У Торгсофт можна почати облік одразу після встановлення: додати товар, оформити продаж і побачити залишки. Для розвитку магазину є готові рішення самого розробника: фіскальні чеки, продажі на маркетплейсах, доставка, мотивація продавців і контроль із телефона. Техпідтримка працює щодня.
Це важлива перевага для підприємця: програму, потрібні розширення, сумісне обладнання та допомогу із запуском можна замовити в команді Торгсофт. Нижче пояснюємо, що це дає у щоденній роботі та чим відрізняється від BAS.
Порівнюємо Торгсофт-Ультра з BAS Роздрібна торгівля. У BAS є й інші продукти з іншим набором можливостей. Для роботи з різних адрес окремо розглядаємо Торгсофт-Термінал.
Чим Торгсофт відрізняється від BAS
| Ваше завдання | Торгсофт | BAS Роздрібна торгівля |
|---|---|---|
| Отримувати допомогу з програмою | Звертаєтеся безпосередньо до розробника. Команда Торгсофт допомагає з програмою, власними опціями, налаштуванням та навчанням. | Впровадження й обслуговування надають партнери. Також є центральна лінія консультацій. |
| Мати підтримку у вихідні | Техпідтримка працює щодня, зокрема в суботу та неділю. | Центральна лінія консультацій працює в будні. Графік допомоги партнера визначається його умовами. |
| Видавати фіскальні чеки з програми | Є власний програмний РРО. Продаж і фіскальний чек оформлюються в Торгсофт. | Можна підключити сумісний сторонній ПРРО. Умови роботи залежать від обраного сервісу та інтеграції. |
| Оновлювати придбану програму | Оновлення Ультра безкоштовні за чинними умовами. Їх можна встановлювати самостійно за інструкцією. | Для небазових версій потрібен чинний договір ІТС — інформаційно-технологічного супроводу. Для базових версій діють окремі умови безкоштовного доступу до оновлень. |
| Вести продажі в різних валютах | Багатовалютні продажі підтримують облік розрахунків у налаштованих валютах та перерахунок за курсом. | За офіційним описом торговельні операції ведуться у гривні. |
| Об’єднати каси в одному приміщенні | Для Ультра в локальній мережі достатньо ліцензій на робочі місця. Окрема серверна ліцензія Торгсофт не потрібна. | Основна поставка включає робоче місце; додаткові місця ліцензуються окремо. Серверна ліцензія потрібна при роботі в клієнт-серверному режимі. |
Товарний облік, знижки та підключення торгового обладнання є в обох програмах. Практична цінність Торгсофт — у готових можливостях для торгівлі, власних розширеннях і прямому зверненні до команди, яка їх розробляє.
Почніть облік на своїх товарах
Після встановлення Торгсофт можна оприбуткувати товар, установити ціни та провести перший продаж. Продавець працює зі звичними діями магазину: сканує штрихкод, приймає оплату, оформлює повернення. Для цих операцій бухгалтерські знання не потрібні.
На перевірку програми є 30 днів демоверсії. Ви бачите роботу обліку на власних товарах. Після придбання відповідної ліцензії введені дані можна зберегти й продовжити роботу.
Повний перехід магазину планують окремо: потрібно перенести залишки, підключити обладнання та навчити працівників. Команда Торгсофт допоможе визначити ці роботи до запуску.
Замовляйте готові можливості у розробника
Коли відкриваєте інтернет-магазин, додаєте доставку або змінюєте систему премій, у Торгсофт можна підключити готове розширення. Для операцій, які воно вже підтримує, не потрібно замовляти індивідуальну розробку.
Додаткові опції дозволяють зібрати Торгсофт під ваш бізнес. Їх підбирають і оплачують окремо від основної ліцензії; частина має строк дії. Перед купівлею ви отримуєте склад комплекту з разовими та регулярними платежами. Послуги банків, маркетплейсів і доставки мають власні тарифи.
Обслуговуйте покупця й приймайте оплату в одній програмі
- Програмний РРО формує фіскальні чеки в Торгсофт. Підбирати окремий сторонній ПРРО-сервіс для цієї інтеграції не потрібно. Ліцензія на опцію діє один рік.
- Інтеграція з банківським терміналом передає суму покупки на сумісний термінал. Касир не вводить її повторно, що зменшує ризик помилки.
- Термінал у смартфоні: Tap To Phone дозволяє приймати безконтактну оплату сумісним смартфоном із підтримуваним банківським застосунком.
- Каса самообслуговування дає покупцю можливість самостійно сканувати товари й оплачувати покупку. Продажі потрапляють у загальний облік магазину.
Сканер, принтер етикеток, ваги та інше обладнання також можна придбати в Торгсофт. Фахівці підбирають сумісні моделі й допомагають їх підключити.
Продавайте в магазині, на сайті та маркетплейсах
- Інтеграція з Prom.ua та інтеграція з Rozetka.ua пов’язують онлайн-продажі з обліком. Налаштований обмін передає товари, ціни, залишки та замовлення за можливостями відповідного каналу.
- Синхронізація з інтернет-магазином з’єднує ваш сайт із Торгсофт. Зміни в обліку можна передавати на сайт без повторного ручного внесення.
- Торгсофт Онлайн Маркет — готове рішення для власного інтернет-магазину з обміном даними з Торгсофт.
- Інтеграція з Новою поштою та інтеграція з Укрпоштою дозволяють оформлювати накладні на відправлення в програмі обліку.
Ці інтеграції розробляє команда Торгсофт. Ви можете обговорити продаж у магазині, замовлення з інтернету та відправлення покупцю з одним постачальником програми.
Бачте гроші, залишки й результати продавців
- Банківські виписки завантажують операції з підтримуваних банків, зокрема Приват24 та monobank. Це скорочує ручне внесення даних про рух грошей.
- Мобільний додаток Торгсофт дає доступ до продажів, залишків і звітів із телефона після налаштування підключення до бази.
- Зв’язування продажу кожного товару з продавцем показує, хто продав конкретну позицію. Це корисно, коли з одним покупцем працювали кілька працівників.
- Зарплата та мотивація персоналу допомагає рахувати винагороду, премії та обліковувати виплати в Торгсофт. Це внутрішні розрахунки з працівниками; кадрову й податкову звітність ведуть окремо.
Заохочуйте клієнтів повертатися
Дисконтний клуб допомагає організувати спільну програму лояльності для магазинів, що беруть у ньому участь. Подарункові сертифікати дозволяють продавати сертифікати та приймати їх під час оплати. Через масові розсилки клієнтам можна повідомляти про пропозиції магазину в SMS та Viber через підтримувані сервіси.
Розширюйте бізнес у тій самій системі обліку
- Прокат товарів веде строки оренди, застави, оплати й повернення.
- Ремонт та гарантійне обслуговування допомагає приймати вироби в ремонт і вести заявки.
- Виробництво: облік матеріалів і готової продукції пов’язує витрати матеріалів із випуском продукції та її собівартістю.
- Облік гарантійних товарів за серійними номерами дозволяє розрізняти окремі одиниці одного товару та відстежувати їх в обліку.
- Багатовалютні продажі підтримують роботу з кількома валютами. Це відмінність від BAS Роздрібна торгівля, де торговельні операції ведуться у гривні. Розрахунки організовують відповідно до правил країни роботи.
Продовжуйте облік, коли зникає інтернет
Торгсофт-Ультра працює з локальною базою. Для звичайного товарного обліку постійне підключення до інтернету не потрібне.
Якщо каса працює з віддаленим сервером, є Торгсофт-Гібрид: продажі без інтернету для віддаленого сервера. Він зберігає продажі локально та передає їх на сервер після відновлення зв’язку. Касу можна заздалегідь підготувати до перебоїв з інтернетом.
Для фіскальних чеків окремо налаштовують офлайн-режим програмного РРО та враховують його ліміти. Робота з локальною базою сама по собі не забезпечує фіскалізацію без зв’язку.
Хмарний архів даних надсилає резервні копії в Google Drive за налаштованим розкладом за наявності інтернету. Копія зберігається окремо від робочого комп’ютера.
Незавершений продаж можна знову відкрити з чернеток або неоплачених реалізацій залежно від налаштувань. Це допомагає продовжити оформлення після переривання роботи. Стан фіскального чека перевіряють окремо.
Отримуйте допомогу щодня
Техпідтримка Торгсофт працює щодня, зокрема у вихідні. Це важливо для магазину, який продає в суботу й неділю. Фахівці можуть підключитися дистанційно, допомогти з налаштуванням і пояснити роботу програми.
Новим клієнтам доступні дві години стартової допомоги протягом 30 днів за умовами пропозиції. Подальше обслуговування можна підібрати за потрібним строком і кількістю годин. Ви заздалегідь знаєте обсяг замовленої допомоги.
Як оцінити вартість Торгсофт для вашого магазину
Для порівняння бюджету потрібен однаковий перелік завдань: кількість кас, віддалені склади, фіскальні чеки, онлайн-продажі, перенесення даних та навчання. Ціна однієї ліцензії не показує вартість цього комплекту.
У Торгсофт можна придбати безстрокову ліцензію або обрати оренду. Для Ультра передбачені знижки залежно від кількості ліцензій, а також оплата частинами за чинними умовами. Оновлення Ультра наразі безкоштовні. Закінчення пакета техпідтримки не припиняє придбану безстрокову ліцензію.
Для роботи з різних адрес Торгсофт-Термінал включає три одночасні підключення. Додаткові підключення можна докупити. Наприклад, якщо на трьох складах одночасно працюють вісім людей, розрахунок складається з основної ліцензії та п’яти додаткових підключень. Сервер і його обслуговування враховують у бюджеті окремо.
Попросіть менеджера розрахувати повний комплект під ваші операції. Так ви знатимете, скільки коштує початок роботи та які платежі будуть надалі.
Як перейти з попередньої програми
- Визначте, які товари, залишки, ціни та дані клієнтів потрібно перенести.
- Підготуйте вивантаження в Excel самостійно або з фахівцем із попередньої програми. Команда Торгсофт допоможе погодити структуру файлу та імпорт.
- Проведіть у демоверсії надходження, продаж, оплату, повернення та перевірте звіти. Покажіть роботу каси продавцю.
- Погодьте обладнання, потрібні розширення, навчання й дату переходу.
Історія всіх документів і бухгалтерські проводки автоматично не переносяться. Торгсофт призначений для товарного та внутрішнього фінансового обліку; регламентовану бухгалтерію й подання звітності організовують окремо.
Спробуйте Торгсофт на своїх товарах
За 30 днів демоверсії перевірте продажі, залишки та потрібні можливості. Допоможемо підібрати комплект для вашого магазину й спланувати перехід.
Повернутися до попереднього кроку