Прийшов лист від податкової: які наступні дії?

Податкова часто підтримує взаємини з ФОПами через листування. Однак більшість підприємців не знають, що робити, коли прийшов лист з ДПС.

Яка мета листів від податкової та як на них відповідати?

Право на офіційний запит ДПС

Податкова може надіслати лист-запит про надання інформації. Це право закріплене в ст. 73 ПКУ. Запит подається письмово, на папері та надсилається ФОПу за адресою його реєстрації.

Які реквізити повинні обов’язково бути в запиті?

В листі повинні бути наступні реквізити:

• підстави для запитування інформації;

• перелік запитуваних даних;

• перелік документів, які необхідно надати ФОПу;

• підпис керівника ДПС або його заступника, уповноваженої особи;

• печатка податкової.

Тобто в запиті повинні бути чітко визначені підстави та обставини. Інакше платник податків не зможе надати вмотивовану відповідь.

Після отримання листа ФОП повинен упродовж 15 днів зібрати необхідну інформацію, яку запитує податкова. Якщо мова йде про проведення зустрічної звірки, то строк підготовки пакета документів складе лише 10 днів.

Що робити, якщо ФОП вже надавав податківцям інформацію, про яку знову запитують?

У такому випадку треба підготувати відповідь, в якій вказати дату та номер листа з раніше вже надісланою запитуваною інформацією. Тоді можна не подавати знову ті ж самі дані разом з пакетом документів.

Лист щодо зустрічної звірки

Податкова письмово може повідомити про необхідність зустрічної звірки. Це ще не перевірка діяльності ФОПа, а тільки процедура, яка дозволяє отримати всю необхідну інформацію для ДПС. У майбутньому всі ці дані податкова зможе використати вже під час проведення аудиту.

Зустрічна звірка допомагає ДПС отримати наступну інформацію:

• дані про відповідність умов підприємницької діяльності чинним законам;

• дані про види та обсяги торговельних та фінансових операцій.

За результатами звірки податкова складає довідку. Документ надається ФОПу протягом 10 днів. Довідка має чітку форму і містить пункти, встановлені законодавством. Податкова формує документ у двох примірниках, які повинні бути підписані обома сторонами зустрічної звірки.

Як перейти на листування з ДПС в електронному форматі?

П. 42.2 ПКУ дозволяє листуватись з податковою через електронні сервіси тільки після таких дій:

• ФОП надає звіти в електронній формі;

• підприємець має особистий кабінет на сайті ДПС;

• платник податків подав до податкової заяву про те, що бажає отримувати листи та інші документи через свій Електронний кабінет.

Тоді листи будуть надходити саме в Електронний кабінет користувача, а інформація про їх наявність дублюватиметься на електронну пошту.

Якщо ФОП не надав письмового дозволу на отримання електронних листів від податкової, ДПС зобов’язана надсилати їх тільки рекомендованим відправленням або вручати особисто. І навпаки, якщо прийшов електронний запит, а згоди на такий формат листування не було, то ФОП може не відповідати на нього.

Як реагувати на запит від ДПС?

Відповідь треба надати у строк до 15 робочих днів, або до 10 робочих днів, якщо мова йде про зустрічну звірку.

Якщо у запиті є порушення, слід зробити наступне:

• звернутись до податкової та вказати, що запит не є правомірним;

• вказати у зворотному зверненні порушення, які були допущені у листі;

• письмово пояснити причини неправомірності такого запиту.

Що буде, якщо ігнорувати запити податківців?

Якщо підприємець ігнорує лист та не надає зворотну відповідь, податкова може скласти відповідний акт. Цей документ є підставою для проведення позапланової документальної перевірки.

Додатково можуть бути встановлені штрафи згідно з п.п. 121.2 ПКУ у розмірі від 1 до 5 мінімальних заробітних плат. Штраф може бути застосовано за кожний факт неподання відповіді.

Тому щоб не потрапити у список штрафників, надавайте на запит податківців зворотну аргументовану відповідь у строк, встановлений законом.