Працівнику відкрили е-лікарняний, що з ним робити?

З 1 вересня Україна переходить на е-лікарняні, тобто в нас є два місяці, щоб підготуватися і розібратися, що робити з е-лікарняними. Упродовж червня та серпня працівники можуть надавати листки непрацездатності паперові або електронні. Якщо з паперовими лікарняними все чітко і зрозуміло, то що робити з електронними листками непрацездатності не дуже зрозуміло. ФСС надав роз'яснення, стосовно життєвого циклу е-лікарняних на підприємстві.

Етапи проходження е-лікарняного на підприємстві

• Після звернення працівника до лікаря, е-лікарняний формується автоматично на підставі електронного медичного висновку.
• В особистому кабінеті роботодавця, на сайті Пенсійного фонду України,  з'являється інформація про відкриття е-лікарняного.

• Переглянути е-лікарняний можна буде у день його відкриття, а от нарахувати матеріальне забезпечення можна буде лише після закриття лікарняного. Однак, якщо е-лікарняний створений по причині вагітності та пологів, то нараховувати декретні можна з першого дня створення е-лікарняного.
• Після того, як лікарняний буде закрито, у роботодавця є 10 днів для нарахування матеріального забезпечення та подання заяви-розрахунку до ФСС.
• Роботодавець може роздрукувати е-лікарняний з сайту, або залишити його в електронному вигляді, жодних правил стосовно зберігання е-лікарняний не передбачено.
• Особа відповідальна за нарахування матеріального забезпечення, повинна визначити страховий стаж працівника та кількість днів тимчасової непрацездатності за які повинен сплатити ФСС.
• Далі е-лікарняний передається комісії із соціально страхування або особі, які виконує функції комісії. Комісія перевіряє правильність заповнення лікарняного та приймає рішення про оплату лікарняного або надає відмову.
• Далі е-лікарняний передається до бухгалтерії. На підставі наданої інформації від комісії або уповноваженого співробітника, бухгалтерія розраховує розмір матеріального забезпечення та подає заяву-розрахунок до ФСС у разі необхідності.
• Заяву-розрахунок до ФСС потрібно подати впродовж 5 днів, після прийняття рішення про оплату лікарняного. Якщо одночасно потрібно оплати лікарняні електронні та паперові, тоді необхідно сформувати і подати дві заяви: одну для паперових лікарняних, другу для електронних.