Торгівля за безготівковим розрахунком

Режим «Торгівля з випискою рахунку» є інструментом для обліку торгових операцій, що супроводжуються випискою документів. Він застосовується для оптової торгівлі, торгівлі зі складу, надання послуг, а також для обслуговування інтернет-магазинів.

Основні функціональні можливості

Документообіг

Режим дозволяє генерувати наступні типи документів:

Покроковий алгоритм роботи (Базовий сценарій)

Крок 1. Підготовка комерційної пропозиції (необов'язковий етап)

Створюється документ для потенційного клієнта, у який додається перелік товарів або послуг. Цей документ можна одразу надіслати клієнту на e-mail безпосередньо з програми.

Крок 2. Створення рахунку

Рахунок може бути створений «з нуля» або згенерований автоматично на основі комерційної пропозиції.

Крок 3. Реєстрація оплати

При отриманні коштів від клієнта фіксується оплата:

Крок 4. Відвантаження товару (Створення видаткової накладної)

Після того, як клієнт підтвердив замовлення або вніс оплату, формується видаткова накладна.

Крок 5. Відправка товару (Логістика)

До видаткової накладної можуть створюватися ТТН поштових служб («Нова Пошта», «Укрпошта»). У програмі фіксується номер декларації, після чого можна відстежувати зміну статусу доставки посилки (наприклад, «Гроші отримано» при післяплаті).

Крок 6. Аналіз та закриття угоди

Після завершення операції усі дії, борги, переплати та витрати можна проаналізувати на вкладці «Оплати клієнтів» або скористатися вкладкою «Аналіз», де відображається планова та фактична виручка, витрати за накладними та загальна заборгованість. Повністю оплачені та відвантажені рахунки позначаються в системі як закриті.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва