Особливості обліку вживаної побутової техніки для ФОП

Особливості обліку вживаної побутової техніки для ФОП залежить від системи оподаткування та обраного виду діяльності. Підприємці, які продають вживані товари, віднесені до технічно складних, обов’язково повинні вести облік їх запасів. Це передбачає фіксацію надходження та вибуття продукції.

Кому необхідно вести облік товарних запасів?

За законом ФОП, які займаються продажем вживаних технічно складних побутових товарів з завершеним гарантійним строком служби, обов’язково ведуть їх облік і відображають інформацію про їх рух на підприємстві.

Це правило стосується фізичних осіб-підприємців, які:

• обрали загальну систему оподаткування;

• сплачують ПДВ і знаходяться на єдиному податку 3 групи;

• займаються торгівлею товарів, які віднесено до «ризикової групи», наприклад, ювелірні вироби, ліки, сигарети, та сплачують єдиний податок 2, 3 та 4 групи.

Вимоги щодо обліку не поширюються на ФОПів, які є платниками ЄП та не сплачують ПДВ.

Технічно складні товари

Повний перелік побутових технічно складних товарів представлено в Постанові №231. Кожен вид продукції має свій індивідуальний код УКТЗЕД (класифікатор товарів).

Що включає в себе товарний облік?

Товарний облік — це постійне внесення до відповідної облікової форми інформації, яка стосується надходження та вибуття товарів.

Процедура включає в себе:

• внесення інформації щодо надходження продукції;

• внесення інформації щодо вибуття товарів;

• формування та зберігання первинних документів (потрібні для того, щоб під час податкової перевірки підтвердити походження продукції).

Форма обліку

ФОП може обрати паперову або електронну форму обліку, як йому зручніше.

Форма обліку не є звітом. Тому її не потрібно подавати до ДПС, але необхідно зберігати, щоб під час перевірки надати податківцям за їх запитом.

Облік товарних запасів в Торгсофт

Повна автоматизація бізнес-процесів допоможе підприємцю позбавитись рутинної роботи та зекономити час.

Для цього треба лише налаштувати форму обліку і обрати опцію автоматичного розрахунку складських запасів в програмі Торгсофт. Надалі система регулярно буде оновлювати інформацію щодо залишків на складі після аналізу первинної документації.

Як робити записи в формі обліку?

Всі записи по товарах треба вносити в хронологічному порядку: надходження — вибуття.

Місце обліку

Підприємець веде облік за кожним місцем зберігання вживаної побутової техніки.

Штрафи за порушення правил товарного обліку

Підприємець, який порушує правила товарного обліку, може бути зобов'язаний сплатити штраф в розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. При повторному порушенні штраф складе — до 20 неоподатковуваних мінімумів.

При здійсненні продажу побутової техніки слід враховувати, що законодавство може змінюватись. Тому важливо залишатися в курсі останніх змін і слідкувати за актуальними правилами обліку.