Як зареєструвати РРО та отримати реєстраційне посвідчення: посібник для підприємців

Центральне міжрегіональне управління ДПС інформує, що реєстрація реєстратора розрахункових операцій (РРО) проводиться за основним місцем обліку підприємця. РРО — це пристрій або програма, яка використовується для реєстрації продажів товарів та послуг.

Кроки реєстрації РРО

Подача заяви:

1. Підприємець або його представник подає заяву на реєстрацію РРО (форма № 1-РРО) до контролюючого органу. Це можна зробити особисто або через електронний кабінет.

Необхідні документи:

2. Представник підприємця повинен мати документи, що підтверджують його особу та повноваження.

Заповнення заяви:

3. Заява має бути підписана керівником або фізичною особою-підприємцем. Всі розділи заяви обов’язково заповнюються. Якщо заява подається електронно, потрібна електронна ідентифікація.

Подача в електронній формі:

4. Документи можна подавати через електронний кабінет або телекомунікаційні засоби, дотримуючись законів України про електронний документообіг.

Розгляд заяви:

5. Контролюючий орган розглядає заяву протягом двох робочих днів. Якщо немає підстав для відмови, реєстрація РРО відбувається в цей період.

Отримання фіскального номера:

6. Після реєстрації контролюючий орган резервує фіскальний номер для РРО і надсилає його до сервісного центру (ЦСО). Довідка про резервування фіскального номера дійсна протягом трьох робочих днів.

Введення в експлуатацію:

7. ЦСО виконує введення РРО в експлуатацію, опломбовує пристрій та надсилає відповідні документи до контролюючого органу. Ці роботи мають бути виконані протягом трьох діб.

Завершення реєстрації:

8. Після отримання документів про опломбування, контролюючий орган реєструє РРО та видає реєстраційне посвідчення.

Приклад:

Петро, власник магазину, вирішив зареєструвати РРО для свого бізнесу. Він подав заяву в електронному кабінеті, додав всі необхідні документи й підписав електронним підписом. Через два дні він отримав фіскальний номер. Петро передав номер до сервісного центру, де його РРО було опломбовано. Усі необхідні документи були надіслані до контролюючого органу, і вже наступного дня Петро отримав реєстраційне посвідчення.

Важливо знати:

• Реєстрація може відбуватися як у паперовій, так і в електронній формі.

• Дотримуйтесь строків для подання документів, щоб уникнути анулювання резервування фіскального номера.

• Вибір способу отримання реєстраційного посвідчення (електронно або поштою) потрібно зазначити в заяві.

Як отримати реєстраційне посвідчення РРО?

Реєстраційне посвідчення РРО можна отримати кількома способами, залежно від того, як саме ви подали заяву на реєстрацію:

Через електронний кабінет:

Якщо ви подали заяву на реєстрацію РРО через електронний кабінет, то реєстраційне посвідчення буде доступне там же. Ви зможете завантажити його в електронному вигляді.

На електронну пошту:

При поданні заяви ви можете вказати, що хочете отримати реєстраційне посвідчення на електронну пошту. У цьому випадку вам надішлють його на вказану електронну адресу.

Безпосередньо в контролюючому органі:

Ви можете обрати варіант отримання реєстраційного посвідчення особисто в контролюючому органі. У цьому випадку вам потрібно буде прийти до органу за місцем реєстрації РРО і отримати посвідчення.

Поштою:

Якщо ви обрали цей спосіб, реєстраційне посвідчення надішлють вам поштою. Важливо заздалегідь оплатити вартість поштових послуг та надати відповідні поштові марки контролюючому органу.

Приклад: Марія, власниця кафе, подала заяву на реєстрацію РРО через електронний кабінет і вибрала отримання посвідчення на електронну пошту. Через кілька днів після реєстрації вона отримала електронного листа з реєстраційним посвідченням.

Вибір способу отримання реєстраційного посвідчення потрібно зазначити в заяві на реєстрацію РРО.

Корисні поради:

• Служба підтримки: Якщо виникають питання щодо користування електронним кабінетом, зверніться до служби підтримки за телефоном 0800 501 007 (напрямок 0) або скористайтеся довідкою на сайті.
• З усіх питань, що стосується реєстрації РРО та отримання реєстраційного посвідчення, звертайтесь у телеграм-чат техпідтримки ДПІ.