Приват24 для бізнесу посилює автентифікацію для клієнтів

У Приват24 для бізнесу була змінена схема автентифікації клієнтів згідно з вимогою НБУ № 58.

Як тепер за новими правилами користуватися інтернет-банкінгом?

Що нового передбачає закон?

Перш за все мова йде про посилення автентифікації при здійсненні входу та інших операцій через комп'ютер. Постанова №58 була прийнята для того, щоб наблизити законодавство України до європейських стандартів. Так, нововведення допоможе підвищити рівень безпеки при користуванні послугами банку, а також забезпечити захист особистої інформації користувачів й конфіденційність даних.

Як здійснюється авторизація у Приват24 для бізнесу по-новому?

З головного:

1. Скоротиться час на проведення однієї сесії, якщо не буде активних дій в особистому кабінеті. Таким чином, максимальний час не перевищуватимете 10 хвилин. Однак при активному користуванні час однієї сесії становитиме пів години та може бути продовжений в автоматичному режимі. Але якщо користувач не здійснюватиме жодних активних дій упродовж 10 хвилин, сесія буде завершена. При цьому клієнт отримає автоматичне повідомлення від банку про бажання продовжити роботу в особистому кабінеті.

2. Ускладниться механізм перевірки та контролю зі сторони банку при підписанні документів або при наданні доступу довіреним особам.

3. Для авторизації в системі треба буде обов’язково використовувати файловий УЕП (удосконалений електронний підпис). Тобто під час входу в Приват24 для бізнесу можна буде встановити в налаштуваннях два етапи перевірки – це пароль та УЕП, а також один з наступних способів:

• отримання SMS на контактний номер телефону,

• IVR-дзвінок – автоматичний дзвінок оператора,

• Push-повідомлення у застосунку Приват24.

Як додати довірену особу для підписання документів у Приват24 для бізнесу?

ФОПи і компанії відтепер можуть додавати у сервіс довірених осіб, які від їх імені будуть здійснювати фінансові операції та підписувати документи. Це завдання можна доручити, наприклад, помічнику чи бухгалтеру.

Для цього треба:

Для ФОП

• оформити на конкретну особу довіреність, яку завірити нотаріально;

• оформити довіреність через банк, відвідавши будь-яку філію, незалежно від місця реєстрації;

• додати довірену особу через додаток Приват24 для бізнесу, через опції «Налаштування» та «Доступ».

Якщо довірена особа не буде мати право підпису, то вона зможе працювати тільки з виписками по рахунках ФОПа, а також створювати доручення на платежі. І всі ці операції вона буде виконувати самостійно через свій власний акаунт.

Якщо довірена особа буде мати право підпису, то у неї буде доступ до всіх рахунків ФОПа. Тобто, ця особа зможе створювати платежі та підписувати фінансові документи зі свого акаунту. У тому числі вона зможе формувати фінансову звітність для подання у податкову. 

Для компаній (юридичних осіб)

• подати заяву про додавання довіреної особи через будь-яке відділення Приватбанку;

• оновити інформацію про підприємство у філії та вказати довірених осіб, яким буде надано право підпису;

• сформувати наказ про призначення, довіреність або протокол, що таке рішення було прийняте на загальних зборах.

Якщо довірена особа буде мати право підпису, вона зможе здійснювати різні фінансові операції, створювати платежі та підписувати їх КЕП зі свого акаунту.

Якщо ця особа не буде мати таке право, то вона зможе працювати з виписками по рахунках компанії, але підписувати платіжки буде тільки директор підприємства з власного акаунта.

Всі зазначені вище законодавчі зміни стосуються всіх банків України. Нові правила буде впроваджено поступово, впродовж поточного 2024 року.

Для фізичних осіб порядок авторизації у Приват24 залишається без змін.

Торгсофт спрощує роботу з банківськими рахунками

Завдяки інтеграції Приват24 та Монобанк з Торгсофт довірені особи власника бізнесу (бухгалтери або менеджери) можуть самостійно працювати з виписками за банківськими рахунками. 

Додаткова опція «Банківські виписки по рахунках» дозволяє ФОПам значно спростити управління фінансами й дистанційно контролювати всі витрати та надходження від клієнтів і партнерів. 

При цьому співробітникам не потрібно надавати доступ до акаунту Приват24 для бізнесу або Monobank чи електронні ключі до банкінгу. Ви можете відкрити доступ лише до певних фінансових операцій, рахунків чи документів. Наприклад, лише до зарахувань або тільки до списань.  

Як це працює в Торгсофт?

1. Інформація про транзакції Приват24 та Monobank за обраними розрахунковими рахунками завантажується безпосередньо в Торгсофт.

2. Підприємцю не треба передавати паролі співробітникам від свого клієнт-банкінгу.

3. На свій розсуд ФОП може відкрити доступ довіреній особі на перегляд певних розрахункових операцій бізнесу, наприклад, для отримання виписок по витратах за конкретним бізнес-рахунком, необхідних для проведення фінансового аналізу.

Щоб впевнитись, що ця функція корисна та вигідна, можна випробувати її безплатно протягом 30 днів. Виписки по рахунках синхронізуються з Торгсофт в один клік. Транзакції можна відфільтрувати у програмі як по типу операцій, так і за певний період.