Інтернет-оплата за товар у вихідний день: коли проводити через РРО?

ФОПи, які здійснюють інтернет-торгівлю, обов’язково повинні мати РРО (Закон про РРО).

Як використовувати розрахунковий реєстратор, якщо покупець оплатив товар у вихідний або після закінчення робочого дня?

Як провести оплату за товар, здійснену в вихідний день?

При розгляді цього питання податківці посилаються на основний Закон про РРО. Законодавство й досі не адаптовано до розрахунків через інтернет, тому можна опиратися тільки на його загальні норми.

РРО треба використовувати при інтернет-банкінгу та інтернет-еквайрингу.

Інтернет-еквайринг — це спосіб оплати банківською карткою на сайті або в мобільному додатку через сервіси типу Portmone, LiqPay, iPay та інші.

Інтернет-банкінг — це послуга банку для розрахунків через інтернет.

Багато ФОПів, які торгують через інтернет, укладають договори інтернет-еквайрингу з фінансовими посередниками. В результаті на сайті з’являється опція «Оплатити». Клієнт інтернет-магазину натискає її, вводить дані своєї особистої картки й оплачує товар. Цей спосіб є аналогом використання POS-термінала на точці торгівлі.

Плюс такої оплати — покупець може здійснити її у будь-який час, навіть уночі або у вихідні.

І тут постає питання, як підприємцю провести оплату через РРО?

Закон про РРО встановлює чіткий порядок реєстрації та застосування РРО (Наказ № 547), де вказано, що реєстратор обов’язково застосовується при здійсненні розрахункової операції. А це означає, що продавець повинен сформувати фіскальний чек, який підтверджує успішний переказ та отримання коштів.

Податківці дають роз’яснення, що інтернет-платіж треба проводити через РРО в момент зарахування коштів на поточний рахунок підприємця. Якщо покупець оплачує товар у вихідний день, таку операцію слід провести через реєстратор на наступний робочий день.

Під час перевірки податківці можуть попросити надати підтверджуючі документи, коли у ФОПа були вихідні дні. Тому краще перестрахуватися на цей випадок і видавати наказ чи розпорядження вільної форми, які затверджують режим роботи торгової точки.

Так, щоб фіскалізувати розрахункову операцію, яка відбулася у вихідний день або в позаробочий час, підприємець або продавець повинен зробити наступне:

• на підставі виписки про рух коштів на банківському рахунку провести розрахункову операцію через РРО, але не пізніше наступного робочого дня;

• реєструвати такі операції строго в хронологічному порядку;

• формувати фіскальний чек не пізніше ніж покупець отримає придбаний товар.

Штраф за помилку в розрахунковій операції

В Законі про РРО встановлено штраф тільки за непроведення розрахункової операції через РРО:

1. За перше порушення — штраф в розмірі 10% вартості реалізованої продукції в одному чеку.

2. За кожне повторне порушення — штраф в розмірі 50% вартості проданого товару.

За несвоєчасне проведення розрахункової операції через РРО немає жодного штрафу.

Але податкова при виявленні порушень використання РРО може притягнути власника бізнесу до адміністративної відповідальності. Ст. 1551 КпАП визначає наступні види штрафів:

1. За перше порушення — від двох до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

2. За кожне повторне порушення, здійснене протягом одного року — штраф від п’яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Стягнути адміністративний штраф можна не пізніше двох місяців з дня встановлення порушення, тому що строк давності складає всього 3 місяці.

Чи можна всі оплати за товар провести одним чеком?

За законом категорично так робити не можна. Поняття загального фіскального чека не існує. Через РРО можна провести тільки одну окрему розрахункову операцію. Кожен покупець повинен отримати свій фіскальний чек, який підтверджує продаж конкретного товару.

Саме тому продавець повинен проводити через РРО кожну оплату за товар, яка йому надходить за допомогою інтернет-еквайрингу. Також не треба забувати видавати фіскальний чек клієнту.

Яку форму оплати вказувати у чеку РРО при інтернет-еквайрингу?

При використанні інтернет-еквайрингу, при оплаті за товар покупець розраховується банківською карткою. Продавець приймає платіж через фінансового посередника. Тому в фіскальному чеку при заповненні реквізиту «Форма оплати» необхідно вказати «електронний платіжний засіб».

Важливе уточнення: при інтернет-еквайрингу не обов’язково заповнювати реквізити рядків з 10 по 17 в фіскальному чеку. В Положенні №135 визначено, що обов’язково заповнювати ці дані тільки при використанні платіжного термінала, який поєднано з РРО.

Як провести оплату через РРО, якщо покупець оплатив товар з Приват24?

З одного боку такі платежі не треба проводити через розрахунковий реєстратор. Пояснити це можна тим, що ФОП не приймає напряму оплату карткою. Для розрахунку за товар покупець використовує послуги інтернет-банкінгу. А для цього не потрібен РРО.

Але податківці наполягають на тому, щоб всі розрахункові операції були зафіксовані за допомогою реєстратора, у тому числі платежі, які проводяться банківською карткою.

Як висновок додамо, що хоч сьогодні в законодавстві і є прогалина з питання інтернет-оплати за товар, уникнути непорозумінь з податковою допоможе постійний контроль за рухом коштів по рахунках ФОП та своєчасна реєстрація операцій на РРО.