Як звільнити співробітника, який не хоче йти?

Як звільнити працівника, який не хоче звільнятися: інструкція для власника бізнесу в Україні у 2026 році

Звільнення працівника без його згоди в Україні можливе лише за підставами і процедурами, визначеними законодавством. Якщо роботодавець помиляється у формулюваннях, строках або документах, ризик спору різко зростає. Типові наслідки програшу справи для бізнесу включають поновлення працівника на роботі та фінансові виплати за період вимушеного прогулу.

Нижче наведено практичний і юридично коректний алгоритм, який допомагає власнику бізнесу діяти системно, зменшуючи судові ризики. Основою є Кодекс законів про працю України та спеціальні норми воєнного стану. (Zakon Rada)

1. Визначте правильну правову підставу

Перший крок для роботодавця це не пошук способу звільнити, а вибір правильної підстави, яка відповідає фактам.

Найпоширеніші законні сценарії:

Кожен сценарій має різні строки, документи та обмеження. Неправильний вибір підстави зазвичай робить звільнення вразливим у суді.

2. Найменш ризикований шлях для бізнесу: угода сторін

Припинення трудового договору за угодою сторін це найбільш керований спосіб, якщо потрібно швидко і відносно безконфліктно завершити відносини, а також мінімізувати імовірність судового спору.

Підстава: пункт 1 статті 36 КЗпП. (Zakon Rada)

Як оформити правильно

Що обов’язково виплатити

Додаткова компенсація при угоді сторін не є обов’язковою за законом, але часто використовується як інструмент досягнення домовленості.

Важлива умова безпеки

Угода сторін має бути добровільною. Якщо працівник доведе примус, домовленість може бути оскаржена. Тому роботодавцю важливо фіксувати нейтральний діловий стиль переговорів та відсутність тиску.

3. Якщо працівник на випробуванні: швидкий законний механізм

Якщо в трудовому договорі або наказі про прийняття на роботу встановлено випробування, роботодавець може припинити трудові відносини у разі невідповідності працівника роботі.

Підстава і процедура: стаття 28 КЗпП, письмове попередження за три дні. (Factor)

Як зробити юридично правильно

Цей механізм не замінює дисциплінарну процедуру. Підстава саме невідповідність роботі, а не покарання за порушення.

4. Дисциплінарний маршрут: коли працівник порушує правила або не виконує обов’язки

Цей шлях потрібен, коли працівник:

Для звільнення за систематичність роботодавець має показати, що порушення повторювались і що раніше вже застосовувались дисциплінарні стягнення.

Підстава: пункт 3 статті 40 КЗпП. (Factor)

4.1. Почніть з формалізації правил

Без письмових правил довести порушення складно. До базового пакета відносять:

4.2. Фіксуйте кожне порушення

Роботодавець має збирати доказову базу, яка витримує перевірку:

4.3. Вимагайте письмові пояснення

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен вимагати від працівника письмові пояснення. Якщо працівник відмовляється, роботодавець фіксує факт відмови актом. Це прямо випливає з порядку застосування дисциплінарних стягнень. (Factor)

4.4. Дотримуйтесь строків

Строки є критичними. Порушення строків часто робить наказ про стягнення незаконним.

4.5. Застосуйте стягнення

За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. (Factor)

Після першого належно оформленого стягнення, повторне порушення при наявності чинного стягнення формує правову базу для звільнення за пунктом 3 статті 40 КЗпП. (Factor)

5. Прогул як підстава для звільнення

Якщо працівник відсутній на роботі без поважних причин, це може бути підставою для звільнення. КЗпП прямо відносить до прогулу, зокрема, відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин. (Factor)

Практично для роботодавця важливо:

6. Невідповідність посаді та оцінювання результатів роботи

Атестація як інструмент звільнення використовується лише тоді, коли вона є частиною реальної системи оцінювання і проведена за однаковими правилами, з критеріями, що випливають з посадових обов’язків. Ідея створити оцінювання з наперед визначеним негативним результатом є юридично ризиковою, оскільки в спорі оцінюється не лише наявність документів, а добросовісність і обґрунтованість дій роботодавця.

Практичний підхід, який краще захищає бізнес, полягає у побудові доказів через:

7. Скорочення штату або чисельності: коли причина організаційна

Якщо бізнес змінює структуру, закриває напрям, оптимізує витрати, можливе звільнення через скорочення. У цій процедурі ключові ризики полягають у доведенні реальності змін та правильному застосуванні переважного права на залишення на роботі.

Переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю, а також іншим категоріям у випадках, визначених законом. (Factor)

Скорочення потребує уважного кадрового супроводу, тому на практиці роботодавці часто паралельно розглядають угоду сторін як менш конфліктний варіант.

8. Особливості воєнного стану, актуальні у 2026 році

У період воєнного стану діє спеціальний Закон України про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану, в редакції, чинній станом на 04.12.2025. (Zakon Rada)

Практично важливі норми для роботодавця:

Ці норми не скасовують вимоги щодо правильних підстав і документування, але змінюють окремі процедурні заборони.

9. Категорії працівників з підвищеними гарантіями

Для окремих категорій працівників закон встановлює додаткові гарантії та обмеження звільнення з ініціативи роботодавця. Зокрема, звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей певного віку, як правило не допускається, окрім випадку повної ліквідації підприємства, із додатковими обов’язками роботодавця. (Безоплатна правова допомога)

Перед будь-яким звільненням у складній ситуації доцільно перевірити, чи не належить працівник до захищених категорій.

10. Обов’язковий блок для будь-якого звільнення: розрахунок і документи

Незалежно від підстави, роботодавець має виконати базові вимоги:

Порушення строків розрахунку є частою причиною фінансових претензій навіть тоді, коли підстава звільнення була обрана правильно.

Підсумок: рекомендований порядок дій для власника бізнесу

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва