Бувають ситуації, коли ФОП або юрособа купують і реєструють РРО заздалегідь, ще до того, як почнуть вести діяльність. Наприклад, ФОП зареєструвався і відразу купив і поставив на облік РРО, а от продавати товар ще не почав, бо не знайшов приміщення під магазин, або ФОП зареєстрував РРО заздалегідь, готуючись до масової фіскалізації, а терміни обов'язкового застосування РРО відсунули. Що робити з РРО в таких випадках, потрібно відкривати та закривати зміни й робити в кінці дня Z-звіт? Чи потрібно амортизувати РРО? Чи потрібно подавати форму 20-ОПП?
Чи потрібно робити Z-звіт в кінці дня?
В ст. 3 п. 9 Закону про РРО сказано: суб'єкти господарювання (далі СГ), які здійснюють розрахункові операції, повинні щодня створювати Z-звіти. Це означає, якщо у вас протягом дня не було розрахункових операцій, значить Z-звіт створювати не потрібно.
Наприклад, СГ відкрив зміну, зробив службове внесення або службову видачу і протягом дня не було ніяких оплат і повернень покупцеві. Податківці у своїх консультаціях говорять про те, що Z-звіт в такому випадку створювати не потрібно, достатньо в кінці дня закрити зміну.
Якщо СГ заздалегідь знає, що у нього не буде розрахункових операцій в якийсь день, наприклад ФОП або юрособа ще не почали свою діяльність, тоді відкривати та закривати зміну не потрібно. Тобто в ці дні РРО не потрібно навіть включати.
Що ж робити тим ФОП, які в кінці 2020 року купили РРО, готуючись до масової фіскалізації, а обов'язок застосовувати РРО у них не настав? Чи потрібно таким підприємцям проводити розрахункові операції через РРО у 2021 році? Тут все залежить від того, чи переведений РРО у фіскальний режим.
Якщо ФОП купив РРО і не поставив його на облік в податковій, тобто не перевів у фіскальний режим роботи, тоді РРО можна не використовувати й не проводити через нього розрахункові операції. Якщо підприємець купив РРО, подав до податкової Заяву № 1-РРО, сервісний центр опломбував і ввів в експлуатацію РРО та повідомив про це в податкову, тоді РРО потрібно застосовувати й проводити через нього розрахункові операції. В такому випадку вважається, що РРО введений в експлуатацію, а ФОП добровільно його застосовує.
Якщо РРО введений в експлуатацію, значить потрібно відкривати та закривати зміни, і робити в кінці дня Z-звіт (якщо були розрахункові операції).
Якщо у ФОП обов'язок застосовувати РРО ще не виник, а підприємець завчасно купив і ввів в експлуатацію РРО, але використовувати його не хоче, тоді можна зняти РРО з реєстрації в податковій. Після того як обов'язок застосовувати РРО виникне, його можна повторно зареєструвати в податковій.
Чи потрібно подавати форму № 20-ОПП?
Форму № 20-ОПП потрібно подавати в податкову перед реєстрацією РРО. Раніше в цій формі вказували РРО, які застосовував підприємець, їх наявність, кількість і стан. Зараз же без попереднього подання форми № 20-ОПП в реєстрації РРО буде відмовлено, оскільки тепер в цій формі показують інформацію не про РРО, а про господарський суб'єкт, на якому буде застосовуватися РРО.
Подавати форму № 20-ОПП потрібно до реєстрації РРО і ФОП, і юридичним особам.
Чи можна амортизувати РРО?
Якщо РРО застосовує юридична особа, то нараховувати амортизацію чи ні, буде залежати від того, що написано в обліковій політиці даного СГ. Якщо вартість РРО перевищує поріг, прописаний в обліковій політиці підприємства, тоді РРО відносять до основних засобів, якщо не перевищує — до малоцінних необоротних матеріальних активів.
Амортизація нараховується з місяця введення РРО в експлуатацію, оскільки з цього моменту РРО стає придатним для використання.
З точки зору податкового обліку РРО не належить до основних засобів, оскільки його вартість не перевищує 20 тисяч гривень. Якщо ж вартість РРО буде вище 20 тисяч гривень, тоді РРО буде належати до основних засобів.
При нарахуванні амортизації слід враховувати мінімально допустимий термін амортизації. Для РРО це буде 2 роки.
ФОП на загальній системі оподаткування можуть амортизувати РРО та включати суму амортизації в підприємницькі витрати, за умови вартості РРО понад 20 тисяч гривень.
Тому ФОП на загальній системі можуть включити витрати на придбання РРО у свої звичайні витрати, без амортизації. Вартість РРО включається до витрат того періоду, коли РРО був введений в експлуатацію.
Програмне забезпечення Торгсофт, зокрема програмний РРО, є інструментом для обліку розрахункових операцій, що працює на пристроях користувача та має гнучкі налаштування. Відповідно до пункту 11.2 Ліцензійного договору, ПЗ постачається «таким, яким воно є» («as is»), і компанія Торгсофт не гарантує його відповідність очікуванням користувача, аналогам чи стандартам, які не передбачені офіційною специфікацією. Оскільки в Україні існує понад 25 видів фіскальних чеків залежно від сфери діяльності та методів розрахунку, перед використанням програмного РРО рекомендується отримати офіційні роз’яснення у податкових органах щодо відповідності чеків законодавчим вимогам. Детальні умови використання програмного РРО Торгсофт доступні у розділі Нормативні документи.
Товарооблікова програма для бухгалтера
Облік і контроль торгівлі в одній системі
Торгсофт збирає та пов’язує дані про рух товару, продажі, оплати й первинні документи, тому кожну суму можна перевірити за конкретною операцією.
- Рух товару Проведіть прихід, продаж, повернення, списання, переміщення та інвентаризацію.
- Форма обліку товарних запасів Формуйте її за наказом Мінфіну № 496 на підставі приходів, реалізацій, повернень і списань.
- Податкові накладні Ведіть накладні з різними ставками ПДВ та експортуйте XML-файли для M.E.Doc або Арт-Звіт.
Перевірити на власних бізнес-процесах
Демоверсія доступна 30 днів. Під час консультації можна уточнити, чи відповідає Торгсофт вашій схемі обліку.
Повернутися до попереднього кроку