Як ФОПу оплатити послуги адвоката чи нотаріуса?

ФОПам, які співпрацюють з адвокатами або нотаріусами у зв’язку зі специфікою свого бізнесу, корисно знати, як правильно оплачувати отримані послуги.

Згідно з Законом характер взаємодії та правила сплати гонорару залежать від типу оподаткування та правового статусу юриста.

Форми адвокатської діяльності

Адвокатська діяльність може здійснюватися у наступних формах:

• індивідуально, як самозайнята особа: необхідно стати на облік в податковій і зареєструватися як підприємець, який провадить незалежну професійну діяльність;

• адвокатське бюро, яке створено одним адвокатом і діє на підставі статуту: треба зареєструватися в податковій як юридична особа;

• адвокатське об’єднання, яке створено шляхом об’єднання декількох учасників (адвокатів) і діє на підставі статуту: також необхідна реєстрація в ДПС як юридичної особи з обранням відповідної системи оподаткування.

Чи може адвокат бути ФОП?

Згідно зі ст. 291 ПКУ фізичні особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, не можуть обрати спрощену систему оподаткування (єдиний податок). Вона застосовується тільки юридичними особами або ФОПами. Отже, ФОП не може здійснювати адвокатську діяльність.

Але закон дозволяє юристам одночасно здійснювати підприємницьку діяльність, яка не пов’язана з адвокатурою. Тобто адвокат може бути зареєстрований і як самозайнята особа, яка виконує незалежну професійну діяльність, і окремо як ФОП. У такому випадку доходи від підприємницької й адвокатської діяльності будуть оподатковуватися окремо.

Хто може отримати послуги адвоката?

Фізичні особи-підприємці та юридичні особи можуть отримувати послуги адвоката або нотаріуса незалежно від їх системи оподаткування. Однак ФОП на єдиному податку 2 групи не можуть надавати свої послуги адвокатам або нотаріусам, якщо вони є юридичним особам на загальній системі оподаткування.

Як ФОПу оплатити послуги адвоката/нотаріуса, які є самозайнятими особами?

ФОП може оплатити адвокатські або нотаріальні послуги переказом коштів за банківськими реквізитами після отримання від виконавця довідки за формою № 34-ОПП. Оскільки адвокати та нотаріуси є самозайнятими особами, ФОП при здійсненні платежу не повинен утримувати ПДФО чи військовий збір.

Для переказу оплати за послуги необхідно зробити наступне:

1. Отримати від виконавця довідку за формою № 34-ОПП про постанову на облік фізичної особи: цей документ підтверджує реєстрацію адвоката/нотаріуса як самозайнятої особи в податковій. Наявність такого документа дозволяє сплачувати послуги без утримання податків.

2. Отримати від виконавця довідку за формою №2-ЄСВ: документ підтверджує, що адвокат/нотаріус самостійно сплачує єдиний соціальний внесок.

3. Отримати реквізити для оплати: виконавець надасть банківські реквізити, які обов’язково включають назву отримувача, РНОКПП, поточний рахунок.

4. Здійснити платіж: через банк або інтернет-банкінг із зазначенням призначення платежу.

5. Підтвердити платіж: зберегти платіжне доручення і за потреби надати копію довідки № 34-ОПП виконавця.

Із важливих нюансів, треба запам’ятати, що послуги адвоката/нотаріуса, які використовуються в підприємницькій діяльності, частіше включаються до адміністративних витрат. Тому подібні витрати юристу необхідно відображати у відповідних рядках податкової декларації.

Як юридичній особі оплатити послуги адвокатського об’єднання?

Юридична особа (компанія, підприємство тощо) може оплатити послуги адвоката, який теж є юридичною особою, банківським переказом на рахунок адвокатського об’єднання або бюро. Такий переказ здійснюється на підставі укладеного договору про надання/отримання правової допомоги. В документі необхідно зазначити наступну інформацію:

• перелік наданих послуг, терміни їх виконання;

• вартість послуг та порядок їх оплати;

• назву отримувача, код ЄДРПОУ, розрахунковий рахунок.

Попередня оплата, яку отримав виконавець, може бути визнана доходом адвоката після завершення надання послуг.

ФОПи, які отримують послуги адвокатів та нотаріусів, не повинні забувати про правильне ведення бухгалтерського обліку і відображати в ньому витрати, пов’язані із здійсненням підприємницької діяльності. Це допоможе уникнути нарахування податкових штрафів за подання недостовірної фінансової звітності в розмірі від 1700 до 2550 грн при першому порушенні та від 2550 до 3400 грн за повторне протягом року.

Поширені питання