Що робити з пошкодженими купюрами під час війни?

У наслідок бойових дій було знищено або зруйновано багато будівель разом з майном усередині. Що робити, якщо готівка у касі підприємства постраждала, читайте далі.
Якщо внаслідок бойових дій на підприємстві сталась пожежа, а свідком пожежі був працівник цього підприємства та зміг викликати пожежників, то вам пощастило, якщо можна так висловитись.
Після ліквідації пожежі рятувальники повинні скласти акт в якому зазначають результати огляду місця події. Іноді можуть бути залучені працівники Національної поліції та Експертна служба МВС.
Якщо маєте можливість, вимагайте складання акту, щоб надалі ви могли передати обгорілу готівку до НБУ на дослідження.

Проводимо інвентаризацію

У разі виявлення факту крадіжок, пожежі або стихійного лиха проведення інвентаризації є обов’язковим пунктом. Керівник підприємства повинен створити наказ про проведення інвентаризації та визначити її обсяги.
Податківці пояснюють, що для включення у склад витрат зіпсованого майна, необхідно провести інвентаризацію та отримати висновок ТПП про настання форс-мажорних обставин.

Якщо готівка обгоріла

Спершу необхідно провести інвентаризацію каси та скласти Акт про результати інвентаризації наявних коштів. Під час інвентаризації потрібно не лише перерахувати скільки коштів залишилось, а й відсортувати готівку: відділити неушкоджену від пошкодженої та повністю знищеної.
НБУ класифікує банкноти наступним чином:

Обгорілі банкноти можна віднести до зношених та значно зношених.
Якщо банкноти обгоріли, але ціла площа становить понад 55%, то банки повинні приймати такі гроші без жодних обмежень, а також обмінювати їх на придатні для обігу купюри. Жодних додаткових досліджень, крім визначення уцілілої площі проводитись не повинно.

Готівка, яка сильно обгоріла та має вцілілу площу менше 55%, або яка внаслідок горіння створила суцільний брикет пошкоджених банкнот повинна здаватись у НБУ. Самостійно розділяти такі купюри не рекомендується. До НБУ разом із пошкодженими банкнотами потрібно подати заяву.

Куди звертатися з пошкодженими банкнотами?

Для обміну пошкоджених банкнот необхідно звернутись до регіональних відділень НБУ. Перш ніж туди йти, краще зателефонувати та дізнатись їх графік роботи.
Разом із пошкодженою готівкою та заявою необхідно додати довідку про пожежу, катастрофу чи інший документ, який пояснює, що трапилося з готівкою.
Після обміну, грошові кошти будуть обліковуватись на банківському рахунку в повному обсязі.
Якщо у вашому місті немає відділень НБУ, можна звернутися в один з уповноважених банків: Ощадбанк, ПриватБанк, Пумб, Райффайзен банк. Банки не обстежують банкноти, а обережно пакують та передають на дослідження до НБУ. Лише після проведення дослідження та встановлення факту достовірності, кошти будуть зараховані на ваш рахунок. Процедура може тривати декілька місяців.
Відшкодуванню підлягає сума грошових коштів, які вдалося ідентифікувати, за умови, що кошти не підроблені.
Кошти, які після проведення експертизи будуть обміняні на цілі, будуть зараховані на ваш банківський рахунок та будуть обліковуватись, як і раніше. А от готівку, яка не підлягає обміну необхідно списати як нестачу і втрату від псування цінностей.

Якщо готівка згоріла повністю?

Якщо готівка згоріла повністю, то необхідно провести інвентаризацію і зафіксувати нестачу коштів у підприємстві. На підставі акту знищені кошти необхідно списати як нестачу і втрату цінностей через псування.