Змінено повідомлення про прийняття на роботу

1 січня 2022 року набрав чинності Закон № 1946-ІХ від 14.12.2021 року. Цей закон розроблений для ІТ компаній, які є резидентами Дія Сіті та регулює питання працевлаштування гіг-спеціалістів. Закон передбачає попередження податківців про укладання гіг-контрактів. Для цього були внесені зміни до Повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу тепер називається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».
Окрім назви форми були внесені зміни у її зміст. У табличній частині форми додали нову графу «7. Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)». Дане поле заповнюється у разі, якщо у працівника чи гіг-спеціаліста є біометричні документи (ID-карта чи біометричний закордонний паспорт). Потрібно переписати дані з поля Запис №/Record №. Якщо у людини паспорт книжечка, таку графу заповнювати не потрібно.
Також у графі «5. Категорія особи**» були змінені категорії особи. Раніше необхідно було проставити 1 чи 2, в залежності від того чи є у найманого працівника трудова книжка. Тепер для даного поля розробили чотири категорії особи:

1. Наймані працівники за основним місцем роботи.
2. Працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без трудової книжки).
3. Гіг-спеціалісти за гіг-контрактом.
4. Працівники на підставі ЦПД.

Держпраці в Одеській області надала роз'яснення хто з роботодавців повинен подавати Повідомлення.

• Роботодавці ФОП та юридичні особи повинні повідомляти про прийняття на роботу працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом на умовах трудового договору. Тобто такі роботодавці повідомляють про першу та другу категорію осіб.
• Роботодавці (ІТ-компанії) резиденти Дія Сіті повинні повідомляти про укладання гіг-контрактів чи залучення спеціалістів на умовах ЦПД. Тобто такі роботодавці повідомляють про третю та четверту категорію осіб.

Робимо висновок. Якщо роботодавець ФОП або юридична особа укладає ЦПД, йому не потрібно подавати «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Такі повідомлення подають лише резиденти Дія Сіті.
Нагадаємо. Повідомляти про прийняття працівника на роботу необхідно до моменту фактичного його виходу.
Окрім змін до форми Повідомлення були внесені зміни й до порядку його подання. Тепер Повідомлення можна подати двома способами: в електронному вигляді за допомогою засобів електронного зв'язку з підписанням КЕП або в паперовому вигляді, але обов'язково треба додавати копію в електронній формі.
На момент написання статті (січень 2020 року) нова форма Повідомлення ще не з'явилась. Податківці у своїх консультаціях рекомендують подавати Повідомлення за старою формою та обіцяють випустити оновлення до 01.02.2022 року.