Правила оформлення лікарняного у 2026 році

Оформлення лікарняного в Україні у 2026 році зберігає електронний формат і чітко регламентований порядок. Ключовим документом залишається медичний висновок про тимчасову непрацездатність, який формується лікарем в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ) та є підставою для нарахування грошової допомоги.

Для роботодавців і бухгалтерів важливо розуміти актуальні правила оформлення, перевірки та оплати лікарняних, а також бачити межу між тимчасовою непрацездатністю і тривалими станами, що можуть потребувати окремих медичних процедур.

Що таке листок непрацездатності

Листок непрацездатності (лікарняний) — це документ, який підтверджує тимчасову втрату працездатності працівника. На його підставі роботодавець і Пенсійний фонд України здійснюють виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Види лікарняних в Україні у 2026 році

У 2026 році застосовуються два формати листків непрацездатності:

• електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) — основна форма;
• паперовий лікарняний — винятковий варіант.

Е-лікарняні використовуються як базовий інструмент з 2021 року. Дані про тимчасову непрацездатність формуються та обробляються через ЕСОЗ і передаються до Пенсійного фонду України автоматично.

Паперова форма може застосовуватися лише у випадках технічної недоступності електронних реєстрів або для виправлення помилок у медичному висновку. Законодавство визначає електронний лікарняний як пріоритетний документ.

Основні моменти щодо е-лікарняних

Медичний висновок

Е-лікарняний формується виключно на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність, який лікар створює після огляду пацієнта.

Медичний висновок:

• є підставою для відкриття е-лікарняного;
• підтверджує факт тимчасової непрацездатності;
• містить медичне обґрунтування та строк непрацездатності;
• підписується кваліфікованим електронним підписом лікаря.

Після підписання висновок автоматично вноситься до Реєстру в ЕСОЗ і стає доступним для формування електронного лікарняного.

Перевірка е-лікарняного

Інформацію про електронний листок непрацездатності працівник і роботодавець можуть перевірити на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України .

Для перевірки необхідно:

• авторизуватися на порталі ПФУ;
• перейти до розділу «Мої листки непрацездатності»;
• перевірити статус і реквізити документа.

Оплата е-лікарняних

Порядок оплати лікарняних у 2026 році не змінився:

• перші 5 календарних днів оплачує роботодавець;
• починаючи з 6-го дня виплати здійснюються за рахунок Пенсійного фонду України.

Розмір допомоги становить від 50% до 100% середньої заробітної плати та залежить від страхового стажу працівника.

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн. Для працівників зі страховим стажем менше 6 місяців за останні 12 місяців лікарняні обмежуються сумою, розрахованою виходячи з цього показника.

На який строк відкривається лікарняний

Лікуючий лікар може відкрити лікарняний на обмежений період (як правило, до 15 календарних днів).

Подальше продовження — до 30 днів і більше — здійснюється за участю завідувача відділення або лікарсько-консультативної комісії. Для кожного продовження потрібне медичне обґрунтування.

Як роботодавець отримує інформацію

Роботодавець бачить відкриті та закриті е-лікарняні працівників у своєму кабінеті страхувальника на порталі ПФУ без подання паперових документів.

Чи потрібно роздруковувати е-лікарняний

Роздруковувати електронний листок непрацездатності не потрібно. Електронна форма має повну юридичну силу.

Як отримати е-лікарняний

1. Зверніться до лікаря для медичного огляду.
2. Лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність.
3. Висновок підписується КЕП лікаря та передається до ЕСОЗ.
4. На його підставі автоматично формується е-лікарняний.
5. Дані надходять до Реєстру застрахованих осіб ПФУ.

Лікарняний для сумісників

У 2026 році лікарняні оплачуються як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це правило застосовується на постійній основі.

Дані для нарахування виплат роботодавці отримують через портал ПФУ на підставі електронного витягу з реєстру.

Поширені запитання

Чи можна отримати лікарняний без декларації з лікарем?

Так. Медичний висновок може бути сформований будь-яким лікарем у закладі, підключеному до ЕСОЗ, навіть без декларації з сімейним лікарем.

Чи відображається лікарняний у застосунку «Дія»?

У «Дії» може з’являтися повідомлення про створення медичного висновку, але повна інформація для розрахунків доступна на порталі ПФУ.

Чи є обмеження щодо кількості лікарняних на рік?

Законодавство не встановлює ліміту на кількість лікарняних протягом року. Кожен новий період непрацездатності оформлюється на підставі окремого медичного висновку.