Спільна діяльність ФОПів в одному приміщенні

При відкритті спільного бізнесу, наприклад магазину або кав’ярні, як правило, виникає багато питань: чи можна оформити одного продавця для роботи з одним РРО одночасно на двох ФОПів, як орендувати приміщення, як скласти договір про спільну діяльність тощо.

Розглянемо, як правильно з позиції закону оформити співпрацю між двома ФОПами, які продають товар в одному приміщенні.

Договір про спільну діяльність

Згідно зі ст. 176 ГКУ та ст. 1130 ЦКУ декілька ФОПів можуть вести спільний бізнес і при цьому їм не обов’язково реєструвати свою компанію як юридичну особу.

До того ж для ФОПів-єдинників ПКУ значно спрощує таку співпрацю:

• підприємцям не потрібно додатково реєструвати договір про спільну діяльність в податковій;

• партнери можуть передавати одне одному для продажу товар;

• ФОПи можуть брати в оренду майно або обладнання для спільного використання;

• мають право укладати договір оренди та договір на постачання продукції, а також здійснювати закупівлю товару у постачальників тощо.

Всі ці нюанси треба прописати в договорі між підприємцями. Щоб скласти документ без помилок та з урахуванням особливостей суспільного виду діяльності, краще залучити до цього юриста.

У рамках договору про спільну діяльність один ФОП може передати своєму партнеру майно або обладнання в безоплатне користування. Для цього потрібно лише укласти окремий договір позички та вказати в ньому строк і додаткові умови (ст. 827 ЦКУ).

Що стосується ведення товарного обліку, то кожен ФОП окремо реєструє всі операції з продажу, за свій реалізований товар.

Як оформити приміщення для суспільної діяльності ФОПам?

При оренді або покупці приміщення необхідно оформити на кожного підприємця його частину. Існують наступні варіанти:

• спільне володіння: два ФОПи купують приміщення і стають його власниками. У кожного з них своя частка. Найбільш розповсюджений варіант — це співвідношення 50/50. При цьому приміщення для продажу алкогольних напоїв повинно бути не меншим за 20 кв. м. Це одна з обов’язкових умов отримання ліцензії на продаж алкоголю;

• приміщення належить одному з ФОПів: цей факт можна підтвердити наявністю договору купівлі-продажу, свідоцтвом про право власності, дарування тощо. У такому випадку партнер орендує частину приміщення. Таким чином, перший ФОП буде вести діяльність на правах власника, другий — як орендар. Не можна в оренду здати приміщення повністю, тому що по закону в ньому зможе тоді працювати тільки один орендар. Якщо ФОП здає в оренду власне майно, то він повинен зареєструвати КВЕД 68.20;

• оренда приміщення в третьої особи: кожний ФОП повинен укласти з власником договір оренди, окремо на свою частину. Тобто у кожного підприємця буде на руках свій договір оренди. Щомісячну плату за оренду також буде вносити кожний ФОП окремо.

Договір оренди строком від 3-х років треба додатково засвідчити у нотаріуса.

Для платників єдиного податку є обмеження на здачу приміщень в оренду: це не більше 900 кв. м для нежитлової нерухомості.

Які ФОП можуть співпрацювати в одному приміщенні?

Декілька ФОПів можуть об’єднатися в наступних випадках:

• якщо обидва підприємці є платниками єдиного податку і не бажають виходити за граничні норми річного обсягу виторгу, тому рішення — розділити цей дохід між двома спрощенцями;

• платник єдиного податку об’єднує свою діяльність з ФОПом-загальносистемником, щоб розширити асортимент продукції для продажу, наприклад, тютюновими або алкогольними виробами.

Але це правило стосується тільки загальносистемників та ФОПів 2 та 3 групи на єдиному податку. ФОПи 1 групи продають товари на ринку, а не в магазині. Інакше, при порушенні правил торгівлі, така особа буде переведена на іншу групу.

Спільне придбання та зберігання товару

Для доставки товару партнери можуть працювати з одним перевізником. Це може бути кур’єрська служба або пошта. Але важливо: всі транспортні та товарні накладні, а також інші первинні документи на продукцію підприємці оформлюють окремо, на різні ФОПи.

Зберігати товари можна також спільно, наприклад, на одному загальному складі при магазині.

Як оформити трудові відносини з персоналом?

Кожен ФОП оформлює продавців на себе, платить їм заробітну плату, утримує із зарплати податки, подає звітність. Якщо треба, щоб одна особа одночасно працювала на обох підприємців, можна оформити її як сумісника. В такому випадку вона буде працювати в одного ФОП за основним місцем роботи, в іншого — за сумісництвом. 

Але згідно з Трудовим законодавством заборонено одночасне виконання роботи як сумісника, так і за основним видом діяльності. Тому треба слідкувати, щоб години роботи були різними й не збігалися.

Умовно працівників розділяють на дві групи:

• різнороби, які працюють на складах, водії, вантажники, комірники тощо;

• продавці, касири та інші робітники, які займаються обслуговуванням споживачів.

Як оформити трудові відносини з персоналом, який не обслуговує клієнтів?

Якщо один ФОП оформляє на роботу працівника, який буде приймати товар на зберігання, наприклад, на загальний склад, тоді партнери між собою повинні укласти договір надання подібних послуг. У документі треба обґрунтувати, чому одного працівника одночасно допущено до приймання, розміщення та зберігання «чужого» товару.

Аналогічний підхід може бути й для спільного використання послуг вантажників, водіїв тощо. Для цього ФОПи укладають договір про надання послуг з переміщення, розвантаження, навантаження, перевезення продукції. У такому випадку треба в перелік видів діяльності вписати код 52.10 КВЕД-2010 «Складське господарство».

ФОП подає до державної фіскальної служби дані про прийняття на роботу тільки тих працівників, з якими безпосередньо укладає трудовий договір.

Як оформити трудові відносини з обслуговуючим персоналом?

Щоб був порядок на робочому місці й в документації, краще забезпечити працевлаштування касирів, офіціантів чи продавців у відповідних роботодавців. Тобто у кожного ФОПа має бути свій відділ і свої наймані працівники.

ФОПи-єдинники 2 групи можуть мати обмежену кількість найманих працівників — до 10 осіб. Якщо податкова зафіксує перевищення встановленої норми, то буде вважати це порушенням умов роботи в групі.

Особливості використання РРО при сумісному бізнесі

Кожен ФОП окремо веде облік доходів за свій проданий товар. При продажу продукції підприємці використовують РРО або його програмний аналог — пРРО, і немає значення, в якому вигляді був здійснений розрахунок з покупцем — готівкою чи за допомогою банківської картки.

Навіть якщо в магазині чи будь-якому іншому місці ведення підприємницької діяльності розташовано декілька відділів, то для кожного місця продажу можна організувати як одну загальну касу для приймання оплати, так і окремі місця розрахунків.

Якщо це буде одна загальна каса, то продавець зобов'язаний окремо оприбуткувати кошти кожного ФОП. Всі підприємці — і загальносистемники, і на єдиному податку 2 та 3 груп (з 1 січня 2022 року згідно Закону № 1914) проводять торговельні операції через РРО або пРРО, видають клієнту розрахунковий документ.

Використання платіжних терміналів при веденні сумісної діяльності

Якщо ФОП використовує РРО чи пРРО, він повинен також встановити платіжний термінал для прийняття оплати банківськими картками. П.1 Постанови № 878 наголошує на тому, що кількість платіжних терміналів має становити не менше 50% від кількості розрахункових реєстраторів.

Законодавство не встановлює прямого обов’язку підприємців з’єднувати POS-термінал з РРО/пРРО. Але його підключення може бути корисним: так, при виборі безготівкової оплати всі необхідні дані для розрахунку автоматично будуть передані на термінал. Після успішної оплати термінал передає дані в застосунок програмного РРО.

Партнери по бізнесу можуть використовувати для розрахунків з покупцями один пристрій РРО/пРРО, але програму треба налаштувати так, щоб кошти надходили окремо на рахунки кожного ФОП.

Отже, підсумуємо: декілька ФОПів можуть здійснювати діяльність в одному приміщенні. При цьому можна використовувати під магазин приміщення, яке належить одному із підприємців, або ж орендувати його у третьої особи. Обидва ФОП оформлюють трудові відносини з працівниками, які обслуговуватимуть клієнтів. Власники бізнесу ведуть облік виторгу від продажу товарів окремо. Плата за продукцію повинна проходити через РРО або пРРО.