Callback
  • От места на рынке к магазину

  • -

  • От магазина к торговой сети

  • -

  • От торговли к производству

Новая версия Торгсофт 2020.4.0

23.12.2020

Вышло последнее обновление в 2020 году - Торгсофт 2020.4.0 бета
Обновление примечательно тем, что включает:

  • новый интерфейс программы учета Торгсофт;
  • 45 новых функций - самое большое количество нововведений за 2020 год;
  • работу с программным РРО в новом дизайне Торгсофт 2020.4.0.

Философия Торгсофт - учёт запросто. Легкость использования Торгсофт не отменяет разнообразия возможностей и большого функционала товароучетной системы. За простотой действий пользователя - сложные алгоритмы, логика торгового бизнеса, идеи и опыт предпринимателей.

Торгсофт 2020.4.0 бета прошла несколько этапов тестирования. Но “бета” не исключает нюансы, которые предстоит исправить и доработать. Это компромисс между качеством и функционалом, который нужен предпринимателям сейчас.

Принципы обновления программы учета:

  1. “Работает - не трогай”. Убедитесь, что обновление вам действительно сейчас нужно.
  2. Посмотрите, как выглядит новый интерфейс. Все кнопки на своём месте, но они другие. К этому надо привыкнуть, особенно консервативным продавцам.
  3. Если у вас версия со старым интерфейсом, то обновить программу надо сперва до Торгсофт 2020.2.0, а после - 2020.4.0
  4. Сделайте архив базы данных.
  5. Следуйте правилам обновления программы или обратитесь в техподдержку, чтобы вам обновили Торгсофт.
  6. Не советуем обновлять программу в пятницу или на выходных. Если возникнут вопросы, в будние дни техподдержка и программисты помогут быстрее.

Какие изменения вошли в Торгсофт 2020.4.0 бета

ABC XYZ анализ. Анализируем продажи по моделям
Анализ залежавшегося товара. Запрещаем заказ товара
Анализ продаж фискального товара. Добавляем дополнительные параметры товара для анализа
Движение товара. Проверяем, где не установлена себестоимость товара
Импорт. Обновление параметров товара без названия
Интернет-магазин
    Легко находим заказы
    Наводим порядок в ftp каталогах
    Работаем с наценкой на товар в маркетплейсах: разные цены для разных площадок
    Различаем оптовые и розничные заказы в интернет-магазине
Комплектация. Собираем комплекты из остатков
Место хранения товара на складе. Быстро ищем товары на складе и собираем заказы
Мой лицевой счет. Личный кабинет владельца Лицензии Торгсофт
Операции маршрутного листа. Подключаем весы и взвешиваем сырье
Период. Создаем контрольные точки
Производство
    Связываем технологические карты с сотрудником
    Дерево вида товаров для технологических карт
    Сортируем изделия в технологической карте по алфавиту
Реализация. Перемещаем фотографию товара в любую область формы
Ремонт и гарантийное обслуживание
    Быстро принимаем товар на ремонт
    Важная информация - на этикетке
    Отслеживаем состояние ремонта
    Присваиваем уникальный статус
    Ответственный мастер
    Перемещаем товар между центрами учета
    Передаем товары на ремонт в авторизованный сервисный центр
    Отдаем товар при частичной оплате
    Сообщаем клиенту об отремонтированном изделии
Сбор товара в коробку для сезонного хранения. Что было в коробке - остается в коробке
Сопряжение с Satu.kz
Синхронизация с Rozetka.ua
Сопряжение с Новой почтой и Укрпочтой
    Поддержка актуальности адресов доставки
    Наложенный платеж по умолчанию
Товарная накладная №ТОРГ-12
Фискальный регистратор
    Программный РРО
    Webkassa. Сканирование и экспорт маркировки табачной продукции
    Фискальный регистратор Меркурий
    Нулевой чек для фискального регистратора Меркурий
    Место отображения кода УКТ ВЭД

ABC XYZ анализ. Анализируем продажи по моделям

Путь: Анализ --> ABC и XYZ анализ

Какие модели продаются? А какие модели из коллекции не идут?
Для предпринимателей, у которых в ассортименте много размерных рядов важно проводить анализ не по товарам, а по моделям - какая из моделей приносит 80% прибыли от 20% продаж.
Это позволит быстро и удобно анализировать, какие модели нужно заказывать для продаж.

В Торгсофт 2020.4.0 в настройки "ABC и XYZ анализ" добавлена группировка по товару, модели, размеру, цвету. А также настройка для отображения фото при группировке по товару или модели.

Анализ залежавшегося товара. Запрещаем заказ товара

Анализ --> Анализ залежавшегося товара

Анализируете продажи и обнаружили залежавшийся товар? В Торгсофт 2020.4.0 поставьте отметку “Запретить к заказу у поставщика" возле товара, который плохо продается. Либо установите запрет на заказ товара у конкретного поставщика.

Анализ продаж фискального товара. Добавляем дополнительные параметры товара для анализа

Анализ --> Анализ продаж фискального товара

Мы добавили на форму "Анализ продаж фискального товара" возможность показать разные характеристики товара.

Зачем это пригодится? Если при приходе товар не требует детализации и разбора по разновидностям, но при продаже фискального товара надо указывать разновидность наименования товара для налоговой, можно добавить динамическую характеристику "Название для фискальной службы". Это упростит отчетность перед налоговой. В анализе будет видно, какой товар прошел через фискальный регистратор, и правильное ли у товара название для налоговой.

Движение товара. Проверяем, где не установлена себестоимость товара

Склад --> Движение товара

Чтобы посмотреть, где не установлена себестоимость в расходных документах, используйте переключатель "Источник себестоимости".
"Источник себестоимости" покажет параметры и откуда берется себестоимость:

  • Складские документы: себестоимость берется только из документов.
  • Состояние склада на дату документа: себестоимость берется только из склада на дату документа.
  • Комбинированный режим: себестоимость берется из документа. Если по каким-то причинам ее нет, то со склада на дату документа.

Импорт. Обновление параметров товара без названия

Документ --> Приход товара --> Импорт

Импорт из excel-файла стал проще: параметры товара всё равно обновятся, даже если при импорте товар найден, но в настройках нет ни одного поля для формирования названия товара.

Обновлять параметры товара при импорте можно на основании данных существующего товара. Например, можно обновить параметр код УКТ ВЭД, если в файле импорта есть только список штрих-кодов, к каждому из которых соответствует код УКТ ВЭД.

Интернет-магазин

Легко находим заказы

Документ --> Торговля с выпиской счета --> вкладка Расходная накладная

Найти номера заказа из интернет-магазина в Торговле с выпиской счета теперь можно по колонке "№ заказа", и распечатать его в расходной накладной при отправке товара.
При сборе заказа можно опираться на номер заказа в интернет-магазине и гибко работать с расходной накладной.

Наводим порядок в ftp каталогах

Настройки --> Адрес доставки информации

Чтобы структурировать фотографии и организовать хранение информации в каталогах интернет-магазина, мы добавили возможность указать путь к каталогу. Например "Files/Data/Orders"

Храните файлы фотографий товаров в одной директории, а файлы заказов и файлы товаров (прайс-листы) в другой директории в режиме Сопряжение с интернет-магазином.
Обрабатывайте прайс-листы поставщиков независимо от места хранения на FTP-ресурсе в режиме "Склад поставщика".

Работаем с наценкой на товар в маркетплейсах: разные цены для разных площадок

Склад --> Синхронизация с интернет-магазином

Маркетплейсы берут комиссию за пользование площадкой. Предприниматели вынуждены повышать стоимость своего товара исключительно для маркетплейса.
В Торгсофт можно добавить процент наценки розничной и оптовой цены. Этот процент увеличит нужную цену в файле синхронизации с маркетплейсом.

Различаем оптовые и розничные заказы в интернет-магазине

Склад --> Синхронизация с интернет-магазином

Доработка нужна, чтобы вести анализ розничных и оптовых продаж в интернет-магазине. При этом не менять в настройках счета вид торговли на "опт" и не пересчитывать вручную цены.
Настройка создает счета по заказам из интернет-магазина с соответствующим видом торговли: опт или розница.

Комплектация. Собираем комплекты из остатков

Документ --> Комплектация

Если в магазине много составных товаров, а детали к ним приходуют по отдельности и пересекаются, то при продаже можно собрать разные варианты комплектов.
В Торгсофт можно просчитать и собрать автокомплекты из товаров, что остались на складе.

Форма "Наличие составного товара" покажет:

  • количество комплектов на складе;
  • количество комплектов, готовых для сбора с учетом из доступных на складе товаров;
  • товары в составе комплекта, их количестве в составе, а также сколько осталось этих товаров на складе.

Место хранения товара на складе. Быстро ищем товары на складе и собираем заказы

Документ --> Торговля с выпиской счета --> вкладка Счет --> таблица Товар счета

Если в интернет-магазине большой склад или разнообразный ассортимент товара, кладовщику важно быстро собрать заказы клиентов. Чтобы долго не искать, где лежит товар, кладовщик увидит эту информацию во вкладке Товары счета в Торговле с выпиской счета.
Кладовщик отфильтрует товары по месту хранения и сформирует себе маршрут для сборки заказов.

Мой лицевой счет. Личный кабинет владельца Лицензии Торгсофт

Мы обновили интерфейс в меню Помощь --> Мой лицевой счет в Торгсофт.


Клиент компании Торгсофт может:

  • купить услуги: договор сервисного обслуживания, тикет, лицензии;
  • оставить заявку на техподдержку;
  • посмотреть историю обращений.

Для работы личного кабинета нужен Internet Explorer 11.

Операции маршрутного листа. Подключаем весы и взвешиваем сырье

Документ --> Операции маршрутного листа --> сканирование операции "Взвешивание"

Эта доработка пригодится на производстве для взвешивания сырья. Например, в швейном производстве - для взвешивания пачки и просчета процента отходов с настила, поделив суммарный веса кроя на вес списанного полотна.
Для взвешивания сырья на производстве должна быть активирована платная функция "Подключение электронных весов для взвешивания товара при продаже".

Период. Создаем контрольные точки

Контрольная точка - это некое подведение черты, фиксация статистики состояния склада на конец месяца (в Торгсофт - периода).
Контрольная точка фиксирует количество товара на конец закрытого периода, чтобы быстрее пересчитывать актуальное состояние склада, не лезть в историю движения товара, отталкиваясь от сохраненных данных в этой контрольной точке.

Доработка дает возможность быстро собрать состояние склада на любой период после контрольной точки.

Если вы создали контрольную точку, то не меняйте складские документы в предыдущих месяцах - закрытых периодах до контрольной точки. Если поменять складские документы, то состояние склада на дату последующих периодов будет не корректным.

Производство

Связываем технологические карты с сотрудником

Настройки --> Операция --> действие Изменить

Добавили возможность связать технологическую операцию с сотрудником на уровне справочника операций при создании производственного акта. А также изменять исполнителя в процессе производства.
Доработка позволяет избавиться от лишней работы: не сканировать каждый раз штрихкод сотрудника, не менять вручную исполнителя в производственном акте.

На форме "Операции маршрутного листа":

  • добавлен переключатель "Учитывать связь операции с сотрудником";
  • в списке зарегистрированных операций добавлена колонка "Исполнитель".

Дерево вида товаров для технологических карт

Документ --> Производство готовой продукции --> Технологические карты

На форму "Технологические карты" добавлен переключатель "По видам товара". С этим переключателем список технологических карт фильтруется по виду товара.
Разработка сделана для предпринимателей, у которых на производстве много изделий с похожими названиями, и нужен удобный поиск и фильтрация списка технологических карт.

Сортируем изделия в технологической карте по алфавиту

Документ --> Производство готовой продукции --> Технологические карты

Для таблиц на вкладке "Технологические карты" формы "Производство готовой продукции" добавили сортировку товара или операции по названию. Сортировка по названию доступна также для списка производственных актов и резерва.

Реализация. Перемещаем фотографию товара в любую область формы

Документ --> Реализация --> Фото

На форме реализации фотографию товара можно поставить в любое место и изменить ее размер. Это удобно, если монитор продавца виден покупателю или вы дублируете информацию на экран покупателя, чтобы клиент при покупке видел товары и их фотографии.

Ремонт и гарантийное обслуживание

Быстро принимаем товар на ремонт

Теперь товар добавляется в справочник прямо из формы приёма на ремонт. Надо только написать название товара. Гарантийному товару можно присвоить серийный номер и проверить, был ли товар в ремонте ранее.

Важная информация - на этикетке

На этикетке приема на ремонт можно распечатать срок сдачи, ориентировочную стоимость и ответственного мастера.

Отслеживаем состояние ремонта

Мастер не забудет о ремонте. В Торгсофт появился фильтр “Выделить ремонт за указанное количество дней до срока сдачи", который сигнализирует о сроке сдачи ремонта. Красным цветом выделяется работа, которую пора скоро отдать клиенту, но результат мастер еще не дал.

Новые фильтры “дата приема”, “срок сдачи” и "подходит срок сдачи", а также фильтры по этапам ремонта и состоянию ремонта отсортируют заказы и помогут мастеру определить приоритет и срочность ремонта, найти нужный заказ по дате.

Присваиваем уникальный статус

Вы можете самостоятельно добавить уникальное состояние заказа, например, “возвращен повторно”, “ремонту не подлежит”. Редактировать справочник состояний можно в настройках режима “Ремонт и гарантийное обслуживание”.

Ответственный мастер

Чтобы найти все заказы мастера, на вкладку "Товар в ремонте" добавлен фильтр по ответственному мастеру и действие "Перейти к ремонту".

Перемещаем товар между центрами учета

В Торгсофт можно перемещать ремонт между центрами учета, а также указывать ориентировочную стоимость ремонта, чтобы можно было озвучить её клиенту.   

Передаем товары на ремонт в авторизованный сервисный центр

Мы добавили действие "Отправить в сервисный центр" для контроля позиций, которые вы отправили в авторизованный сервисный центр.

Отдаем товар при частичной оплате

Отдать товар из ремонта теперь можно при частичной оплате. Для этого надо выключить переключатель "Запретить создание состояния без контроля оплаты".

Сообщаем клиенту об отремонтированном изделии

Чтобы менеджер уведомил клиента о готовности, отремонтированные заказы выделяются зеленым цветом.

Сбор товара в коробку для сезонного хранения. Что было в коробке - остается в коробке

Если сезонный товар упакован в коробку и перемещен на склад для сезонного хранения, то товары из этой коробки нельзя будет случайно или умышленно:
продать в режиме Реализация и Торговля с выпиской счета;

  • оприходовать;
  • добавить в заказ поставщику;
  • вернуть в брак;
  • добавить в заказ клиента на изделие.

Коробку сезонного хранения нельзя:

  • добавить в саму себя;
  • изменять состав коробки, если она в состоянии "Собрана".

Сопряжение с Satu.kz

В новом интерфейсе Торгсофт 2020.4.0 мы добавили функцию "Сопряжение с Satu.kz".
Satu.kz - маркетплейс для Казахстана, аналог украинского Prom.ua.
Укрпочта упростила доставку посылок за рубеж, и теперь украинские предприниматели тоже могу продавать свои товары в Казахстане.

Синхронизация с Rozetka.ua

Склад --> Синхронизация с интернет-магазином --> Сопряжение с Rozetka.ua

Параметров и категорий на Розетке очень много. Регулярная синхронизация заставляла долго ждать. Иногда ресурсов компьютера не хватало на обработку информации: загрузить все параметры, сверить их с базой данных Торгсофт, обновить и отправить на Розетку.
Мы изменили принцип, и теперь загружаются только нужные пользователю параметры категорий Розетки.

Сопряжение с Новой почтой и Укрпочтой

Поддержка актуальности адресов доставки

Маркетинг --> Клиенты --> Карточка клиента --> вкладка "Параметры доставки"

У покупателя может быть несколько адресов доставки для Новой почты и Укрпочты. Часть адресов со временем становятся неактуальными. Чтобы при отправке товара не запутаться и отправить клиенту посылку по нужному адресу, для адреса доставки в карточке клиента добавлен признак "Действует": Да или Нет. Если пометить адрес не действующим, он не отобразится в списке.

Наложенный платеж по умолчанию

Чтобы не забыть получить от покупателя наложенный платеж за товар, мы добавили автоматическое включение услуги "Обратная доставка - Наложенный платеж", если ТТН Новой почты создан по шаблону, и счет - с признаком "Наложенный платеж".

Товарная накладная №ТОРГ-12

Документ --> Торговля с выпиской счета --> вкладка Расходная накладная --> группа действий Печать накладной --> действие Печать товарной накладной №ТОРГ-12

Для печати корректных расходных накладных №ТОРГ-12 изменен алгоритм определения банковских реквизитов грузоотправителя: теперь используется расчетный счет, который указан при создании счета.

Фискальный регистратор

Программный РРО

Об этой функции мы писали ранее. Теперь программный РРО появился в версии 2020.4.0 с новым дизайном.

Чтобы воспользоваться функцией Программный РРО, нужно активировать функцию на то количество рабочих мест, где будут использованы регистраторы.
Из вашего личного кабинета фискальной службы необходимо:

  • каталог, где располагается сертификат электронной подписи и ключ;
  • адрес центра сертификации ключей, который выдал электронную подпись;
  • пароль от электронной подписи;
  • количество чеков для офлайн режима (по умолчанию 2000, изменить можно по заявке в фискальную службу);
  • установить начальный номер чека.

Также заполнить в Торгсофт НДС и акциз, которые будут применяться на РРО и типы оплат: наличные и безналичные.
В настройках фискального принтера выбрать тип фискального принтера - Программный РРО

Если связь с фискальным сервером пропала, то ПРРО перейдет в офлайн режим автоматически. Это отобразиться на чеке. Когда связь восстановится, информация синхронизируется, и программный РРО вернется в режим работы онлайн.
Во время офлайн сессии запрещено делать возврат.
Длительность одной офлайн сессии не может быть дольше 36 часов, а общее количество часов офлайн сессий за месяц не может превышать 168.

Все чеки: открытие смены, реализация, возврат, внесение и выдача наличных, z-отчет, автоматически печатаются на принтере печати чеков, если он установлен.
Шаблоны документов настроены по 80 мм, но при необходимости их вид можно настроить через меню Настройки - Настройки шаблонов печати.
Если принтера чеков нет - чек будет печататься в pdf файл.
На всех чеках печатается QR-код, в котором зашифрована ссылка на сайт фискальной службы для проверки реализации по чеку.

Webkassa. Сканирование и экспорт маркировки табачной продукции

Настройки --> Параметры --> Чек --> Тип чека --> Фискальный

В режиме Реализация добавили сканирование маркировки табачной продукции, и передачу информации на сервис Webkassa для Казахстана. Webkassa отправляет эти данные в ОФД для изъятия конкретной пачки из оборота.

Для корректной работы функции, в виде товара с маркировкой нужно добавить дополнительную характеристику "Параметры маркировки системы "Честный знак"":

  • "Необходима маркировка в системе "Честный знак""
  • "Строгий учет кодов маркировки"

Если установлен строгий учет кодов маркировки, то продать, вернуть, списать, вернуть поставщику, сделать акт брака с товаром будет невозможно. Если строгий учет не ведется, то ввод кода маркировки можно проигнорировать.

В шаблон чека реализации и возврата можно добавить "Метку маркировки", чтобы на чеке отображалась просканированная маркировка.

Фискальный регистратор Меркурий

Настройки --> Параметры --> Чек --> Тип чека --> Фискальный

Добавили в Торгсофт сопряжение с регистратором Меркурий. Для Меркурия есть четыре настройки: скорость и номер COM-порта, пароль, сохранение соединения с фискальным регистратором.
Если периодически надо печатать отчеты, то при фискализации аппарата нужно указать в пароле налогового инспектора первые четыре символа, что равны паролю для связи, последний пятый символ - ноль.

Нулевой чек для фискального регистратора Меркурий   

Документ --> Реализация --> Фискальный регистратор --> действие Напечатать 0-чек

Добавили действие "Напечатать 0-чек" для фискального регистратора Меркурий.
Нулевой чек проверяет работоспособность фискального регистратора: четкость печати реквизитов, корректность даты и нумерации чеков.

Место отображения кода УКТ ВЭД

Настройки --> Параметры --> Чек --> Тип чека --> Фискальный

Закон регламентирует сперва разместить код УКТ ВЭД, а потом - название товара:

Пунктом 2 розд. ІІ Положення № 13 (Наказом Міністерства фінансів України від 18.06.2020 № 306 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13:

код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 7);

назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ (рядок 9);

В настройки фискальных регистраторов Артсофт, «Мария» Resonance, Экселлио, «Хелп-Микро», «ATLAS» Datecs добавили поле "Код УКТ ВЭД отображать":

  • Над названием товара (значение по умолчанию);
  • Перед названием товара;
  • Нигде.

Добавить комментарий

Добавить комментарий
Ваш отзыв отправлен. Его опубликуют после проверки администратором