Лікарняні під час війни

Під час війни люди так само продовжують хворіти, як і у мирний час, тому у роботодавців виникають питання, щодо оплати лікарняних.

Паперовий лікарняний

До 1 березня 2023 року лікарям дозволили видавати паперові лікарняні на відповідних бланках у таких випадках:

• Продовжується лікарняний виданий до 1 жовтня 2021 року, за умови, що первинний лікарняний був виданий паперовий.
• Якщо лікар не встиг внести зміни до е-лікарняного. Якщо лікар помітив помилку в листку непрацездатності, та не встиг впродовж 7 днів внести зміни, то зробити це можна лише видавши паперовий листок непрацездатності.
• Через технічні причини е-лікарняний не надійшов до реєстру листків непрацездатності.
• Жінка всиновлює новонароджену дитину.
• Через воєнний стан доступ до електронної системи охорони здоров'я відсутній.
• Через воєнний стан та внаслідок обставин непереборної сили застрахована особа не встигла звернутися за продовженням дії листка непрацездатності та на момент звернення продовжує хворіти. В такому разі період непрацездатності не повинен розриватися.

Якщо паперовий листок непрацездатності є продовженням е-лікарняного, то він повинен мати такий самий номер, як і е-лікарняний.

Лікарняний роздрукований на звичайному папері

На період дії воєнного стану та впродовж трьох місяців після його завершення лікарям дозволили видавати листки непрацездатності роздруковані на звичайному білому папері. Робити це можна за умови відсутності відповідних бланків у медзакладі та неможливості їх отримати.
Паперовий видрукований листок непрацездатності повинен бути встановленої форми. Тобто він має виглядати так само як і бланк, але на звичайному папері.
Заповнюється роздрукований листок непрацездатності так само як і на спеціальному бланку, але у графі серія бланка вказується ЄДРПОУ закладу охорони здоров’я, а в графі номер бланка ㅡ порядковий номер запису у журналі реєстрації листків непрацездатності.
На підставі роздрукованого листка непрацездатності можна отримати виплати від Фонду соціального страхування. Такий листок непрацездатності прирівнюється до виданого на спеціальному бланку.
При заповненні заяви-розрахунку на підставі роздрукованого листка непрацездатності колонку 7 не заповнюємо, а колонка 8 заповнюється в форматі ХХХХХХХХ-У, де ХХХХХХХХ ㅡ ЄДРПОУ закладу охорони здоров’я, У ㅡ порядковий номер запису у журналі реєстрації листків непрацездатності.

Електронний лікарняний

Бувають випадки, коли е-лікарняний формується з помилкою у прізвищі. Для формування е-лікарняного інформація про застраховану особу береться з реєстрів ПФУ. Особа вважається ідентифікованою, якщо ІПН співпадає на 100% символів, а прізвище на 90% символів. Якщо ви отримали такий листок непрацездатності, його можна оплачувати, а при формуванні заяви-розрахунку необхідно вказати правильні дані працівника. Працівнику ж необхідно звернутися до свого лікаря та внести зміни у свої облікові дані.
Якщо статус е-лікарняного не змінився з «видано» на «готовий до сплати», то ФСС рекомендує рахувати дні з моменту відкриття та закриття лікарняного:

• Якщо з моменту закриття лікарняного листка пройшло 7 календарних днів, його можна оплачувати.
• Е-лікарняний по вагітності та пологах можна оплачувати через 7 календарних днів після відкриття лікарняного.