Форс-мажор і бізнес: що можна зробити?

Торгово-промислова палата визнала введення карантину на території України форс-мажором.

Що форс-мажор означає для бізнесу?

Що пропонує законодавство у разі настання обставин непереборної сили?

1. Укласти додаткову угоду

Варто укласти додаткову угоду, з переліком домовленостей з урахуванням нових обставин. Через форс-мажор можна домовитися про відстрочення термінів виконання зобов'язань, змінити їх терміни чи взагалі відмовитися від зобов'язань. Також, на підставі форс-мажору можна розірвати договір без сплати штрафів.

2. Звернутися до суду

За допомогою суду можна розірвати договір чи навпаки примусити контрагента виконувати умови договору, а також можна стягнути збитки. За допомогою судового рішення можна з'ясувати, чи застосовується пункт про форс-мажор до вашого договору.

3. Отримати Сертифікат Торгово-промислової палати (ТПП)

Сертифікат ТПП дуже цінний документ, при вирішенні спорів між контрагентами або у разі звернення до суду. Зазвичай, контрагенти не погоджуються добровільно визнавати настання форс-мажору, а тим паче змінити умови договору чи розірвати його.

На яких підставах видається сертифікат ТПП та що він дає?

Сертифікат ТПП можна отримати самостійно (їх не розсилають усім підприємцям та компаніям, які зареєстровані в Україні). Сертифікати видають тільки за достатнього обґрунтування причинно-наслідкового зв’язку між запровадженням карантину та неможливістю виконання конкретного зобов’язання. Наприклад: товар не може бути доставлений в обумовлені терміни тому що зачинені кордони, а завод знаходиться поза межами України.

Форс-мажор не звільняє від виконання умов договору, він лише позбавляє від штрафів та інших фінансових санкцій. Також можна достроково розірвати договір, перенести чи відкласти терміни виконання зобов'язань.

Як отримати сертифікат ТПП?

Сертифікат видається протягом 7 днів, після звернення підприємця до ТПП.

Особливості видачі:

• суб'єктам малого бізнесу сертифікати видаються безкоштовно, однак розгляд самої заяви коштує 2000-4000 грн;
• сертифікат видається на кожний окремий договір чи зобов'язання;
• якщо у вас декілька ФОП чи юридичних фірм, сертифікат необхідно отримувати для кожного такого суб'єкта;
• при поданні заяви на отримання сертифікату, необхідно подавати сам договір та документи, які підтверджують неможливість виконання зобов'язань. Необхідно довести зв'язок між обставинами та неможливістю виконання цього зобов'язання.

Відповідальність за правдивість даних, наданих документів та правильність заповнення заяви покладена на заявника.

Які документи подають для отримання Сертифікату ТПП?

Є скорочений та повний пакет документів. Варто бути готовим, що ТПП запросить повний пакет. Документи до ТПП можна надсилати на електронну пошту.

Скорочений пакет документів:

• заповнена та підписана заява на отримання сертифікату;
• копія договору;
• повідомлення до іншої сторони (вашого контрагенту);
• копія Наказу про припинення діяльності.

Повний пакет документів:

• заповнена та підписана заява на отримання сертифікату;
• копія договору;
• підтверджувальні документи про виконання зобов'язань до настання форс-мажору;
• копія Наказу про зупинення діяльності;
• документи на підтвердження настання форс-мажору (закон №530-IX, постанови Кабміну «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» від 11 березня 2020 р. № 211 та «Про внесення змін до постанови № 211»);
• повідомлення до іншої сторони (вашого контрагенту);
• докази форс-мажору (закриття орендованого приміщення, листування з контрагентом та ін.);
• витяг з ЄДР;
• копія документа про взяття заявника на податковий облік;
• копія платіжного документа про оплату адміністративних послуг;
• документ про річний дохід (не перевищує еквівалент 10 млн євро): копія фінансового звіту суб'єкта бізнесу за минулий рік чи інші документи, що підтверджують обсяги річного доходу;
• документ про середню кількість співробітників (не перевищує 50 осіб): копія звіту 1-ПВ/ 6-ПВ за минулий рік або інші документи на підтвердження.

Коли форс-мажор звільняє від сплати за оренду?

Можливість звільнення від орендної плати передбачена Законом №540-IX від 2 квітня 2020 року.

Однак слід розуміти: від сплати можуть бути звільнені лише ті особи, які не можуть використовувати орендовані приміщення за обставин, що від них не залежать. Наприклад, якщо через введення карантину в обов'язковому порядку був зачинений торговий центр, а ви у ньому орендуєте площу під магазин. Тоді, ви можете домовитися з власником ТЦ про звільнення від оплати оренди. Але це не звільнить вас від сплати комунальних послуг.

Також, з точки зору закону, відсутність у вас грошей не вважається форс-мажором.