Що таке призупинення трудового договору та як це працює?

Закон № 2136-ІХ від 15.03.2022 року ввів нове поняття у трудових відносинах – призупинення дії трудового договору. Що це таке та як це працює розглянемо далі.

Що таке призупинення трудового договору?

Термін призупинення трудового договору з’явився нещодавно. Він прописаний у ст. 13 Закону «Про організацію трудових відноси в умовах воєнного стану». Отже, призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою. І навпаки, тимчасове припинення працівником виконання роботи за трудовим договором. Призупинення дії трудового договору не означає розірвання трудових відносин.
Можливість призупинити дію трудового договору передбачена лише на період дії воєнного стану.
Для того, щоб призупинити дію трудового договору, необхідно повідомити іншу сторону договору будь-яким зручним способом. Тобто ініціатором може виступати як роботодавець, так і працівник.
Законодавством передбачено компенсацію заробітної плати за час призупинення дії трудового договору коштами країни агресора. Але як це буде реалізовано поки не зрозуміло.

Що означає призупинення дії трудового договору для працівника та роботодавця?

Під час призупинення дії трудового договору працівник та роботодавець продовжують перебувати у трудових відносинах. Тобто звільнення не відбувається, остаточний розрахунок не проводиться, запис до трудової книжки не вноситься.
Проте, працівник з яким призупинено дію трудового договору може влаштуватися на нове місце роботи на умовах повної зайнятості.

А от лікарняні по вагітності та пологам під час призупинення дії трудового договору повинні оплачувати на тих же умовах, що і раніше.
Щодо ЄСВ і страхового стажу, то тут все просто: немає доходу – немає ЄСВ. Не сплачений ЄСВ – відсутній страховий стаж.
Як ми писали вище, Закон передбачає компенсацію заробітної плати за час призупинення дії трудового договору, це в свою чергу тягне й компенсацію з ЄСВ за такий період. От тільки як буде відбуватися така компенсація, поки не зрозуміло.

Що робити роботодавцю, поки дія трудового договору призупинена?

Міністерство економіки вважає, що роботодавець повинен розраховувати та фіксувати суми заробітної плати та компенсаційних виплат, які працівник міг би отримати, якби трудовий договір не поставили на паузу, а також розраховувати суму ЄСВ, яку потрібно було б сплатити. Де та як фіксувати – не сказано. Можна у зошиті, можна в таблиці Exel.
Нараховувати зарплату в регістрах бухгалтерського обліку не потрібно. В табелі обліку робочого часу жодних позначок по таким співробітникам не передбачено, тому можна ввести власні, наприклад «ПД» – призупинення дії трудового договору.

Як показувати призупинення трудового договору в об’єднаній звітності?

Нагадаємо, призупинення дії трудового договору не означає розірвання трудових відносин. Тож в Додатку 1 об'єднаної звітності по співробітнику з яким призупинений трудовий договір показуємо рядок з заповненою графою 14 «Кількість днів перебування у трудових відносинах», але графу 13 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» не заповнюємо. В графі дохід та ЄСВ ставимо нуль.
Додаток 5 та 4ДФ по таким працівникам не заповнюємо.

Як призупинити дію трудового договору?

Призупинити дію трудового договору можна з 24 березня 2022 року й до закінчення дії воєнного стану. Ініціатором призупинення може бути як працівник, так і роботодавець. Для цього необхідно повідомити іншу сторону любим доступним способом.
Якщо ініціатором призупинення договору є працівник, він може написати відповідну заяву та надіслати її роботодавцю. Роботодавець в свою чергу видає наказ про призупинення дії трудового договору.
Якщо ініціатором призупинення договору є роботодавець, він може створити відповідний наказ та ознайомити з ним працівника під підпис. Зробити це можна за допомогою електронних засобів комунікації.