Як організувати роботу декількох ФОП в одному приміщенні?

Багато підприємців на початкових етапах розвитку свого бізнесу ведуть діяльність спільно з іншими ФОП або починають сімейний бізнес. З метою економії, підприємці орендують спільно магазин і закуповують товар у складчину. Як правильно оформити такі відносини, читайте у цій статті.

Як орендувати спільно приміщення?

Кілька ФОП можуть працювати спільно в одному приміщенні і це буде законно, якщо кожен з підприємців оформить офіційну оренду. Є кілька способів узаконити таку діяльність:

1. Спільне володіння приміщенням. ФОП можуть викупити приміщення спільно, тоді при оформленні права власності необхідно вказати частку кожного підприємця, наприклад 50/50. В цьому випадку приміщення буде використовуватися на правах спільної часткової власності. Якщо один з підприємців планує продавати алкоголь на "своїй частині" торгової площі, тоді у нього має бути у власності не менше 20 кв.м. такого приміщення, інакше йому не видадуть ліцензію на алкоголь.
2. Приміщення належить ФОП № 1, а ФОП № 2 орендує його частину. У даній ситуації ФОП веде бізнес в даному приміщенні на правах власника, а другий - на правах орендаря. Документальне оформлення оренди приміщення обов'язкове, навіть якщо ФОП № 2 - це близький родич ФОП № 1.  Якщо ФОП № 1 здасть приміщення в оренду повністю, тоді він не зможе працювати на території такого приміщення. Для здачі в оренду частини або цілого приміщення, у ФОП повинен бути КВЕД 68.20.
3. Оренда приміщення у третьої особи. В цьому випадку ФОП № 1 і № 2 орендують частину приміщення окремо один від одного в орендодавця. Кожен ФОП укладає окремий договір оренди на частину приміщення і самостійно оплачує оренду.
4. ФОП № 1 орендує приміщення і здає в суборенду ФОП № 2 частину орендованого приміщення. Для оформлення суборенди необхідний дозвіл орендодавця.

Як законно вести спільну діяльність?

Якщо ФОП бажають вести спільну діяльність і не створювати при цьому юридичну особу, тоді вони можуть укласти Договір про спільну діяльність.

Після укладення Договору про спільну діяльність ФОП можуть:

• спільно використовувати приміщення, майно, обладнання, тощо;
• торгувати товаром один-одного;
• спільно орендувати приміщення;
• закуповувати товар безпосередньо у конкретних постачальників.

При укладенні такого договору, краще звернутися до юриста і прописати всі варіанти можливої ​​співпраці.

Якщо ФОП ведуть спільну діяльність, вони можуть укласти Договір позички й на його підставі передавати майно в безоплатне користування ФОП-партнеру. Так, наприклад, ФОП № 1 може придбати техніку та меблі, і надати їх для користування ФОП № 2.

Чи можна спільно оформити співробітників?

І так і ні. Кожен підприємець повинен оформляти співробітників на свій ФОП і виплачувати їм зарплату. Якщо ФОП № 1 і № 2 хочуть, щоб одна людина працювала на обох, тоді кожен підприємець повинен оформити такого співробітника на свій ФОП. У такому випадку співробітник буде працювати у ФОП № 1 за основним місцем роботи, а у ФОП № 2 за сумісництвом, при цьому години роботи не можуть збігатися. Тобто співробітник може працювати у ФОП № 1 з 9 до 13, а у ФОП № 2 з 14 до 18.

Зверніть увагу! Якщо у вас сімейний бізнес і ваші родичі - це ваші співробітники, їх необхідно офіційно працевлаштувати, тому що для Держпраці не мають значення родинні зв'язки, вони розглядають таких працівників, як неоформлені трудові відносини.