Чек РРО/пРРО при оплаті частинами

Формування чека РРО, коли покупець оплачує товар частинами, на сьогодні є однією із дуже проблемних операцій. Закон про РРО немає достатньої інформації з цього питання, але податківці дають дієві поради та рекомендації.

Тож, з’ясуємо, як правильно відобразити у РРО чи пРРО часткову оплату товарів?

Оплата частинами. Чи потрібно застосовувати РРО: роз’яснення ДПС

Податкова надала консультацію з питання формування фіскального чека при продажу товарів з оплатою декількома платежами. Це стосується наступних видів оплат:

• розстрочка,

• післяплата,

• передоплата.

Основний закон про реєстратори розрахункових операцій каже, що на кожен платіж, здійснений готівкою або платіжною карткою, продавець зобов’язаний видати окремий фіскальний чек.

При цьому слід врахувати наступне:

1. Якщо оплата за товар поступає на поточний рахунок продавця, тобто на IBAN, не обов’язково використовувати РРО/пРРО.

2. Якщо покупець здійснює комбіновану оплату, наприклад, сплачує частково на поточний рахунок плюс готівкою, продавець повинен видати фіскальний чек саме на отримання готівки. І тут треба врахувати всі суми, які були раніше отримані від клієнта за один конкретний товар.

3. Якщо продавець використовує пРРО, при формуванні чека він може обирати відповідний вид оплати за продану продукцію або надані послуги. Наприклад, при визначенні «Умови оплати» можна вказати: чергова сплата, передплата, остаточний розрахунок або інше.

В налаштуваннях пРРО Торгсофт є всі засоби оплати, які рекомендовані податковою. Тобто продавець може обирати будь-який варіант розрахунку з клієнтом відповідно до встановлених стандартів ДПС. 

ФОП може самостійно налаштувати власний варіант оплати, наприклад, передоплатою, безготівковим переказом, у борг тощо.

Формуємо перший чек

Продавець отримує від клієнта перший платіж за товар і обов’язково виписує через РРО/пРРО перший чек. У документі зазначається, що було отримано часткову оплату за продукцію. Розрахунковий документ створюється на кожну внесену оплату по одній покупці.

Формуємо останній чек – остаточний розрахунок

В останньому чеку має бути повна інформація про товар/послуги, зазначена повна ціна, а також розмір внесеного раніше авансу і загальної суми до сплати після вирахування передоплати.

Якщо після цього етапу покупець вирішить повернути товар, продавець повинен анулювати весь ланцюг раніше створених чеків.

Як створити фіскальний чек з вибором типу оплати?

Щоб фіскалізувати попередню оплату за товар, продавець повинен зробити наступне:

• розпочати процес створення нового чека,

• додати до фіскальної квитанції відповідні товари та обрати тип оплати:

✅ чергова сплата: можна обрати при отриманні чергового платежу за продукцію або послуги, які вже були частково оплачені. В документі треба вказати загальну суму отриманих платежів та суму поточної оплати;

✅ передоплата: можна обрати при отриманні частину оплати за продукцію наперед. В чеку треба вказати суми отриманої передплати;

✅ остаточний розрахунок: можна вказати при отриманні повної оплати за товар;

• завершити оформлення фіскального чека.

Усі чеки та документи про оплату частинами ФОП має зберігати відповідно до вимог законодавства.

Якщо продавець формує чек РРО за рекомендаціями податкової, він таким чином забезпечує прозорість та законність розрахункових операцій та уникає штрафів з боку ДПС.