах
Працюємо з націнкою на товар у маркетплейсах: різні ціни для різних майданчиків
Розрізняємо гуртові та роздрібні замовлення в інтернет-магазині
Комплектація. Збираємо комплекти із залишків
Місце зберігання товару на складі. Швидко шукаємо товари на складі та збираємо замовлення
Мій особистий рахунок. Особистий кабінет власника Ліцензії Торгсофт
Операції маршрутного листа. Підключаємо ваги та зважуємо сировину
Період. Створюємо контрольні точки
Виробництво
Пов'язуємо технологічні карти зі співробітником
Дерево виду товарів для технологічних карт
Сортуємо вироби в технологічній карті за алфавітом
Реалізація. Переміщаємо фотографію товару в будь-яку область форми
Ремонт та гарантійне обслуговування
Швидко приймаємо товар на ремонт
Важлива інформація - на етикетці
Відстежуємо стан ремонту
Надаємо унікальний статус
Відповідальний майстер
ППереміщуємо товар між центрами обліку
Передаємо товари на ремонт до авторизованого сервісного центру
Віддаємо товар при частковій оплаті
Повідомляємо клієнту про відремонтований виріб
Збір товару в коробку для сезонного зберігання. Що було в коробці - залишається в коробці
Сполучення з Satu.kz
Синхронізація з Rozetka.ua
Сполучення з Новою поштою та Укрпоштою
Підтримка актуальності адрес доставляння
Накладений платіж за замовчуванням
Фіскальний реєстратор
Програмний РРО
Фіскальний реєстратор Меркурій
Нульовий чек для фіскального реєстратора Меркурій
Місце зображення коду УКТ ЗЕД
ABC XYZ аналіз. Аналізуємо продажі по моделях
Шлях: Аналіз -> ABC і XYZ аналіз
Які моделі продаються ? А які моделі з колекції не йдуть?
Для підприємців, у яких в асортименті багато розмірних рядів важливо проводити аналіз не по товарах, а по моделях - яка з моделей приносить 80% прибутку від 20% продажів.
Це дозволить швидко та зручно аналізувати, які моделі потрібно замовляти для продажів.
У Торгсофт 2020.4.0 в налаштування "ABC і XYZ аналіз" додане групування по товару, моделі, розміру, кольору. А також налаштування для показу фото при групуванню по товару чи моделі.
Аналіз товару, що залежався. Забороняємо замовлення товару
Аналіз -> Аналіз залежалого товару
Аналізуєте продажі та виявили залежаний товар ? У Торгсофт 2020.4.0 поставте позначку "Заборонити замовлення у постачальника" біля товару, який погано продається. Або встановіть заборону на замовлення товару у певного постачальника.
Аналіз продажів фіскального товару. Додаємо додаткові параметри товару для аналізу
Аналіз -> Аналіз продажів фіскального товару
Ми додали на форму "Аналіз продажів фіскального товару" можливість показати різні характеристики товару.
Коли це знадобиться? Якщо при приході товар не вимагає деталізації та розбору по різновидах, але при продажі фіскального товару необхідно вказувати різновид найменування товару для податкової. Тоді можна додати динамічну характеристику "Назва для фіскальної служби". Це спростить звітність перед податковою. В аналізі буде видно, який товар пройшов через фіскальний реєстратор, і чи правильна у товару назва для податкової.
Рух товару. Перевіряємо, де не встановлена собівартість товару
Склад -> Рух товару
Щоб подивитися, де не встановлена собівартість у видаткових документах, використовуйте перемикач "Джерело собівартості".
"Джерело собівартості" покаже параметри та звідки береться собівартість:
- Складські документи: собівартість береться лише з документів.
- Стан складу на дату документа: собівартість береться лише зі складу на дату документа.
- Комбінований режим: собівартість береться з документа. Якщо з якихось причин її немає, то зі складу на дату документа.
Імпорт. Оновлення параметрів товару без назви
Документ -> Прихід товару -> Імпорт
Імпорт з excel-файлу став простіше: параметри товару все одно оновляться, навіть якщо при імпорті товар знайдений, але в налаштуваннях немає жодного поля для формування назви товару.
Оновлювати параметри товару при імпорті можна на підставі даних наявного товару. Наприклад, можна оновити параметр код УКТ ЗЕД, якщо у файлі імпорту є лише список штрих-кодів, яким відповідає код УКТ ЗЕД.
Інтернет-магазин
Легко знаходимо замовлення
Документ -> Торгівля з випискою рахунку -> вкладка Видаткова накладна
Знайти номера замовлення з інтернет-магазину в Торгівлі з випискою рахунку тепер можна по колонці "№ замовлення", та роздрукувати його у видатковій накладній при відправленні товару.
При зборі замовлення можна користуватися номером замовлення з інтернет-магазина та гнучко працювати з видатковою накладною.
Наводимо порядок у ftp каталогах
Налаштування -> Адреса доставлення інформації
ЧЩоб структурувати фотографії та організувати зберігання інформації в каталогах інтернет-магазину, ми додали можливість вказати шлях до каталогу. Наприклад "Files/Data/Orders".
ХЗберігайте файли фотографій товарів в одній директорії, а файли замовлень та прайс-листи в іншій теці в режимі Синхронізація з інтернет-магазином.
Обробляйте прайс-листи постачальників незалежно від місця зберігання на FTP-ресурсі в режимі "Склад постачальника".
Працюємо з націнкою на товар у маркетплейсах: різні ціни для різних майданчиків
Склад -> Синхронізація з інтернет-магазином
Маркетплейси беруть комісію за користування майданчиком. Підприємці змушені підвищувати вартість свого товару виключно для маркетплейса.
У Торгсофт можна додати відсоток націнки роздрібної та гуртової ціни. Цей відсоток збільшить потрібну ціну у файлі синхронізації з маркетплейсом.
Розрізняємо гуртові та роздрібні замовлення в інтернет-магазині
Склад -> Синхронізація з інтернет-магазином
Доопрацювання потрібне, щоб вести аналіз роздрібних та гуртових продажів в інтернет-магазині. При цьому кожного разу не міняти в налаштуваннях рахунку вид торгівлі на "гурт" і не перераховувати вручну ціни.
Налаштування створює рахунки за замовленнями з інтернет-магазину з відповідним видом торгівлі: гурт або роздріб.
Комплектація. Збираємо комплекти із залишків
Документ -> Комплектація
Якщо в магазині багато складових товарів, а деталі до них оприбутковуються окремо та перетинаються, то при продажу можна зібрати різні варіанти комплектів.
У Торгсофт можна прорахувати та зібрати автокомплекти з товарів, що залишилися на складі.
Форма "Наявність складеного товару" покаже:
- кількість комплектів на складі;
- кількість комплектів, готових для збору, з урахуванням доступних на складі товарів;
- товари у складі комплекту, їх кількість на складі, а також скільки залишилося цих товарів на складі.
Місце зберігання товару на складі. Швидко шукаємо товари на складі та збираємо замовлення
Документ -> Торгівля з випискою рахунку -> вкладка Рахунок -> таблиця Товар рахунку
Якщо в інтернет-магазині великий склад або різноманітний асортимент товару, комірнику важливо швидко зібрати замовлення для клієнтів. Щоб довго не шукати, де лежить товар, комірник побачить цю інформацію у вкладці Товари рахунку в Торгівлі з випискою рахунку.
Комірник відфільтрує товари за місцем зберігання та сформує собі маршрут для збирання замовлень.
Мій особистий рахунок. Особистий кабінет власника Ліцензії Торгсофт
Ми оновили інтерфейс в меню Допомога -> Мій особистий рахунок в Торгсофт.
Клієнт компанії Торгсофт може:
- купити послуги: договір сервісного обслуговування, тікет, ліцензії;
- залишити заявку на технічну підтримку;
- подивитися історію звернень.
Для роботи особового кабінету потрібен Internet Explorer 11.
Операції маршрутного листа. Підключаємо ваги та зважуємо сировину
Документ -> Операції маршрутного листа -> сканування операції "Зважування"
Ця доробка стане в пригоді на виробництві для зважування сировини. Наприклад, у швейному виробництві - для зважування пачки та прорахунку відсотка відходів з настилу, поділивши сумарну вагу крою на вагу списаного полотна.
Для зважування сировини на виробництві потрібно активувати платна функція "Підключення електронних ваг для зважування товару при продажу".
Період. Створюємо контрольні точки
ККонтрольна точка - це на кшталт підбиття підсумків, фіксація статистики стану складу на кінець місяця (в Торгсофт - періоду).
Контрольна точка фіксує кількість товару на кінець закритого періоду, щоб швидше перераховувати актуальний стан складу, не лізти в історію руху товару, відштовхуючись від збережених даних у цій контрольній точці.
Доопрацювання дає можливість швидко зібрати стан складу на будь-який період після контрольної точки.
Якщо ви створили контрольну точку, то не змінюйте складські документи у попередніх місяцях - закритих періодах до контрольної точки. Якщо поміняти складські документи, то стан складу на дату наступних періодів буде не коректним.
Виробництво
Пов'язуємо технологічні карти зі співробітником
Налаштування -> Операція -> дія Змінити
Додали можливість зв'язати технологічну операцію зі співробітником на рівні довідника операцій при створенні виробничого акта. А також змінювати виконавця в процесі виробництва.
Доопрацювання дозволяє позбутися зайвої роботи: не перевіряти кожен раз штрихкод співробітника, не змінювати вручну виконавця у виробничому акті.
ННа формі "Операції маршрутного листа":
- додано перемикач "Враховувати зв'язок операції зі співробітником";
- в списку зареєстрованих операцій додано колонку "Виконавець".
Дерево виду товарів для технологічних карт
Документ -> Виробництво готової продукції -> Технологічні карти
На форму "Технологічні карти" додано перемикач "За видами товару". З цим перемикачем список технологічних карт фільтрується по виду товару.
Це розробка для підприємців, у яких на виробництві багато виробів зі схожими назвами, й потрібен зручний пошук та фільтрація списку технологічних карт.
Сортуємо вироби в технологічній карті за алфавітом
Документ -> Виробництво готової продукції -> Технологічні карти
Для таблиць на вкладці "Технологічні карти" форми "Виробництво готової продукції" додали сортування товару або операції за назвою. Сортування за назвою доступне також для списку виробничих актів та резерву.
Реалізація. Переміщаємо фотографію товару в будь-яку область форми
Документ -> Реалізація -> Фото
На формі реалізації фотографію товару можна поставити в будь-яке місце та змінити її розмір. Це зручно, якщо монітор продавця видно покупцеві або ви дублюєте інформацію на екран покупця, щоб клієнт при покупці бачив товари і їх фотографії.
Ремонт та гарантійне обслуговування
Швидко приймаємо товар на ремонт
Тепер товар додається в довідник прямо з форми приймання на ремонт. Треба лише написати назву товару. Гарантійному товару можна присвоїти серійний номер та перевірити, чи був товар в ремонті раніше.
Важлива інформація - на етикетці
На етикетці приймання на ремонт можна видрукувати термін здачі, орієнтовну вартість та відповідального майстра.
Відстежуємо стан ремонту
Майстер не забуде про ремонт. У Торгсофт з'явився фільтр "Виділити ремонт за вказану кількість днів до терміну здачі", який сигналізує про термін здачі замовлення. Червоним кольором виділяється робота, яку потрібно невдовзі віддати клієнту, але результат майстер ще не дав.
Нові фільтри "дата приймання", "термін здачі" та "підходить термін здачі", а також фільтри по етапах ремонту та станом ремонту відсортують замовлення, допоможуть майстру визначити пріоритет і терміновість ремонту, знайти потрібне замовлення за датою.
Надаємо унікальний статус
Ви можете самостійно додати унікальний стан замовлення, наприклад, "повторне повернення", "ремонту не підлягає". Редагувати довідник станів можна в налаштуваннях режиму "Ремонт та гарантійне обслуговування".
Відповідальний майстер
На вкладку "Товар в ремонті" додано фільтр по відповідальному майстру та дію "Перейти до ремонту", щоб знайти всі замовлення майстра.
Переміщуємо товар між центрами обліку
У Торгсофт можна переміщувати ремонт між центрами обліку, а також вказувати орієнтовну вартість ремонту, щоб можна було озвучити її клієнту.
Передаємо товари на ремонт до авторизованого сервісного центру
Ми додали дію "Відправити в сервісний центр" для контролю позицій, які ви відправили в авторизований сервісний центр.
Віддаємо товар при частковій оплаті
Віддати товар з ремонту тепер можна при частковій оплаті. Для цього потрібно вимкнути перемикач "Заборонити створення стану без контролю оплати".
Повідомляємо клієнту про відремонтований виріб
Щоб менеджер повідомив клієнта про готовність, відремонтовані замовлення виділяються зеленим кольором.
Збір товару в коробку для сезонного зберігання. Що було в коробці - залишається в коробці
Якщо сезонний товар упакований в коробку та переміщений на склад для сезонного зберігання, то товари з цієї коробки не можна буде випадково або навмисно:
продати в режимі Реалізація та Торгівля з випискою рахунку;
- оприбуткувати;
- додати в замовлення постачальнику;
- повернути в брак;
- додати в замовлення клієнта на виріб.
Коробку сезонного зберігання не можна:
- додати в саму себе;
- змінювати склад коробки, якщо вона у стані "Зібрано".
Сполучення з Satu.kz
У новому інтерфейсі Торгсофт 2020.4.0 ми додали функцію "Сполучення з Satu.kz".
Satu.kz - маркетплейс для Казахстану, аналог українського Prom.ua.
Укрпошта спростила доставлення посилок за кордон, і тепер українські підприємці теж можу продавати свої товари в Казахстані.
Синхронізація з Rozetka.ua
Склад -> Синхронізація з інтернет-магазином -> Сполучення з Rozetka.ua
Параметрів та категорій на Розетці дуже багато. Регулярна синхронізація змушувала довго чекати. Іноді ресурсів комп'ютера не вистачало на обробку інформації: завантажити всі параметри, звірити їх з базою даних Торгсофт, оновити та відправити на Розетку.
Ми змінили принцип, і тепер завантажуються лише потрібні користувачу параметри категорій Розетки.
Сполучення з Новою поштою та Укрпоштою
Підтримка актуальності адрес доставляння
Маркетинг -> Клієнти -> Картка клієнта -> вкладка "Параметри доставки"
У покупця може бути декілька адрес доставлення Новою поштою та Укрпоштою. Частина адрес з часом стають неактуальними. Щоб при відправці товару не заплутатися та надіслати клієнту посилку за потрібною адресою, для адреси доставки в картку клієнта додана ознака "Діє": Так або Ні. Якщо позначити, що адреса не актуальна -її не буде в списку.
Накладений платіж за замовчуванням
Щоб не забути отримати від покупця накладений платіж за товар, ми додали автоматичне включення послуги "Зворотне доставлення - Накладений платіж", якщо ТТН Нової пошти створений за шаблоном, а рахунок - з ознакою "Накладений платіж".
Фіскальний реєстратор
Програмний РРО
Про цю функцію ми писали раніше. Тепер програмний РРО з'явився у версії 2020.4.0 з новим дизайном.
Аби скористатися функцією Програмний РРО, потрібно активувати функцію на ту кількість робочих місць, де будуть використовуватися реєстратори.
З вашого особистого кабінету фіскальної служби потрібні:
- каталог, де розташовується сертифікат електронного підпису та ключ;
- адреса центру сертифікації ключів, який видав електронний підпис;
- пароль від електронного підпису;
- кількість чеків для офлайн режиму (за замовчуванням 2000, змінити можна за заявкою до фіскальної служби);
- встановити початковий номер чека.
Також внесіть у Торгсофт ПДВ та акциз, які будуть застосовуватися для РРО, та типи оплат: готівкову та безготівкову.
У налаштуваннях фіскального принтера оберіть тип фіскального принтера - Програмний РРО.
Якщо зв'язок з фіскальним сервером втрачено, то пРРО перейде в офлайн режим автоматично. Це зобразиться на чеку. Коли зв'язок відновиться, інформація синхронізується, і програмний РРО повернеться в режим роботи онлайн.
Під час офлайн сесії заборонено здійснювати повернення.
Тривалість однієї офлайн сесії не може бути довше 36 годин, а загальна кількість годин офлайн сесій за місяць не може перевищувати 168.
Усі чеки: відкриття зміни, реалізація, повернення, внесення і видача готівки, z-звіт, автоматично друкуються на принтері друку чеків, якщо він встановлений.
Шаблони документів налаштовані по ширині чек-стрічки 80 мм, але при необхідності їх вид можна налаштувати через меню Налаштування - Налаштування шаблонів друку.
Якщо принтера чеків немає - чек буде друкуватися в pdf файл.
На всіх чеках друкується QR-код, в якому зашифроване посилання на сайт фіскальної служби для перевірки реалізації по чеку.
Фіскальний реєстратор Меркурій
Налаштування -> Параметри -> Чек -> Тип чека -> Фіскальний
Додали в Торгсофт сполучення з реєстратором Меркурій. Для Меркурія є чотири налаштування: швидкість і номер COM-порту, пароль, збереження з'єднання з фіскальним реєстратором.
Якщо періодично потрібно друкувати звіти, то при фіскалізації апарату потрібно вказати в паролі податкового інспектора перші чотири символи, що дорівнюють паролю для зв'язку, останній п'ятий символ - нуль.
Нульовий чек для фіскального реєстратора Меркурій
Документ -> Реалізація -> Фіскальний реєстратор -> дія Надрукувати 0-чек
Додали дію "Надрукувати 0-чек" для фіскального реєстратора Меркурій.
Нульовий чек перевіряє працездатність фіскального реєстратора: чіткість друку реквізитів, коректність дати та нумерації чеків.
Місце зображення коду УКТ ЗЕД
Налаштування -> Параметри -> Чек -> Тип чека -> Фіскальний
Закон регламентує спершу розмістити код УКТ ЗЕД, а потім - назву товару:
Пунктом 2 розд. ІІ Положення № 13 (Наказом Міністерства фінансів України від 18.06.2020 № 306 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13:
код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 7);
назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ (рядок 9);
У налаштуваннях фіскальних реєстраторів АртСофт, «Марія» Resonance, Екселліо, «Хелп-Мікро», «ATLAS» Datecs додали поле "Код УКТ ЗЕД показувати":
- Над назвою товару (значення за замовчуванням);
- Перед назвою товару;
- Ніде.
- Детальний технічний опис версії 2020.4.0.
- У мене старий інтерфейс, мені спершу потрібно оновитися до версії 2020.2
- Завантажити оновлення 2020.4.0.
Повернутися до попереднього кроку