Як відкрити юридичну особу в Україні?

Як зареєструвати ТОВ в Україні у 2026 році

Товариство з обмеженою відповідальністю залишається базовою формою для малого й середнього бізнесу, коли потрібна окрема юридична особа, спільний бізнес із кількома учасниками, залучення інвестицій, робота з великими контрагентами, участь у тендерах або провадження діяльності, для якої ФОП не підходить з практичних чи регуляторних причин. ТОВ відповідає за своїми зобов’язаннями власним майном, а учасники, як правило, ризикують у межах своїх вкладів до статутного капіталу. Кількість учасників законом не обмежена. (Закон України)

З чого почати перед поданням документів

Спочатку потрібно визначити склад засновників, модель управління, назву, адресу, розмір статутного капіталу, види діяльності, директора, порядок ведення бухгалтерського обліку та систему оподаткування. Якщо засновників кілька, вони можуть укласти договір про створення товариства, де фіксують порядок спільних дій, розмір капіталу, частки та строки внесення вкладів. Саме рішення про створення ТОВ оформлюється рішенням засновника або протоколом загальних зборів засновників. (Закон України)

Назва ТОВ обов’язково має містити організаційно-правову форму, тобто слова «товариство з обмеженою відповідальністю» або скорочення «ТОВ». Товариство може мати повне та скорочене найменування українською мовою, а також найменування іноземною мовою. Порядок формування найменування визначається Законом про ТОВ і вимогами Мін’юсту до написання найменування юридичних осіб. (Закон України)

Окремо варто вирішити, чи працюватиме товариство на власному статуті, чи на модельному статуті. Власний статут зручний, коли учасники хочуть індивідуально прописати правила управління, виходу з товариства, порядок прийняття рішень, переважне право, обмеження для директора та інші корпоративні механізми. Модельний статут зручний для швидкого запуску: він затверджений Кабінетом Міністрів, є багатоваріантним, а конкретні параметри майбутнього ТОВ засновники обирають у рішенні про створення. (Закон України)

Статутний капітал ТОВ не має мінімального загального порога, якщо для конкретного виду діяльності спеціальний закон не встановлює інше. Вкладом можуть бути гроші, цінні папери та інше майно. Якщо вклад не грошовий, його грошова оцінка затверджується одностайним рішенням усіх засновників. Кожний учасник повинен повністю внести свій вклад протягом шести місяців з дня державної реєстрації, якщо інший строк не встановлений статутом. Якщо вклад не внесено вчасно, виконавчий орган зобов’язаний надіслати письмове попередження і надати додатковий строк, але не більше 30 днів. (Закон України)

Потрібно також одразу визначити, хто буде директором і як організовується бухгалтерський облік. Закон дозволяє покласти ведення обліку на керівника, на штатного бухгалтера, бухгалтерську службу або на зовнішнього спеціаліста чи компанію. Для новоствореної юридичної особи, яка не реєструється платником ПДВ під час створення, інформацію про особу, відповідальну за бухгалтерський облік, подають до податкової за формою № 1-ОПП протягом 10 днів після взяття на облік. Якщо окремого бухгалтера немає, у формі зазначають директора як відповідальну особу. (Закон України)

Де і як реєструють ТОВ

Державну реєстрацію можна пройти через ЦНАП, державного реєстратора, нотаріуса або онлайн. Онлайн-реєстрація через Дію доступна для створення ТОВ на модельному статуті. Для окремих заяв можлива автоматична реєстрація: якщо виконані технічні та юридичні умови сервісу, результат можна отримати приблизно за 10 хвилин; якщо автоматична реєстрація не застосовується, документи розглядає державний реєстратор у загальному порядку. Іноземці не можуть створити ТОВ через Дію та звертаються офлайн. (Дія)

Державна реєстрація створення юридичної особи є безоплатною. Загальний строк розгляду документів — протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів; у практичному описі сервісів це подається як строк один робочий день. Після внесення відомостей до ЄДР заявник отримує результат реєстрації та може сформувати витяг. (Гід Дія)

Які документи потрібні

Базовий пакет залежить від того, чи створюється товариство на власному статуті, чи на модельному. У типовому випадку подають заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи, рішення засновника або протокол засновників, статут — якщо обрано власний статут, а також відомості про кінцевого бенефіціарного власника та структуру власності, коли такі дані підлягають внесенню. Якщо документи подає представник, додається документ про його повноваження. Заяву про застосування спрощеної системи, реєстрацію платником ПДВ або включення до Реєстру неприбуткових установ можна подати разом із реєстраційною заявою. (Гід Дія)

Якщо ТОВ створюється на власному статуті, перша редакція статуту підписується всіма учасниками, а справжність підписів на статуті нотаріально засвідчується. Закон вимагає, щоб статут містив щонайменше повне та скорочене найменування товариства, органи управління, їхню компетенцію, порядок прийняття рішень, а також порядок вступу до товариства та виходу з нього. До статуту можна включати й інші положення, які не суперечать закону. Для модельного статуту ці вимоги не застосовуються в тому самому вигляді, адже правила вже закріплені урядом, а засновники обирають відповідні варіанти через рішення про створення. (Закон України)

Окрему увагу слід приділити даним про кінцевого бенефіціарного власника. Якщо після реєстрації такі відомості змінюються, юридична особа повинна подати оновлену інформацію державному реєстратору протягом 30 робочих днів з дня виникнення змін. Ігнорувати цей обов’язок не можна, оскільки він напряму впливає на корпоративну та комплаєнс-безпеку компанії. (Закон України)

Яку систему оподаткування обрати

Для ТОВ доступні загальна та спрощена системи оподаткування, але право на спрощену систему залежить від виду діяльності та дотримання вимог Податкового кодексу. На загальній системі базова ставка податку на прибуток підприємств становить 18 відсотків. Якщо товариство хоче бути платником єдиного податку, для юридичних осіб зазвичай ідеться про третю групу. Базові ставки для третьої групи становлять 3 відсотки доходу у разі сплати ПДВ окремо або 5 відсотків доходу, якщо ПДВ включений до складу єдиного податку. Для новоствореної юридичної особи, яка обирає третю групу з дня державної реєстрації, податкові роз’яснення прямо вказують на ставку 5 відсотків. Водночас для окремих видів діяльності діють спеціальні обмеження: наприклад, із 1 січня 2026 року суб’єкти охоронної діяльності не можуть застосовувати спрощену систему як платники єдиного податку. (Закон України)

Якщо бізнес планує працювати з ПДВ, слід врахувати два сценарії. Перший — добровільна реєстрація платником ПДВ, яку можна заявити вже під час створення товариства. Другий — обов’язкова реєстрація, якщо загальна сума від оподатковуваних операцій з постачання товарів або послуг за останні 12 календарних місяців перевищила 1 000 000 гривень без ПДВ. У такому разі реєстраційну заяву подають не пізніше 10 числа місяця, що настає за місяцем перевищення. (kherson.tax.gov.ua)

Що потрібно зробити відразу після реєстрації

Факт державної реєстрації ще не означає, що компанія автоматично може вести будь-який бізнес. Якщо діяльність ліцензується або вимагає дозволу, працювати можна лише після отримання відповідного права. Загальний порядок ліцензування регулюється Законом про ліцензування видів господарської діяльності, а для алкоголю, тютюну, рідин для електронних сигарет, пального та окремих суміжних сфер діє спеціальний закон. За загальним правилом суб’єкт може починати ліцензований вид діяльності з дня внесення запису до ліцензійного реєстру про рішення органу ліцензування. Підстави для припинення або анулювання ліцензій залежать від конкретного виду діяльності та профільного закону. (Закон України)

Якщо ТОВ приймає готівку, оплату карткою, через інтернет-еквайринг або інші розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, воно, як правило, повинно застосовувати РРО або ПРРО, проводити операції на повну суму покупки і видавати покупцеві розрахунковий документ установленої форми. Для юридичних осіб загального винятку на кшталт ФОП першої групи немає. З 1 серпня 2025 року за порушення правил застосування РРО/ПРРО діють стандартні фінансові санкції: 100 відсотків вартості проданих із порушенням товарів, робіт або послуг за перше порушення і 150 відсотків — за кожне наступне. (Закон України)

Якщо компанія наймає працівників, до фактичного допуску до роботи потрібно оформити трудовий договір або наказ про прийняття на роботу та подати повідомлення до податкової про прийняття працівника. Допуск до роботи без належного оформлення створює значні штрафні та трудові ризики. (Закон України)

Для офлайн-торгівлі важливо організувати місце продажу належним чином. На фасаді або біля входу має бути інформація про найменування суб’єкта господарювання, а у видимому місці — режим роботи. Для товарів, що продаються населенню, застосовуються правила щодо оформлення цінників. Якщо для певної продукції діє державне регулювання цін, порушення можуть тягти вилучення необґрунтовано одержаної виручки та штрафи, прямо передбачені законом про ціни і ціноутворення. (Закон України)

Якщо ТОВ продає нехарчову продукцію, особливо імпортну або технічно регульовану, потрібно перевірити вимоги щодо маркування, інструкцій, документів про відповідність та обов’язків виробника, імпортера чи розповсюджувача. Саме на цьому етапі багато компаній помилково вважають, що достатньо лише зареєструвати юрособу і почати продавати товар. Насправді ринковий нагляд перевіряє не тільки сам товар, а й супровідні документи, позначення та безпечність продукції. (Закон України)

Якщо ТОВ працює через сайт, маркетплейс або застосунок

Для електронної комерції закон вимагає, щоб продавець надавав покупцю пряму, просту та стабільну можливість отримати інформацію про себе: повне найменування, місцезнаходження, адресу електронної пошти та інші контактні дані. Споживач має отримати необхідну, доступну, достовірну та своєчасну інформацію про товар, основні характеристики, ціну, порядок оплати, доставку, гарантії, розгляд претензій та інші істотні умови. Для дистанційних продажів це не формальність, а обов’язкова умова законної роботи. (Закон України)

Якщо сайт або застосунок збирає персональні дані клієнтів — наприклад, ім’я, номер телефону, адресу доставки, електронну адресу, історію замовлень, — компанія повинна мати законну підставу для обробки таких даних, визначену мету обробки, дотримуватися вимог до точності, актуальності та захисту даних, а також належно інформувати людину про правила такої обробки. Для багатьох інтернет-магазинів це означає необхідність мати коректну політику конфіденційності та внутрішні правила роботи з даними. (Закон України)

Якщо бізнес продає цифровий контент або цифрові послуги — наприклад, доступ до програмного забезпечення, онлайн-сервісу, підписки, електронних курсів чи файлів, — крім загального споживчого законодавства діє спеціальний закон про цифровий контент та цифрові послуги. Він встановлює окремі правила щодо якості, надання, оновлення, відповідності цифрового контенту договору та прав споживача в разі недоліків. (Закон України)

Чек-лист реєстрації ТОВ в Україні у 2026 році

1. Визначити базові параметри майбутнього ТОВ

2. Підготувати установчі рішення

3. Обрати формат роботи: власний чи модельний статут

4. Підготувати дані про статутний капітал

5. Подати документи на реєстрацію

6. Зібрати базовий пакет документів

7. Одразу визначитися з податками

8. Після реєстрації виконати стартові дії

9. Якщо ТОВ працює онлайн

Короткий маршрут реєстрації ТОВ

Ідея бізнесу
   ↓
Визначення засновників, назви, адреси, КВЕДів, директора
   ↓
Вибір: власний статут чи модельний статут
   ↓
Підготовка рішення / протоколу та інших документів
   ↓
Подання документів через ЦНАП / реєстратора / нотаріуса / Дію
   ↓
Внесення запису до ЄДР
   ↓
Вибір податкового режиму, бухобліку, ПДВ
   ↓
Ліцензії, РРО/ПРРО, працівники, документи на товар
   ↓
Повноцінний старт роботи

Практичний чек-ліст для підприємця

До реєстрації

• Визначено засновників

• Обрано назву ТОВ

• Визначено юридичну адресу

• Обрано КВЕДи

• Призначено директора

• Визначено статутний капітал і частки

• Обрано власний або модельний статут

• Вирішено питання з бухгалтерським обліком

• Обрано систему оподаткування

Для подання документів

• Підготовлено заяву про держреєстрацію

• Підготовлено рішення засновника або протокол

• Підготовлено статут, якщо він власний

• Підготовлено дані про КБВ та структуру власності

• Підготовлено довіреність або інший документ представника, якщо потрібно

Після реєстрації

• Подано податкові заяви за потреби

• Подано форму № 1-ОПП, якщо потрібно

• Отримано ліцензії або дозволи, якщо діяльність цього вимагає

• Підключено РРО або ПРРО, якщо є розрахункові операції

• Оформлено працівників до початку роботи

• Підготовлено документи на товар

• Перевірено вимоги до сайту, персональних даних і онлайн-продажів

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва