Повернення товарів, куплених за акційною або «пороговою» ціною: що дозволяє закон у 2026 році
1. Типова ситуація, яка створює збитки
У магазині діє порогова ціна або «оптова» логіка:
Частина покупців робить так: купує більше, щоб отримати нижчу ціну, а через кілька днів повертає частину, пояснюючи «не знадобилось». У підсумку в покупця залишається мала кількість, але за «солодкою» ціною.
Важливо розуміти: сам факт, що товар куплено зі знижкою/за акцією/за пороговою ціною, не скасовує стандартних прав споживача. Це означає, що «заборонними табличками» проблему надійно не вирішити — натомість треба діяти у межах правового поля та правильно будувати механіку знижки.
2. Чим це регулюється у 2026 році
Ключові акти:
1
Закон України «Про захист прав споживачів» №1023-XII (основні правила обміну/повернення, права при браку). (
Zakon Rada)
2
Постанова КМУ №172 від 19.03.1994 — перелік товарів належної якості, що
не підлягають обміну/поверненню (зокрема багато категорій гігієни, білизна, парфумерія тощо). (
Zakon Rada)
3
Закон України «Про рекламу» — вимоги до реклами знижок/розпродажів, заборона вводити в оману. (
Zakon Rada)
4
Для фіскальної частини (РРО/ПРРО):
Наказ Мінфіну №547 і роз’яснення ДПС щодо оформлення повернень/чеків та акту при сумі понад 100 грн. (
Zakon Rada)
Додатково: у 2024 році ухвалено постанову КМУ №1243 про «новий перелік» неповоротних товарів. Але на практиці бізнес у 2026 має орієнтуватися на
чинні норми та перелік, який реально діє зараз; при зміні правил потрібна окрема актуалізація внутрішніх політик магазину. (
Zakon Rada)
3. Головний принцип: «акційний» = «звичайний» (у частині прав)
Товар, проданий зі знижкою, за акцією чи «пороговою» ціною, не стає «особливим» у сенсі права на обмін/повернення. Якщо товар підпадає під правила ст. 9 Закону №1023-XII — таблички на кшталт «Акційний товар поверненню не підлягає» не створюють законної підстави для відмови.
4. Повернення/обмін товару належної якості: що реально вимагає закон
Це ситуація «товар якісний, але не підійшов / передумав».
4.1. Коли діє правило «14 днів»
Правило ст. 9 (14 днів) застосовується до непродовольчих товарів належної якості і за умови, що:
не минуло 14 днів, не враховуючи дня купівлі;
товар не використовувався;
збережено товарний вигляд, споживчі властивості, пломби/ярлики (де це доречно);
є розрахунковий документ (чек тощо).
4.2. Важлива юридична деталь: «обмін» як базовий сценарій
Ст. 9 спочатку говорить про право на обмін. Повернення коштів зазвичай розглядається як опція (залежить від конкретних умов та наявності аналогічного товару). У практиці ритейлу гроші часто повертають одразу, але внутрішні інструкції краще будувати, розуміючи «каркас» норми.
4.3. Перерахунок ціни
Якщо клієнт повертає якісний товар (ст. 9), то розрахунки робляться за вартістю на момент купівлі — тобто рівно за даними чеку, а не «за новою ціною».
5. Якщо товар з браком (неналежної якості): інші правила
Це інша ситуація: «є недолік/дефект». Тут працює ст. 8 Закону №1023-XII, де набір прав ширший (ремонт, заміна, пропорційне зменшення ціни, розірвання договору тощо).
Саме в цьому блоці в законодавстві є логіка, коли зміна ціни може впливати на суму вимог, тому плутати ст. 8 і ст. 9 — прямий шлях до помилок у політиці повернень.
6. Що не підлягає поверненню (якщо товар якісний)
Постанова КМУ №172 містить перелік товарів належної якості, що не підлягають обміну/поверненню. Туди входять, зокрема, програмне забезпечення, багато позицій гігієни та косметики, білизна, панчішно-шкарпеткові, парфумерія, окремі дитячі іграшки (м’які/надувні), зубні щітки тощо. Перелік треба перевіряти точно по документу, бо формулювання мають нюанси.
7. «Порогова ціна / 3+1 / комплект»: чи можна анулювати знижку при частковому поверненні?
Це найважчий блок, бо він на межі між маркетингом, правом і касовою технікою.
7.1. Що точно не спрацює
«Акційний товар не повертається» — не універсальне правило і може бути незаконним, якщо товар підпадає під ст. 9.
7.2. Що реально працює (принцип)
Закон не забороняє продавцеві встановлювати умови акції, але ці умови не повинні:
вводити в оману (у т.ч. щодо «старої/нової» ціни, строків, обсягу пропозиції);
фактично скасовувати права споживача, які прямо передбачені законом.
7.3. Де виникає «технічна» проблема
Якщо ви хочете при частковому поверненні «перерахувати» решту товару вже за повною ціною, то ключове питання: як саме знижка відображена у фіскальному чеку.
Є два типові варіанти:
Варіант А (найчистіший): знижка/акція відображена окремим рядком або як знижка на чек
Тоді при частковому поверненні ви можете:
повернути товарні позиції за цінами з чеку;
одночасно сторнувати/перерахувати знижку пропорційно (якщо ваша касова система/ПРРО це підтримує). Це зменшує «лазівку», бо знижка не прилипає назавжди до одиниці товару.
Варіант Б (ризиковий для порогових): у чеку кожна одиниця вже пробита по 8 грн
Тоді з юридично-побутової точки зору «домовитись» про перерахунок заднім числом важко: у споживача на руках чек із ціною 8 грн/шт. За ст. 9 розрахунки ведуться за ціною купівлі.
У такому випадку є лише практичні сценарії:
або прийняти часткове повернення за ціною з чеку (найменше конфліктів, але дає простір для зловживань);
або оформлювати як повне повернення всього чеку і новий продаж того, що клієнт лишає собі (за повною ціною). Але це працює тільки якщо клієнт погоджується — примус тут ризиковий.
7.4. Як зменшити зловживання без «війни з клієнтами»
Найпрактичніші моделі для ритейлу:
1. Не «вшивати» порогову знижку в ціну одиниці, а робити її як знижку/бонус, який видно окремо в чеку.
Суть моделі: не змінювати роздрібну ціну товару в картці, а застосовувати знижку (автоматичну або ручну), щоб у чеку клієнт бачив: «Ціна: 1000 грн, Знижка: 200 грн, До сплати: 800 грн».
Реалізація в Торгсофт: Вам не потрібно змінювати ціну самого товару через переоцінку. Використовуйте механізм Акцій або Політики знижок.
Налаштування акції: зайдіть у меню Маркетинг — Акції. Створіть нову акцію (наприклад, «3+1» або «Знижка на другий чек»). У налаштуваннях акції вкажіть % знижки або фіксовану суму знижки.
Як це виглядає в чеку: при продажу товару, що підпадає під акцію, у вікні реалізації та у фіскальному/товарному чеку відображатиметься повна ціна, відсоток/сума знижки та кінцева вартість.
Чому це працює при поверненні: якщо клієнт повертає товар, програма бачить, що він був проданий зі знижкою. Система автоматично підтягне у документ повернення саме ту ціну, яку клієнт фактично сплатив (зі знижкою), а не повну ціну з цінника. Це унеможливлює заробіток на поверненні повної вартості.
2. Комплект/набір як окрема позиція (bundle): тоді повернення частини перетворюється на питання комплектності. Головне — прозорі умови і відсутність маніпуляцій в рекламі.
Суть моделі: продаж набору (наприклад, «Шампунь + Бальзам») як єдиної неподільної одиниці товару. Повернення лише одного компонента стає неможливим без повернення всього набору.
Реалізація в Торгсофт (Режим «Комплектація»):
Створення комплекту: використовуйте меню Документ — Комплектація. Створіть нову картку товару (наприклад, «Акційний набір»), а потім додайте до його складу реальні товари зі складу (складові частини).
Заборона розкомплектування: у налаштуваннях комплекту (або при його створенні) є опція «Дозволена розукомплектація». Якщо ви хочете суворо заборонити повернення частинами, не вмикайте опцію «Показувати форму розукомплектації при реалізації товару». Тоді в чеку це буде один рядок — «Акційний набір».
Процес повернення: якщо клієнт принесе лише одну частину, ви не зможете просканувати її для повернення, оскільки за чеком було продано саме «Набір». Щоб прийняти повернення, клієнт мусить повернути весь комплект.
3. Бонуси/кешбек замість «оптової ціни»: при поверненні — бонус анулюється. Це найменш конфліктна конструкція.
Суть моделі: клієнт купує товар за повною ціною, але отримує бонуси на наступну покупку. При поверненні товару нараховані бонуси автоматично списуються.
Реалізація в Торгсофт (Бонусна система): Це найнадійніший метод, оскільки Торгсофт має вбудований захист від зловживань бонусами.
Налаштування: активуйте Бонусну систему в меню Маркетинг — Політика знижок. Налаштуйте відсоток нарахування бонусів.
Списання нарахованих бонусів: якщо клієнт купив товар і отримав за нього бонуси, а потім вирішив повернути товар, Торгсофт автоматично спише ці бонуси з його картки.
Повернення витрачених бонусів: якщо клієнт оплатив товар бонусами і повертає його, бонуси повертаються йому на картку, а грошима повертається лише фактично сплачена сума.
8. Каса, РРО/ПРРО і «бухгалтерська» сторона: як оформлювати повернення правильно
Незалежно від того, акція чи ні, повернення треба робити фіскально коректно.
8.1. Базові вимоги
Форму повернення коштів слід узгоджувати з формою оплати в первинному чеку (готівка/картка/інше) — це прямо відображено в алгоритмах ДПС для ПРРО.
Алгоритм дій щодо повернення визначається порядками, затвердженими наказом Мінфіну №547.
Якщо сума коштів, що видається при поверненні, понад 100 грн, відповідальна особа має скласти акт про видачу коштів (вимога Порядку №547, яку податкова системно повторює).
8.2. Робочий алгоритм для касира (універсальний)
1
Перевірити строк, стан товару, наявність чеку/документа.
2
Перевірити, чи не входить товар у перелік №172 (якщо якісний).
3
Оформити «повернення» у РРО/ПРРО з прив’язкою до первинного чеку (де це підтримується), вказавши позицію і кількість.
4
Повернути кошти у відповідній формі оплати; при сумі >100 грн — оформити акт.
9. Як коректно написати «правила повернення» замість незаконних табличок
Замість «Акційний товар не повертається» краще використовувати нейтральну і законну формулу:
«Обмін/повернення товарів належної якості здійснюється відповідно до ст. 9 Закону України ‘Про захист прав споживачів’.»
«Перелік товарів належної якості, що не підлягають обміну/поверненню, визначено постановою КМУ №172.»
«Умови акцій/знижок повідомляються покупцю до моменту купівлі та не можуть вводити в оману.»