Книгу обліку доходів скасували

Нещодавно, президент підписав закон, який скасовує обов'язкове ведення Книги обліку доходів для ФОП першої, другої та третьої групи, які не є платниками ПДВ, а з 1 січня 2021 року і для ФОП третьої групи платників ПДВ. Які плюси та мінуси тягне за собою таке скасування поговоримо в даній статті.

Що підприємці роблять з Книгою доходів сьогодні?

Нині підприємці:

• 1,2 і 3 групи (без ПДВ) записують отримані доходи в Книгу обліку доходів;
• 3 групи (платники ПДВ) використовують Книгу обліку доходів і витрат;
• на загальній системі оподаткування використовують затверджену для них Книгу обліку доходів і витрат.

У Книзі обліку усі ФОП записують отримані доходи сумарно за день, а ФОП платники ПДВ і на загальній системі записують ще й витрати за день. У разі відсутності доходів або витрат записи не робляться.

Перш ніж почати вести облік в Книзі, її потрібно було зареєструвати в податковій. Передбачена можливість використання книги в паперовому вигляді або електронному (хоча як її реєструвати в податковій ще не придумали).

Книга обліку доходів виконує дві основні функції:

• допомагає вести облік доходів, а значить дає можливість порахувати прибутки та на її підставі можна заповнити звітність;
• допомагає підприємцям прибуткувати готівку.

Що зміниться для ФОП з 1 січня 2021 роки?

Для всіх ФОП на єдиному податку (не залежно від того, є платником ПДВ чи ні) з 1 січня 2021 року:

• більше не потрібно реєструвати Книгу обліку доходів і Книгу обліку доходів і витрат в податковій;
• з січня 2021 року ФОП може вести облік доходів і витрат в довільній формі. Тобто ви самостійно обираєте, куди будете записувати підсумки своєї діяльності: в зошит, журнал, exel таблицю або будете і далі записувати все в Книгу обліку доходів - вирішувати вам. До того ж ФОП не зобов'язаний інформувати податкову, як саме він веде облік;
• можна вести облік в паперовому або електронному вигляді, вирішує ФОП самостійно. Зверніть увагу: якщо ви вирішите вести облік в електронному вигляді, то особистий кабінет платників податків не передбачає такої можливості, тобто вам необхідно буде створити електронну таблицю у себе на комп'ютері;
• більше не потрібно вносити підсумок за день, досить щомісячного відображення доходів. Тобто в документі, де ви будете вести облік доходів має бути не менше 12 записів за рік - 1 на місяць. Однак, ніхто не забороняє записувати щоденні підсумки за день, як і раніше;
• податкова більше не буде штрафувати за неправильне ведення записів.

Які будуть наслідки для ФОП через скасування Книги обліку доходів?

Скасування Книги обліку доходів цілком логічний крок. Однак життя підприємців не стане простіше, оскільки з 1 січня 2021 року більшість ФОП 2-3 груп зобов'язані будуть застосовувати РРО або ПРРО, тобто податківці зможуть перевірити доходи підприємців і без Книги обліку.

Податкова зможе без зусиль відстежувати ваші оплати, які надходять на розрахунковий рахунок за допомогою банківських виписок, а оплати в готівковій формі будуть показані в фіскальних чеках РРО та ПРРО, а також у Z-звітах, які ви будете відправляти щодня на сервер податкової.

Попри те, що Книгу обліку доходів скасували, підприємці на єдиному податку як і раніше зобов'язані будуть:

• заповнювати та подавати звітність по єдиному податку;
• надавати податківцям первинні документи, що підтверджують отримання доходу;
• зберігати та при необхідності надавати податковим інспекторам первинні документи, що підтверджують облік і походження товару, яким ви торгуєте.

Що зміниться для ФОП на загальній системі оподаткування?

Для ФОП-загальносистемників з 1 січня 2021 року принцип обліку не зміниться, хоча Книгу обліку доходів і витрат в податковій реєструвати більше буде не потрібно.

Такі ФОП і далі повинні будуть вести облік доходів і витрат та мати первинні документи на придбаний товар. Облік товару необхідно буде вести за затвердженою Мінфіном формою, яку повинні будуть затвердити до 1 січня 2021 року.

ФОП на загальній системі зможуть обирати в якому вигляді їм вести облік: в паперовому або електронному за допомогою кабінету платника податків (хоча як це буде реалізовано, поки не відомо).