Кожен платник податків, хай то звичайний робітник, фізична особа-підприємець або юридична особа, для обліку в ДПС усі повинні мати відповідний реєстраційний номер. Однак враховуючи те, що були внесені зміни в законодавство щодо визначення таких кодів, для особистої обізнаності з’ясуймо всі відмінності між ними.

У чому різниця між ІПН, ЄДРПОУ, РНОКПП і ДРФОУ, коли та навіщо вони потрібні?

Що таке ДРФОУ?

В Україні з 1994 року працює Державний реєстр фізичних осіб, тобто ДРФО. Цей реєстр було засновано для того, щоб вести державний облік всіх громадян — платників податків. Іншими словами, кожна людина, яка має об’єкт оподаткування чи обов’язки по сплаті податків, повинна зареєструватися в ДРФО та стати на облік.

Фізична особа отримує реєстраційний номер облікової картки. Цей код також є обов’язковим для підприємств усіх форм власності, установ та організацій, які отримують доходи від своєї діяльності та сплачують з них податок.

ДПС реєструє громадян у ДРФО за місцем постійного проживання. Підставою для цього є облікова картка за формою № 1ДР. Громадянин підписує документ та подає його до податкової.

Що потрібно для реєстрації в ДРФО?

Для реєстрації громадянину України треба пред’явити в податкову паспорт для перевірки наступних даних:

• прізвища, ім’я та по батькові,

• дати народження,

• міста народження та місця проживання.

Далі треба заповнити облікову картку за формою № 1ДР. Документ можна отримати в податковій або завантажити в електронній формі на офіційному сайті ДПСУ.

Після успішної реєстрації особа отримує документ з вказаним номером облікової картки. До 21.02.2002 року цей документ називався — довідка про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи — платника податку. Наразі це просто картка фізичної особи-платника податку. 

Картку з індивідуальним номером реєстрації за неповнолітню особу отримують її батьки.

У випадку зміни будь-яких реєстраційних даних фізична особа зобов’язана повідомити податкову впродовж одного місяця. 

При відмові від коду за релігійними переконаннями дані про особу будуть внесені в окремий державний реєстр з вказанням номера її паспорта.

ІПН і РНОКПП — однакові чи різні коди?

ІПН — це унікальний ідентифікаційний номер, індивідуальний податковий номер. Код присвоюється кожному ФОП чи юридичній особі.

РНОКПП — це реєстраційний номер облікової картки громадянина.

Ці коди між собою часто плутають, але треба пам’ятати, що з 1 січня 2023 року в ПКУ були внесені зміни для того, щоб полегшити ідентифікацію ФОПів та юридичних осіб.

Тому наразі РНОКПП надається податковою всім громадянам, тобто фізичним особам. Усі інші платники податків, які здійснюють підприємницьку діяльність, отримують саме ІПН.

Треба розуміти чітку різницю між цими кодами, щоб не припуститися помилок при заповненні облікових документів або при реєстрації в будь-якому державному реєстрі.

Ключові відмінності між РНОКПП та ІПН

Щоб не було плутанини, слід запам’ятати:

• ІПН податкова надає кожній юридичній особі, а РНОКПП — фізичній;

• код ІПН складається з 12 цифр, а РНОКПП — з 10;

• ФОПи повинні мати два коди — РНОКПП та ІПН;

• перші 7 цифр ІПН повинні відповідати номеру ЄДРПОУ компанії.

РНОКПП не змінюється протягом усього життя. Інформація, яка пов’язана з цим номером, зберігається в архіві державного реєстру після смерті платника податків впродовж 75 років.

Громадяни використовують цей код в соціальній та економічній сфері, а також при влаштуванні на роботу. Тобто його наявність дозволяє людині отримувати різні пільги від держави, соціальні виплати, у тому числі пенсію, заробітну плату, купувати житло, отримувати кредити тощо.

Коли знадобиться РНОКПП та ІПН?

Ці коди обов’язково знадобляться у наступних випадках:

• при оформленні та отриманні соціальних виплат;

• у фінансових операціях, які оподатковуються податком;

• при відкритті банківських рахунків, оформленні кредиту тощо;

• для вступу в навчальний заклад або відкриття компанії;

• для укладання угод у нотаріуса;

• для ідентифікації платежів підприємців у податкової;

• при влаштуванні на роботу та інше.

Відповідно, за допомогою такого коду можна отримати з державного реєстру корисну інформацію про людину чи компанію і дізнатися про її надійність.

Що таке ЄДРПОУ?

ЄДРПОУ — це єдиний державний реєстр, в якому зберігається вся необхідна інформація про компанії та організації, які зареєстровані в Україні. Отримання такого коду здійснюється відповідно Положенню № 499.

Цей код є унікальним для кожної компанії та видається всім без виключення підприємствам. Завдяки даним, які вносяться в Єдиний державний реєстр, податкова може контролювати та перевіряти діяльність організацій на дотримання ними правил оподаткування.

Як отримати код ЄДРПОУ?

Щоб отримати код ЄДРПОУ, треба зареєструвати компанію у державному реєстрі. Цей реєстр веде Міністерство юстиції України.

Для отримання коду треба подати відповідну заяву. В документі необхідно зазначити інформацію про компанію, у тому числі:

• назву організації,

• юридичну та фактичну адресу,

• види діяльності,

• дані про засновників та директорів.

Отриманий код ЄДРПОУ далі буде використовуватись у всіх документах та звітах компанії, які мають відношення до її основної діяльності.

Як отримати витяг з реєстру ЄДРПОУ?

Витяг з реєстру є офіційним документом. Він містить всі дані про юридичну особу. Витяг з реєстру за поточний рік можна отримати такими способами:

1. Через інтернет-ресурс відкритих даних. Треба зайти на data.gov.ua. У пошуковому рядку набрати «Реєстр ЄДРПОУ». З переліку вибрати «ЄДРПОУ — реєстр юридичних осіб та ФОПів». Далі слід обрати інформацію, яка цікавить, і перейти на іншу вкладку.

2. Через звернення до Міністерства юстиції. Для цього треба написати відповідну заяву с запитом щодо надання витягу з реєстру ЄДРПОУ і вказати рік, за який треба отримати такий документ.

3. Через послуговий центр «Дія».

Щоб перевірити інформацію за кодом ЄДРПОУ про компанію, можна зайти на сайт Мін'юсту. А про наявність заборгованості з податків можна дізнатись на сайті Державної фіскальної служби.