Продаж товарів з післяплатою через Нову пошту: чи потрібен РРО?

Неодноразова зміна позиції податкової призвела до появи суперечливих думок серед представників українського бізнесу щодо того, як використовувати ФОП РРО під час продажу товарів з післяплатою.

Позиція податкової

ДПС визначила, що ФОП, який продає товар з післяплатою через Нову пошту, зобов'язаний застосовувати РРО/пРРО. При цьому не має значення, як підприємець отримує кошти від клієнта — готівковим або безготівковим платежем.

Податкова вважає, що Нова пошта надає послуги з перевезення та доставки товару саме як експедитор, а не кур’єр. Відповідно, не може приймати оплату від покупця, тобто проводити фіскалізацію, та видавати йому фіскальний чек.

Тому, якщо підприємець отримує кошти на свій банківський рахунок, у тому числі через платіжну систему NovaPay, саме він повинен фіскалізувати розрахунок з клієнтом.

Продаж товару Новою поштою: алгоритм дій для ФОП

Розглянемо правила співпраці ФОП з Новою поштою. ФОПу необхідно:

• укласти та підписати договір з компанією-експедитором щодо отримання послуг доставки;

• укласти окремий договір з фінансовою компанією NovaPay. Це платіжна система, яка входить до групи компаній Нова пошта і надає послуги з грошових переказів.

Після підписання договорів ви можете відправляти товар клієнту магазину й отримувати післяплату за його продаж на поточний рахунок ФОП.

Коли видавати фіскальний чек при післяплаті?

Знов звертаємось до індивідуальної податкової консультації, в якій визначається, що продавець зобов'язаний видати покупцеві фіскальний чек саме під час продажу товару. Розрахунковий документ формується за допомогою РРО/пРРО ще до отримання коштів від реалізації і вкладається у посилку або надсилається клієнту магазину електронно, будь-яким месенджером. Фіскальний чек містить позначку про дату продажу і засвідчує факт купівлі товару.

Якщо покупець відмовляється від товару, продавець створює видатковий чек на повернення коштів.

Електронний чек зручніше формувати через пРРО: підприємець може його видати у будь-який момент після відправлення посилки, але ще до її отримання клієнтом у відділенні Нової пошти. 

Зокрема програмний реєстратор можна синхронізувати з сервером перевізника, а також налаштувати час автоматичної видачі електронного чека і його відправлення покупцю. Про наявність такої опції необхідно уточнити у постачальника програмного забезпечення.

Синхронізація програми обліку Торгсофт з Новою поштою

Торгсофт пропонує ліцензії “Ультра” або “Термінал”, щоб синхронізувати продаж товару через Нову пошту та з’єднати безготівкові продажі через пРРО з платіжним терміналом.

Переваги такого рішення полягають в тому, що підприємці отримують можливість комплексно вести облік готівкових і безготівкових продажів, створювати накладні й відстежувати статуси ТТН, оптимізувати логістику, контролювати всі торговельні процеси, фіксувати рух товарів на складі та в магазинах і вести спрощений фінансовий облік — в єдиній системі. 

Це допомагає аналізувати витрати, доходи компанії та взаєморозрахунки з клієнтами й партнерами, а також надавати клієнтам швидке і якісне обслуговування.

Поширені питання