Листи з податкової: відповідати чи ігнорувати?

Щорічно, найчастіше на початку року, ДПС розсилає роботодавцям, так звані, "листи щастя". Дані листа закликають роботодавців підняти офіційну зарплату співробітників. Мета таких листів - збільшити надходження до бюджету. Що робити, якщо вам надійшов такий лист, читайте у цій статті.

Про що лист?

Податкова може надіслати лист у двох варіантах: електронний (найчастіше) або паперовий (дуже рідко). Такі листи розсилаються на зареєстровані в податковій електронні пошти платників податків. Чому саме електронні листи? Тому що це дешево (економія на конвертах і марках) і швидко.

Зміст листа завжди однаковий:

• Немає вихідного номера і дати відправлення.
• Лист адресовано всім і нікому одночасно. Одержувач: "Шановний платник".
• Зміст листа з року в рік не змінюється. Спочатку перераховуються закони, які регулюють питання оплати праці та мінімальні гарантії. Потім посилаються на аналіз Податкового розрахунку за формою 1-ДФ, який подавав платник податків і повідомляється про те, що середня зарплата на одного співробітника нижче мінімальної. Далі ДПС інформує вас, що такий розмір оплати праці не відповідає чинному законодавству і негативно впливає на наповнення дохідної частини бюджету.

В кінці листа, вам рекомендують підняти офіційну зарплату співробітників і в разі необхідності, надіслати до податкової роз'яснення, чому розмір зарплати саме такий і надати підтверджуючі документи.

Чи потрібно відповідати на такий лист?

Для того, щоб зрозуміти, потрібно відповідати на такий лист чи ні, варто вивчити Порядок № 1245 від 27.12.2010 року і ст. 73.3 ПКУ.

Офіційний запит від податкової (на який потрібно відповідати обов'язково) повинен містити:

• номер і дату вихідного документа;
• підставу для направлення запиту із зазначенням інформації, яка це підтверджує;
• інформація, яку потрібно надати;
• список документів, які потрібно надати;
• печатку податкової та підпис керівника або його заступника.

Підстави для направлення листа платнику податків (достатня наявність одного з пунктів):

• після аналізу поданої платником податків інформації, виявлено порушення податкового, валютного чи іншого законодавства;
• при визначенні відповідності контрольованої операції принципом "витягнутої руки";
• виявлено недостовірність даних у податкових деклараціях;
• якщо на платника податків подали скаргу в ненаданні податкової або акцизної накладної;
• інші причини передбачені ПКУ.

Якщо ви отримали лист від податкової в якому не дотримано вимог Порядку № 1245 або ст. 73.3 ПКУ, тоді ви можете не відповідати на такий лист.

Повертаючись до "листів - щастя" від податкової, які вони масово розсилають, поспішаємо вас порадувати: на них не обов'язково відповідати, оскільки вони не відповідають перерахованим вище вимогам. Такі листи мають інформаційний характер. Мета даного листа - поповнити бюджет.

Якщо ви отримали інформаційний лист, ви можете:

1. Проігнорувати цей лист, тобто нічого не відповідати.
2. Написати відповідь, що даний лист не відповідає законодавчим нормам (ризикований варіант, оскільки податкова може передати інформацію в Держпраці й тоді вам відправлять вже офіційний лист).
3. Відповісти на цей лист по суті.