Зміни у фіскальних чеках пРРО у 2025 році
UPD. Міністерство фінансів ухвалило рішення продовжити перехідний період для впровадження нових вимог до форми та змісту розрахункових документів до 1 березня 2025 року. Ці зміни, затверджені раніше наказом № 601, нададуть додатковий час для адаптації до нових стандартів. Проєкт наказу, що передбачає це продовження, вже підготовлений і найближчим часом буде подано на державну реєстрацію до Міністерства юстиції.
Мінфін Наказом №601 передбачив зміни, які вплинуть на вигляд та зміст фіскальних чеків, сформованих пРРО. Якщо ви вже використовуєте програму Торгсофт і все було налаштовано правильно, зверніть увагу на наступне:
Спрощена назва товару
Тепер дозволено використовувати спрощені назви товарів відповідно до ДК 016:2010 (наприклад, короткі назви чи коди), якщо це передбачено законом. Якщо у вашому Торгсофт уже є повні назви – можна не змінювати, але у разі потреби можна застосувати короткі назви.
Помилки в назвах товарів
Незначна помилка у назві товару більше не робить чек недійсним, якщо сама операція відображена коректно. Якщо ви випадково допустили орфографічну помилку в назві товару – це не стане проблемою.
Електронний формат чека
Чек не обов’язково друкувати – він може формуватися електронно. Якщо ви друкували чеки, можете продовжувати, або ж надсилати електронний чек покупцеві. В Торгсофт це реалізовано.
Фіскальні номери для пРРО
Якщо ви використовуєте пРРО, фіскальний номер документа присвоює фіскальний сервер за власним алгоритмом. Ця зміна внутрішня й автоматизована – вам нічого робити не потрібно.
Акцизні товари (алкоголь, тютюн)
Якщо ви продаєте алкоголь чи тютюнові вироби, у чеках тепер потрібно зазначати додаткові параметри:
Для алкоголю: міцність та об’єм пляшки.
Для тютюну: вагу та кількість одиниць у пачці.
В Торгсофт це реалізовано.
Якщо ви не торгуєте підакцизними товарами, це не вплине на ваші чеки.
QR-код нового формату
Чек міститиме QR-код у новому форматі. Це внутрішні зміни, що забезпечують зручність перевірки чека покупцем або контролюючими органами. Цей параметр наразі уточнюється, і якщо зміни торкнуться користувачів пРРО Торгсофт, то це буде реалізовано у новому оновленні.
Паспортні дані покупця
Ця вимога стосується лише магазинів безмитної торгівлі та продажу підакцизних товарів з поверненням коштів. Якщо у вас звичайний роздрібний магазин і немає операцій у безмитній торгівлі, вам це не знадобиться.
Форми оплати в чеку
Якщо покупець сплачує за товар кількома різними способами (готівка, картка, сертифікат тощо), у чеку кожна форма оплати відображатиметься окремим рядком. В Торгсофт це реалізовано.
Якщо ви звичайний підприємець, що працює із Торгсофт та не продаєте підакцизні товари, для вас майже нічого не зміниться.
Програмне забезпечення Торгсофт, зокрема програмний РРО, є інструментом для обліку розрахункових операцій, що працює на пристроях користувача та має гнучкі налаштування. Відповідно до пункту 11.2 Ліцензійного договору, ПЗ постачається «таким, яким воно є» («as is»), і компанія Торгсофт не гарантує його відповідність очікуванням користувача, аналогам чи стандартам, які не передбачені офіційною специфікацією. Оскільки в Україні існує понад 25 видів фіскальних чеків залежно від сфери діяльності та методів розрахунку, перед використанням програмного РРО рекомендується отримати офіційні роз’яснення у податкових органах щодо відповідності чеків законодавчим вимогам. Детальні умови використання програмного РРО Торгсофт доступні у розділі Нормативні документи.
Повернутися до попереднього кроку